Egyes dokumentumok sokkal jobbak, ha diagramokat, táblázatokat vagy képeket tartalmaznak, mivel ezek az elemek változatosságot adnak a szövegnek, és inkább közvetlenebb módon közvetítik az információkat, mint a szavak. Az akadémiai cikkek mindenekelőtt tartalmaznak egy indexet, az úgynevezett ábra táblázatot a dokumentum végén, ahol ezek a szövegbe bevitt tárgyak szerepelnek. Az ábrák táblázata tartalmazza a grafikus ábrák nevét és az oldalt, ahol megtalálhatók, így sokat segíthet az olvasó számára a keresett információk megtalálásában.

ábráinak

Word a Microsoft 365-tel és az IONOS-szal

Könnyedén válthat a hagyományos ceruzáról és papírról digitális tollra a Word segítségével, amely minden Microsoft 365 csomagban megtalálható!

Miért illesszen be egy táblázatot az illusztrációkba a Word-be?

Az illusztrációk elengedhetetlenek az akadémiai szövegekben, bár nagyban javíthatják az iskolai egyszerű munkát. Mint más könyvtárak, például az index vagy a bibliográfia, ez a lista is áttekintést nyújt a tartalomról az olvasó számára. A táblázat általában a dokumentum végén jelenik meg, és tartalmazza a grafikus objektumok nevét és azt az oldalt, ahol megjelennek. Ha az olvasó egy adott illusztrációt, táblázatot vagy grafikont akar keresni, akkor csak a megfelelő oldalt kell megtalálnia az ábrák táblázatában.

Az illusztrációk táblázatának kézzel történő létrehozása bonyolult és időigényes lehet, különösen, ha a dokumentum nagyon hosszú és sok grafikát vagy táblázatot tartalmaz. Valószínűleg hibát is elkövetünk, például elfelejtenénk egy képet beépíteni, és az egész táblázatot át kell számoznunk. Szerencsére a Word olyan funkciót kínál, amely lehetővé teszi automatikusan illessze be az illusztrációkatáblázatokat, hasonló az index vagy a bibliográfia elkészítéséhez használthoz. Ily módon a Microsoft szövegszerkesztője egyedül gondoskodik a lista rendezéséről és formázásáról.

A képtáblákban különféle típusú objektumokat sorolhat fel, például grafikákat, illusztrációkat, táblázatokat vagy ábrákat. Különböző táblák létrehozása minden elemtípushoz csak akkor van értelme, ha a dokumentum sok ilyen objektumot tartalmaz. Ellenkező esetben a legjobb, ha mindegyiket ugyanabban a táblázatban kombinálja.

Hozzon létre egy illusztráció táblázatot a Word segítségével lépésről lépésre

Az ábrák táblázatának a Word dokumentumba történő felvételéhez először létre kell hoznia valamilyen objektumot, például egy táblázatot. Ebben az esetben a program különböző módszereket kínál a táblázat létrehozására. Annak érdekében, hogy helyesen lehessen címezni a könyvtárban, az objektumnak nevet kell tartalmaznia. Ehhez jelölje meg az objektumot (ebben az esetben egy táblázatot), majd nyissa meg a szalagon a "Referenciák" fület, és válassza a "Felirat beszúrása" opciót.

Minden objektumnak, például a tábláknak, meg kell lenniük egy címmel, hogy helyesen szerepeljen az ábrák táblázatában.

A program az objektumhoz rendel címet (alapértelmezés szerint "Táblázat") és a egymást követő szám. Testreszabható az objektumtípusok ("Címke"), vagy kiválasztható, hogy a címke az elem felett vagy alatt jelenjen-e meg. Amikor létrehoz egy új objektumot, és megismétli a „Cím beszúrása” eljárást, a Word automatikusan hozzárendeli a következő számot.

