A Gmail 15 GB ingyenes tárhelyet kínál, és bár néhány évvel ezelőtt soknak tűnt, ma már nem annyira, és ha intenzíven használják, akkor tele van, és bemutatja az üzenetet:

Nem küldhet vagy fogadhat e-maileket, mert nincs tárhelye. Próbáljon elhagyni egy helyet, vagy vásároljon több helyet.

Mit kell tenni ezzel a helyzettel? Íme 7 ajánlás, amelyeket használok, amikor velem történik, mivel ha a Gmailt csak raktárfiókként használom, és nem konzultálok vele, egy idő után megtelik.

adott

Gmail: Nem küldhet vagy fogadhat e-maileket, mert nincs tárhelye

Ne feledje, hogy ez a 15 GB meg van osztva a Gmail, a Google Drive és a Google Fotók között, így ha intenzíven használja a Google szolgáltatásait, akkor a kapacitás bővítésének legegyszerűbb módja az lehet, ha fizetési terveket néz ki és bérel (meglehetősen eltúlzott módon). kapacitásban és árban, kivéve véleményem szerint az elsőt és talán a másodikat is, bár mindegyiknek megvan a közönsége):

  • 100 gigabájt havonta 1,99 dollárért
  • 1 terabájt (1000 gigabájt) 9,99 dollárért havonta
  • 10 terabájt havonta 99,99 dollárért
  • 20 terabájt havonta 199,99 dollárért
  • 30 terabájt havi 299,99 dollárért

Google tárolási lehetőségek

A Google időről időre konkrét műveleteket hajt végre, amelyek végrehajtása esetén ingyenesen bővíti a rendelkezésre álló helyet, ezért legyen óvatos. Az utolsó 2015 februárjában volt, és 2 GB extra helyet adtak, mint ahogy a Dropbox néha teszi, és elmagyarázta a cikkben a 10 kevéssé ismert trükköt a Dropbox számára.

Ha folytatni szeretné az ingyenes tervet, akkor a teljes Gmail problémájának megoldásához a következőkre van szükség:

Hogyan szabadítsunk fel helyet Gmail-fiókjában

Ürítsd ki a szemetest

Nem okoskodó, de a törölt fájlok továbbra is helyet foglalnak a fiókban. Automatikusan törlődnek, amint 30 napig a kukában vannak, de ha már szükséges a hely, akkor a Gmail webmailen keresztül beírhatja és "A kuka kiürítése most".

Üzenetek törlése a kukából

Ürítse ki a spam mappát

Egy másik webhely, ahol általában jó néhány e-mail van, a spam webhely. Ahogy az előző esetben is, gyakran ellenőrizni kell, hogy ne csak kiürüljön (a "Minden spam törlése most" opción keresztül is), hanem abban az esetben is, ha a spameket spamként jelölték meg, aminek nem szabad.

Esetemben egy raktári Gmail-fiókban körülbelül 1194 üzenetem volt, amelyek valamivel több mint 30 MB-ot foglaltak el.

Üres spam a Gmailben

Letöltés: POP

Ha meg akarja őrizni a Gmail e-mailjeit, de azok egyszerűen tele vannak, letölthető és tárolható számítógépen, és eltávolítható a fiókból, így felszabadítva a megszállt teret.

Ezt csináld meg, el kell mennie az interneten a Gmail beállításaihoz, szakasz "Továbbítás és POP/IMAP számlák" és engedélyezze a POP szolgáltatást (különbségek a POP és az IMAP között), vagy az összes e-mailre, vagy csak a továbbiakban kapott e-mailekre. Logikailag az első lehetőség az, ami a legjobban érdekli.

Konfigurálható az a viselkedés is, ami letöltéskor történik. Esetünkben az "Amikor az üzeneteket POP-on keresztül érjük el" szakasz érdekli, válassza a legördülő menüben a "Gmail másolatának törlése" lehetőséget.

