A Microsoft Office egyszer vitathatatlanul domináns volt a termelékenységi csomagok és programok világában. A legújabb verzió kényszerített előfizetése és a 2016-os alternatíva magas ára azonban a Microsoft szalaghirdetésén kívüli lehetőségek körzetéhez vezetett. A Microsoft Office legjobb alternatívái lehetővé teszik a felhasználók számára a létrehozás és szerkesztés szabadságát, sokuk még a Word, Excel és más Microsoft programokban létrehozott fájlokkal is kompatibilis. Ha hűséges a Microsoft termékéhez, érdemes kipróbálni az Office webalkalmazásokat, amelyek ingyenesen emulálják az Office számos alapvető funkcióját közvetlenül a böngészőben.

Ezen kívül mind a Windows, mind a MacOS számára elérhető alternatívák állnak rendelkezésre, függetlenül attól, hogy gyors módszert keres az önéletrajz helyesírás-ellenőrzésére vagy összetett képletek összeállítására egy nagyobb üzleti bemutató előtt. Az alábbiakban bemutatjuk néhány kedvencünket.

A Microsoft Office legjobb alternatívái

A legjobb irodai alternatíva: FreeOffice

A SoftMaker FreeOffice legújabb, 2016-ban kiadott verziója teljes mértékben támogatja a DOC, DOCX, XLS, XLSX és PPT fájlformátumokat, sok munkával azon, hogy "veszteségmentesek" legyenek. Ez azt jelenti, hogy nem érhet váratlan meglepetés a fájlok Word-be történő átvitele során, ami tökéletes szoftvert jelent azok számára, akik a Word ingyenes alternatívájára vágynak, de továbbra is rendszeresen kell dolgozniuk a Word szoftverrel.

A FreeOffice a szem számára is könnyű, és nagyon ismerősnek kell lennie a Word felhasználói számára. Az eszköztárak és a dokumentum létrehozásának lehetőségei hasonlóak az Office csomaghoz, és a legújabb szoftverfrissítések is biztosítják, hogy a program gyors és viszonylag mentes legyen a betöltési időtől. Még a Suite Excel alternatívája, a PlanMaker is kínál olyan szolgáltatásokat, mint a feltételes formázás és a forgatótáblák, amelyekhez a korábbi Excel-felhasználók oktatóanyag nélkül férhetnek hozzá.

A FreeOffice kiváló lehetőség professzionális projektek végrehajtására is. Nemcsak a jelszóval védett fájlok támogatását nyújtja, hanem PDF-fájlok vagy ePUB-fájlok létrehozásában, a dokumentumok változásainak nyomon követésében és a nyelvváltásban is. A leggyakoribb funkciók, nevezetesen a helyesírás-ellenőrző és az okos gépelés szintén a szárnyakban várakoznak, biztosítva, hogy semmi ne maradjon le az Office-ról.

A legjobb webalapú Microsoft Office alternatíva: Google G Suite/Google Apps

A Google online csomagjának nem kell bevezetése. A felhőalapú szoftver továbbra is ideális, ha másokkal kell együttműködnie egy projekten, különösen akkor, ha mindenki ismeri a Google Drive-ot, ahol a fájlok tárolhatók és megoszthatók. A Docs jelenlegi verziója támogatja a PDF, DOC, sőt az iWork fájlokat is, így nem kell aggódnia az információvesztés miatt. Integrálódik a legtöbb más Google-szolgáltatással is, beleértve a Gmailt, a Naptárt és a Google Plus-ot. Van még a G Suite for business termelékenységi megoldás, amely számos vállalatban erős versenytársa a Microsoft Office kínálatának.

A felület klasszikus a Google-től: minimalista és zavaró. Bizonyos eszközök vagy készségek rejtve lehetnek a menükben, vagy ismeretlen okokból nem érhetők el, ami megnehezítheti a szoftver helyreállítását előzetes tapasztalat nélkül. Mégis, ha megszokta a Chrome-ot vagy a Chrome OS-t, akkor tudja, mire számíthat, és nem okozhat nagy gondot a menükben való navigálás.

Ezenkívül hihetetlenül hasznos és különféle típusú fájlokban valósítható meg a lehetőség a dokumentumok kezelésére, a munkák szerkesztésére és a változások megbeszélésére más emberekkel, akik ugyanazon a fájlon dolgoznak, ugyanazon az ablakon. Egyesek számára ez az oka annak, hogy a Google ajánlatát válasszák a Microsoft kínálata helyett, függetlenül attól, hogy fizetett-e vagy sem. Ez egy nagyszerű lehetőség azok számára, akiknek korlátozott a tárhelyük (például a Chromebook felhasználói), vagy akiknek távolról kell szerkeszteniük.