Miután létrehozta és elnevezte az összes objektumot, megteheti készítse el az ábrák táblázatát. Ehhez válassza az "Ábratábla beszúrása" opciót. A megnyíló ablakban a táblázat szerkesztéséhez különféle lehetőségek jelennek meg:

  • Igazítsa az oldalszámokat jobbra, vagy tegye közvetlenül a címbe.
  • Válassza ki a cím és az oldalszám között megjelenő kitöltő karaktert.
  • Válasszon egy Word formátumot, vagy hozzon létre saját sablont.

A Word azt is megmutatja, hogy nézne ki az illusztrációk táblázata a webes változatban, ahol mindegyik a rekord hiperhivatkozásként jelenik meg amely közvetlen hozzáférést tesz lehetővé ahhoz az oldalhoz, ahol a megfelelő objektum található. Erősítse meg a konfigurációt az "OK" gombra kattintva, hogy a Word beszúrja a táblázatot.

A Word illusztrációi táblázatát tetszés szerint testre szabhatja

Az ábrák táblázata automatikusan beépíti a módosításokat. Például, ha egy másik ábrát vagy táblázatot szeretne hozzáadni a dokumentum közepére, akkor egyszerűen be kell illesztenie az objektumot a kívánt helyre, és a szokásos módon el kell címeznie. A Word automatikusan beállítja az ábrák táblázatában szereplő dokumentum összes elemének számozását. Ahhoz azonban, hogy ez tükrözze a változásokat is, frissítenie kell. Ehhez kattintson jobb gombbal az ábrák táblázatára, és válassza a „Mezők frissítése” lehetőséget, vagy használja a „Hivatkozások” lapon megjelenő „Táblázat frissítése” funkciót.

Ha több objektumot illeszt be a dokumentumba, akkor csak az ábrák táblázatát kell frissítenie, hogy a változások tükröződjenek.

A Word az illusztrációkat, táblázatokat, grafikonokat és ábrákat ugyanúgy kezeli. Ennek a funkciónak a segítségével beírhatja ezeket az objektumokat egyetlen illusztrációtáblázatba, vagy különféle könyvtárakat hozhat létre minden objektumtípushoz.

Táblázatok az Excel-ben: az adatok tökéletes formázása

Az Excel tökéletes szövetségese annak, aki ideális módon szeretné strukturálni az adatokat a későbbi elemzéshez és bemutatáshoz. Táblázatai lehetővé teszik az adatkészletek megfelelő rögzítését, és hasznos lehetőségeket kínálnak, például válogatást és szűrést. A súgó útmutatóban elmagyarázzuk, hogyan hozhat létre táblázatot az Excel programban, és hogyan alakíthatja azt az Ön igényeinek megfelelően.

Hogyan idézzünk Word-ben

Ha főiskolai vagy középiskolai dolgozatot ír, akkor tudnia kell, hogyan idézi a Word-et. Elvileg nem nehéz hozzáadni a bibliográfiát és hivatkozásokat beilleszteni a Wordbe: csak létre kell hoznia egy adatbázist az összes használni kívánt betűtípussal, majd néhány kattintással beillesztheti őket.

Hogyan készítsünk táblázatokat Word-ben

A táblázatok a legkülönfélébb helyzetekben hasznosak. És a Word-ben való létrehozásukhoz számos lehetőség kínálkozik. Használhatja a szövegszerkesztő eszköz által kínált sablonokat, vagy létrehozhat saját táblázatot. Ezekkel javítani lehet a jelentéseket, számlákat vagy az iskolai munkát. Még az Excel-adatok is integrálhatók egy Word-fájlba táblázatos formában.

Word-parancsok: A Word legjobb billentyűparancsai

A Word parancsok sokkal egyszerűbbé teszik a munkát a népszerű szövegszerkesztővel. Akár másolni, nyomtatni vagy a formátumot módosítani szeretné, a legtöbb funkció nem igényli az egér használatát, és a Word parancsikonjaival gyorsabban és hatékonyabban tud dolgozni. Bemutatjuk a leghasznosabbak összefoglalását.