POP-beállítások a Gmailben

Ezután a fiókot a számítógép levelezőprogramjában kell konfigurálni (Microsoft Outlook, Windows Live Mail, Thunderbird, Apple Mail stb.).

Ebben a szakaszban vannak útmutatások a Gmail konfigurálásához a különböző programokban a POP3 segítségével, de általában a szükséges adatok a következők:

POP3 bejövő e-mail szerver: pop.gmail.com
Használjon SSL-t: Igen
Kikötő: 995

Kimenő e-mail szerver (SMTP) - TLS vagy SSL szükséges: smtp.gmail.com
Használjon hitelesítést: Igen
Port a TLS/STARTTLS számára: 587
Port az SSL számára: 465

Felhasználónév: a teljes e-mail cím (beleértve a @ gmail.com webhelyet vagy a domaint, ha az Google Apps-fiók).

Ha két számítógépre szeretné letölteni a POP által küldött üzeneteket, akkor a felhasználónévbe be kell írnia a legfrissebb: fiók címet (ez a Gmail egyik sajátossága).

Jelszó: a számla.

Rendezze a Gmail e-maileket méret szerint, és törölje a legnagyobbakat

Ha több százezer e-mail van a fiókban (mint az én esetemben történt) és ha nem akarom mindet törölni, ésszerűbb az, ha megszüntetjük a nagyobbakat és ily módon szabadítson fel a lehető legtöbb helyet a lehető legkevesebb e-mail nélkül.

Megmagyarázhatatlan módon a Gmail a saját webhelyén nem teszi lehetővé az üzenetek méret szerinti rendezést. Ehhez igénybe kell vennie a "Trükk" vagy erőforrás, vagy azzal, ebben az esetben méret szerint rendezheti a Gmail e-mailjeit és így kiküszöböli azokat, amelyek a legtöbbet foglalják el (a választott e-mail kliensből).

Az e-maileket méret szerint rendezheti a Gmailben

Keresse meg a legtöbbet elfoglaló üzeneteket

A legnagyobb e-mailek megtalálásának legjobb módja a Gmailben az előző pont, de ha ezt nem akarja megtenni, másik alternatíva az, hogy konkrét méreteket keres. Ehhez meg kell nyitnia a Gmail oldalt, és be kell jelentkeznie, és a felső keresősávban meg kell találnia az üzeneteket, ki kell választania mindet (a keresésnek megfelelőt), és törölnie kell őket.

“Az ezen az oldalon található 50 üzenet kiválasztva. Jelölje ki a keresésnek megfelelő összes üzenetet "

„A keresés során minden beszélgetést kijelöltünk. Kijelölés törlése "

A legnagyobb e-mailek megtalálásához ezeket a parancsokat kell használnia, és be kell írnia a keresőmezőbe:

méret: A megadottnál nagyobb (bájtban) üzenetek keresésére szolgál.

Példa: méret: 10m
Jelentés: Minden 1 MB (10 000 000 bájt) vagy annál nagyobb üzenet. Vagyis ez nagyobb egyenlő a.

Fontos megadni az "m" -t, különben értelmezni fogja, hogy ezek bájtok, és nem "mega". A méret Kb-ben is megadható, ez a K rövidítés, amellyel ekkor 10 MB-nál nagyobb e-maileket keresnek méret: 10000k.

nagyobb:
kisebb:

Ezeket kisebb vagy nagyobb üzenetek keresésére használják (nagyobb vagy kisebb) mint a megadott méret. K és m rövidítéssel is elláthatók, mint a méret esetében.

Példa: nagyobb: 10m.
Ezzel a paranccsal 10 000 000 bájt vagy annál nagyobb méretű üzeneteket talál (például méret). Val vel kisebb ugyanaz, de keresse a kisebbeket.

