történik

A munkavállalói órák nyilvántartása nem könnyű gyakorlat. Minden szerződéses munkavállalóval rendelkező munkaadónak - teljes és részmunkaidőben egyaránt - intézkedéseket kell végrehajtania a munkaidő nyilvántartására a vállalatában.

A munkaidő nyilvántartásba vétele minden vállalat számára kötelező, a december 20-i 16/2013. Számú királyi rendelettel - A munkavállalók stabil felvételének elősegítésére és a munkavállalók foglalkoztathatóságának javítására irányuló intézkedésekről - a munkavállalók statútumáról szóló törvény tartalmazza azt a rendelkezést, a munkavállalók munkaidejének napi nyilvántartása kötelező, valamint a kötelezettség a munkáltató részéről, hogy a a munkavállalók munkaidejének kiszámítása hogy felveszik őket részidő.

Mint már az elején említettük, a munkavállalók munkaidejének ellenőrzése nem egyszerű gyakorlat. Annak ellenére, hogy néha minden lehetőséget rendelkezésre bocsátottak a megvalósításhoz - akár hagyományos aláírólapokon, akár modern automatizált rendszereken keresztül, maguk a munkavállalók felejtik el rögzíteni a munkanapjuk kezdetét vagy végét. Az iratokban sokkal többször találjuk meg a kelleténél, hogy a kijáratot másnap korán tették meg, vagy hogy a belépés a kijáratnál történt, vagy ebédidőben. Bár ezek a tévedések nem a munkáltató hibája, aki elhelyezte és elrendezte a helyes regisztrációhoz szükséges eszközöket, a szankciókat - ha van munkaügyi ellenőrzésünk - közvetlenül a céghez mennek.

Tisztességtelennek hangzik, de nem megyünk bele, hogy az-e vagy sem, ezt az egyes olvasók döntésére bízzuk. Mindazonáltal, most elmagyarázzuk, hogyan viselkedjünk e hibák észlelése esetén azzal a céllal, hogy minden lehetséges eszközzel megpróbálja kijavítani azokat.

Mielőtt belefognánk a megoldásokba, a nyilvántartást a legnagyobb megbízhatósággal kell elvégeznünk, külön meg kell említenünk a munkaügyi ellenőrzések idei (2016) éve alatt üzembe helyezett ellenőrzési tervet. Ez alatt a tavalyi év alatt, Megszigorították az ellenőrzést, és fokozták az üzleti tevékenységgel, az alkalmazottakkal és az ütemtervekkel kapcsolatos szempontok felülvizsgálatát működését. Mondanom sem kell, hogy jobban figyelnek az idő nyilvántartására, legyen az teljes vagy részmunkaidős. Ez újdonság a korábbi évekhez képest, amiben nem volt teljes munkaidős regisztráció amiért nem kötelező.

Milyen feltételeknek kell megfelelnie a vállalatnak, hogy a regisztráció helyes legyen?

A vállalatnak alapvetően három feltételnek kell megfelelnie:

  1. Végezze el a teljes számlálást, havonta, rendes és túlórák.
  2. Küldjön egy példányt az összefoglalótól a béren felüli munkásig.
  3. A munkaidő nyilvántartását legalább 4 évig őrizze.

Szankciók és következmények, ha a munkáltató nem tartja be a helyes regisztrációt

Munkaügyi ellenőrzés lefolytatása esetén a szankciók a következők lehetnek:

  • Hibát vagy hiányt találni egy részmunkaidős munkavállaló nyilvántartásában, automatikusan Figyelembe fogják venni, hogy a teljes munkaidős munkavállalóval megegyező módon számol, Hacsak a munkáltató nem tudja bizonyítani a munkavállaló által nyújtott szolgáltatások részleges jellegét. (12. cikk, 5. szakasz, h) pont, a munkavállalók statútuma). Ez azt jelenti, hogy a részmunkaidős szerződés teljes idejű szerződéssé konvertálása. Nyilvánvalóan ez további bírságot von maga után.
  • Kisebb bűncselekményként: formális vagy okirati kötelezettségek megszegése esetén 60 euró (minimum) és legfeljebb 625 euró (maximum) pénzbírságot szabnak ki. Ezt tartalmazza a társadalmi rend megsértéséről szóló törvény (LISOS) 6. cikke.
  • Súlyos bűncselekményként: A munkanap megsértése vagy be nem tartása esetén 626 euró (minimum) és legfeljebb 6 250 euró (maximális) közötti bírság kerül felszámolásra. Ez szerepel a LISOS 7. cikkének 5. pontjában).

A resgitro-ban feltüntetendő információk

A regisztráció elvégzéséhez sablon szükséges. Bár nincs külön sablon, szem előtt kell tartanunk, hogy legalább a következő pontoknak kell megjelenniük benne:

  • Vállalati identitás
  • A munkavállaló azonosítása
  • A munkaszerződésben szereplő munkaidő meghatározása
  • Az elvégzett és a tényleges munkanapok szerinti bontásban a rendes és kiegészítő munkaidő részletei
  • A társaság törvényes képviselőjének aláírása
  • Munkavállaló nyugta

Regisztrációs rendszerek

  • Jelenléti könyv
  • Óra regisztrációs kártyával
  • Elektronikus számítógépes nyilvántartás, amelyben a munkavállaló mágnesszalagos kártyát használ. Feltéve, hogy az eszköz rendelkezik olyan nézővel, amely láthatóvá teszi az általa rögzített adatokat.
  • Számítógépes biometrikus ujjlenyomat-ellenőrző rendszer

A jogi norma kötelezi a munkáltatót a használatra egyetlen rekordtípus, annak sérelme nélkül, hogy több, ugyanolyan típust hordozhat, az igényeinek megfelelően.

Mit tegyek, ha a dolgozóim nem regisztrálnak megfelelően?

A munkavállalók statútumának 58. cikke - A munkavállalók bűncselekményei és szankciói - szerintA vállalat vezetése szankcionálhatja a munkavállalókat a munka megsértése miatt, a törvényi rendelkezésekben vagy az alkalmazandó kollektív szerződésben megállapított bűncselekmények és büntetések besorolásával összhangban «.

Ez azt jelenti a munkaidő helytelen nyilvántartása munkajogi szabálysértésnek tekinthető. Vagy annak a ténynek köszönhető, hogy helytelenül regisztrálták be- vagy kilépésüket, vagy azért, mert - ha a nyilvántartás nem szerepel az iratban - mintha a munkavállaló hiányzott volna.

Általában, az eljárás a hiba bejelentésével kezdődik és ha megismétlődik, szankciót folytat a munkavállaló a törvényi rendelkezésekben vagy azok megállapodásában megállapított távollétek fokozatosságának megfelelően.

Rosszul

Három típusú hibáról beszélhetünk:

  1. Rosszulenyhe: intelmekből, a munkaviszony felfüggesztéséből és legfeljebb 2 napos fizetésből áll.
  2. Súlyos kötelességszegés: a foglalkoztatás és a fizetés legfeljebb 20 napos felfüggesztéséből áll.
  3. Nagyon szabálytalanságkomoly: az előléptetés elutasításából, valamint a munkaviszony és a fizetés felfüggesztéséből áll, amely elérheti a 6 hónapot. Ezenkívül egy másik munkahelyre történő áthelyezéssel vagy elbocsátással is járhatnak.