A szoftver utazási költségek kezelése, mint amelyik 60 napot kínál, ideális megoldás a könyvelés ésszerűsítésére. Bizonyos üzleti utazásokból származó költségek a kincstártól levonhatók. Ezen felül a levonás megfelelő áfa.

költség-kezelő

Ehhez a kiadásoknak mindig a munkatevékenységhez kell kapcsolódniuk, és megfelelően indokoltnak kell lenniük. És így érdekes ellenőrizni őket a fizetett adók összegének csökkentése érdekében. Az egyes dokumentumok összegyűjtése és rögzítése azonban unalmas.

Mi az útiköltség-ellenőrzés?

Arról van szó, hogy nyilvántartást kell vezetni minden olyan költségről, amely egy utazás során munka okaiból felmerül. Néhány példa: üzemanyag, vonat- és repülőjegyek, taxi, szállás, étkezés, étkezés az ügyfelekkel vagy parkolás.

Az áfa visszatérítésének igazolásához mindegyikük számláját ki kell kérni. Ha valamilyen oknál fogva nem lehet megszerezni, vagy az Ön áfája külföldi, akkor is levonható költségként a személyi jövedelemadó-bevallásban, feltéve, hogy legalább, megszerzik a vásárlási bizonylatot az áru vagy szolgáltatás.

A kiadások ellenőrzése azt jelenti mentse az összes számlát és jegyet az utazás, és rögzítse az adatokat a megfelelő nyilvántartási könyvekben Mit vigyen magával (ÁFA nyilvántartási és költségnyilvántartási könyv).

Két feltételezés, amelyekben ez a menedzsment érdekli

  • Autonóm: ennek a szakembernek össze kell gyűjtenie a munkaútjainak számláit és jegyeit, hogy levonhassa tevékenységét a Kincstárban.
  • Üzleti: A vállalatok esetében néha alkalmazottaiknak a szokásos munkahelyükön kívül kell utazniuk. A vállalat megfizetheti számukra az utazással kapcsolatos költségeket (étkezés, szállítás és hasonlók), amely néven ismert a dolgozó étrendje. Annak érdekében, hogy ezt a költséget igazolni lehessen az adóügynökségnek, a munkavállalóknak mindig meg kell őrizniük számláikat és jegyeiket. Azt is meg kell jegyezni, hogy a vállalatok igen levonási néhány utazási költség a társasági adó.

Az utazási költség-kezelő szoftver használatának előnyei

A számlák összegyűjtése és a költségek kézi megadása unalmas és időigényes feladat. Ez gyökeresen megváltozik, ha az utazási költség-kezelő szoftvert használja, köszönhetően annak számos előny:

  • Lehetővé teszi a munkavállaló számára gyorsan beolvassa a jegyeit digitálisan rögzíteni.
  • A szoftverszolgáltató használhatja technológiaOCRés az emberi felügyelet mert számszerű adatok ellenőrzése benyújtott dokumentumok közül.
  • A szabadúszók és alkalmazottak nem kell menteniük az összes fizikai számlát, és nem is kell manuálisan rögzíteniük a költségeket.
  • A szoftver lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy azonosítsák a termékek vagy szolgáltatások szolgáltatóit, és összehasonlítsák adataikat a munkavállaló által jelentettekkel. Ezzel elkerülhető és megelőzhető a csalás.
  • Megengedi kedvezményes tarifákról tárgyalni a szolgáltatókkal a leggyakoribb áruk és szolgáltatások.
  • Általában, korszerűsíti és kényelmesebbé teszi az egész folyamatot költségkezelés.

Röviden, egy utazási költség-kezelő szoftver a végső alkalmazás, így egyetlen kiadást sem hagyhat ki. Ezenkívül az általa kínált kényelem páratlan. Ha többet szeretne tudni róla, vagy érdekli ezt a szolgáltatást, vegye fel a kapcsolatot a 60dias céggel.