A nagy mellékletek megkeresésének másik módja a kiterjesztések keresése a PowerPoint-ból (PPT, PPTX), videókból (AVI, MP4, MPG stb.), tömörített fájlokból (ZIP, RAR, 7z) a keresőmotorból, és törölje a talált e-maileket, ha vannak csatolmányaik (vizuálisan ellenőrizheti, mert ott egy klip).

Törölje a leggyakoribb értesítéseket és előfizetéseket

Bár keveset foglalnak el, tapasztalatból kiderül sok értesítés és előfizetés, amelyet végül elfoglalunk, sok helyet igényel. Nagyon jó módja annak, hogy helyet biztosítson, ha törli őket, ha nem akarja újra megkeresni őket.

Elemezned kell milyen szolgáltatásokat használ, és elemzi az általuk küldött e-mailek mintázatát, néhány nagyon gyakori:

A Gmail sávban az értesíté[email protected] címre keresve megjelennek az ilyen típusú e-mailek. Csak ki kell választania mindet, és el kell küldenie a kukába, majd ki kell ürítenie. Az én esetemben 38 097 hirdetése volt, amelyek valamivel több mint 1 GB-ot foglaltak el. Egyáltalán nem rossz.

Twitter-értesítések keresése

A Facebook e-mail értesítései szintén gyakran fordulnak elő. Megtalálásukhoz meg kell keresni a @ facebookmail.com webhelyet.

Megtalálásuk után kiválasztják őket, a kukába küldik, majd kiürítik. A számlámban körülbelül 8 438 volt, amelyek valamivel több mint 300 MB-ot foglaltak el.

  • Google értesítések+

A Google+ jó néhány e-mailt is küld. Megtalálásához meg kell keresnie a @ plus.google.com webhelyet, és törölnie kell őket az előző lépésekben leírtak szerint.

A 6878 törlésével kiadtam valami több mint 200 MB-ot.

Törölje a legrégebbi e-maileket és különösen a többit

Abban az esetben, ha nem akarja megőrizni az adott dátumnál régebbi e-maileket, kiválaszthatja és törölheti őket.

Ehhez ezeket a parancsokat kell használnia a keresősávban:

  • megveti de:éééé/hh/nn
  • előtt:éééé/hh/nn
  • idősebb:éééé/hh/nn
  • újabb:éééé/hh/nn

Egy meghatározott időintervallumban elküldött e-mailek keresésére használják őket «idősebb"Vagy"megveti de»(Után) és«előtt"Vagy"újabb»(Előtte), mindig az év, hónap és nap angolszász dátumformátumával éééé/hh/nn.

Példa: után: 2011/12/31 előtt: 2012/01/31

Válassza ki a 2011. január 31. (12 óra) és 2012. január 31. között küldött e-maileket.

E-mailek keresése a Gmailben dátum szerint: korábban (2012. január 1. előtt)

  • idősebb mint:éééé/hh/nn
  • newer_than:éééé/hh/nn

Lehetővé teszik, hogy üzeneteket keressen a mai dátum alapján, vagyis: többet küldött, mint (idősebb) vagy az utolsó (újabb) d, m vagy Y (napok, hónapok vagy évek).

Példa: newer_than:10d

Ez azt jelenti, hogy az elmúlt tíz napban küldött e-maileket kell keresni.

Kombinálhatók is egymással, például:

Méret: 10 m idősebb_, mint 1 év

Keresse meg az összes 10 MB-nál nagyobb, egy évnél régebbi e-mailt.

Gmail: 10 MB-nál nagyobb és egy évnél régebbi e-mailek

A Gmail további speciális karaktersorozatai, amelyek használhatók:

Következtetés

Röviden, amint láthatja, sokféleképpen lehet bizonyos e-maileket megtalálni a Gmailből, és törölni őket, hogy felszabaduljon a lemezterület és elkerülhető legyen a végzetes üzenet:

Nem küldhet vagy fogadhat e-maileket, mert nincs tárhelye. Próbáljon elhagyni egy helyet, vagy vásároljon több helyet.