A legjobb, teljes funkcionalitású Microsoft Office alternatíva: LibreOffice

office

A LibreOffice készítői egy pillantást vetettek a Microsoft Office-ra és azt mondták: "Győződjünk meg arról, hogy mindent meg tudunk-e csinálni, amit az Office nem." Mára a különbségek olyan nagyok, hogy valaki létrehozott egy hasznos (és átfogó) táblázatot, amely bemutatja a LibreOffice által kínált extra kompatibilitást a Microsoft csomagjához képest. Ez magában foglalja a sok dokumentumformátum támogatását mind a MacOS, mind a Windows rendszeren. Ha megkülönböztetőbb szoftvert használ, és aggódik amiatt, hogy az Office nem tudja kezelni az iparágra jellemző formátumokat, akkor a LibreOffice több mint örömmel lép be.

A LibreOffice mögött álló nyílt forráskódú közösség továbbra is aktív marad, és továbbra is olyan kiterjesztéseket hoz létre, amelyek lehetővé teszik az alkalmazások felszerelését bármilyen szükséges funkcióval. A legújabb frissítések tartalmazzák a dokumentumok interaktív űrlapjainak fejlesztését, új prezentációs sablonokat és a csomag távoli használatra szolgáló felhőalapú verzióját. És mivel a "Friss" és az Éjszakai béta módok jelenleg elérhetők, garantáltan rendszeres fejlesztéseket is láthat a LibreOffice-on.

Végül, ha tetszik az Office, de egy nagyon testreszabható alternatívát keres, amely kibővítheti a Microsoft által kínált eszközöket, miközben erős kompatibilitást kínál, akkor a LibreOffice az Ön számára. Természetesen a LibreOffice megtanulása és fejlesztése a kívánt szoftveren egy kis munkát igényel, ezért szánjon sok időt arra, hogy megtanulja, mi áll a rendelkezésére.

A legjobb Microsoft Word klón: WPS Office

A WPS Office alternatívája a Writer, a Presentation és a Spreadsheet, amelyek mindegyike utánozza a programokat a Microsoft ikonikus alkalmazáscsomagjában. Az ezen alkalmazásokkal létrehozott összes fájl teljes mértékben kompatibilis lesz a Microsoft megfelelőivel, és van egy további PDF-átalakító eszközkészlet arra az esetre, ha felhasználóbarátabb formátumban kell exportálnia vagy importálnia. Ezenkívül a csomag ingyenesen elérhető Android és iOS eszközökön egyaránt.

A WPS ideális, ha hozzá van szokva egy adott felülethez a Word programokban, és a lehető legszorosabban szeretné utánozni az élményt. Nincs ideje új eszközök megtanulására? Gond nélkül. Még a sablonopciók is a Microsoft hagyományos sablonjain alapulnak, megkönnyítve ezzel a dokumentum indításának és kitöltésének kedvenc módjának megtalálását. Ráadásul a felület jobban hasonlít a Microsoft Office újabb verzióira, mint sok más választásunkra, így a jobbra ugrás még könnyebb lehet, mint várná.

A WPS azonban egyáltalán nem elégedett a Microsoft másolásával. A szoftver néhány hasznos eszközt kínál, beleértve az organikus formákat a bekezdések elrendezésének az egérrel történő megváltoztatásához, a fejlett szakasznavigációt és a dokumentumfüleket, amelyek lehetővé teszik több dokumentum gyors kezelését. Ez a WPS Office-t kiváló választássá teszi laptopokhoz és/vagy iskolai feladatokhoz.

A legjobb iMac Office alternatíva: iWork

Az Apple iWork-ját eredetileg nem úgy tervezték, hogy kompatibilis legyen az Office Docs-szal, de az idő múlásával a fejlesztők úgy döntöttek, hogy további funkciókat adnak hozzá. Szükség szerint importálhat Microsoft-fájlokat és szerkesztheti azokat a Pages, Numbers vagy Keynote oldalakon, ami óriási pluszt jelent, amely az iWorkot tökéletes Office-alternatívává teszi a Mac-en dolgozók számára. Manapság még a Windows PC-felhasználók is használhatják az iWorkot, ha ne bánja, ha az iCloudon keresztül csinálja (az Apple jelenleg nem kínál támogatott asztali verziókat).

Természetesen az akadálymentességet inkább az iWork ismerete határozza meg, mint az
akármi más. Ezek az alkalmazások végül hasonló dokumentumokat képesek előállítani, de nem igazán hasonlítanak a Microsoft Office-ra, ha a felületről van szó. Az eszközök különböző helyeken vannak, és általában kissé homályosabbak, mint a Microsoft társaik, így ha először használja ezeket az alkalmazásokat, akkor meredek tanulási görbére számíthat, mielőtt a dolgok egyszerűvé válnak.

Ne feledje továbbá, hogy az iWorkot úgy tervezték, hogy az iCloud-szal együtt működjön. Ha jelenleg a felhőalapú biztonsági mentési megoldást használja, akkor sokkal könnyebb lesz a dokumentumokat megosztani a felhőben, és szükség esetén a helyszínen kívül tárolni. Ha az egész csapata a fedélzeten van, ez rendkívül hasznos lehet, de a fent említett Google Dokumentumokhoz és G Suite-hez hasonlóan ezeknek is ugyanazon az oldalon kell lenniük. Ha Ön mobil felhasználó, akkor azt is vegye figyelembe, hogy az iWork csomag három különálló alkalmazásra oszlik, mindegyiket külön-külön kell letölteni.