Mi történik, ha megpróbálja úgy szervezni a napját, ahogyan Elon pézsma, de nem vagy vezérigazgató (bocs anya) vagy milliárdos? Úgy döntöttem, hogy ezt megtudom úgy, hogy április 17-én, kedden ütemtervemet öt perces időtartamokra osztom fel az alapító stílusában. Tesla Y Spacex.

napomat

Különböző jelentések szerint Musk éjjel körülbelül hat órát alszik, reggel 7 körül ébred. és általában kihagyja a reggelit. Ugyanazt a menetrendet használtuk, amikor felébredtem, de mivel nem tudtam előző este kikapcsolni a televíziót, elaludtam még egy fél órát. A reggeli kihagyása nem volt olyan nehéz, mivel nem tudta abbahagyni a tésztát, amelyet az irodába hozott enni. És Muskhoz hasonlóan egész nap nem vettem fel telefonhívásokat a termelékenység maximalizálása érdekében.

Mi jellemzi Musk napirendjét? Az ütemezés szervezési rendszere öt perces blokkok. A munkahelyemen elkezdtem szegmentálni a napomat, de néhányszor meg kellett terveznem, amint új feladatok merültek fel. Az öt perces blokkok rendkívül produktívnak éreztem magam olyan kis feladatok esetében, amelyek általában hosszabb ideig tartanak, mint kellene (e-mailek ellenőrzése, cikkek ötletbörze, jegyzet közzététele ezen a portálon). De haszontalannak érezték magukat, amikor nagyobb feladatokhoz (sorok írása, egy új cikk szögének kibővítése, egy közelgő hívás megtervezése egy forrással) sok-sok ötperces részletet kellett egymás után blokkolnom. És valahányszor fennállt annak a veszélye, hogy valami elgurul és betolakodik az ütemtervem hátralévő részébe (például a találkozón, hogy megvitassuk a csapatunk minden reggel megjelenő hírek trendjeit), a stressz szintem az egekbe szökött. Olyan dolgokra gondoltam, mint: „Késtem; Minden következő órában cserélnem kell a google dokimban. És ez további öt percet vesz igénybe! ".

Musk ötperces feltörése valami újat tanított a termelékenységről - rájöttem, hogy milyen gyakran hagyom abba, amit csinálok, hogy új e-maileket olvassak vagy válaszoljak rájuk. Az ötperces lezárások jó úton haladtak, és gyorsabban elvégeztem a munkát, mert az új üzenetek nem szakították meg a kereskedési folyamatomat. Az ütemterv laza ütemezése és a postaládám bezárása, amikor még nem jött el az e-mailek ellenőrzése, két dolog, amit elveszek ebből az élményből.

De egy dologban a Musk stílusú menetrend nem működött: a munka és a magánélet egyensúlya. A vezérigazgató állítólag az öt percnél nem hosszabb találkozókon zabálja az ételét. A fent említett nagy mennyiségű tészta miatt, amit hoztam, 10 percbe telt. Hogy Musk menetrendje a lehető leghosszabb legyen, csak öt percet töltöttem együtt a munkatársaimmal, majd vágyakozó pillantással az irodai ebédlőbe, visszavonultam az íróasztalomhoz, hogy újabb ötperces blokkokon dolgozzak.

Mondanom sem kell, hogy nem rajongok Musk ebédszünetéért. Ha elmédnek szünetet ad, elengedhetetlen lehet a mentális egészség és az összpontosítás szempontjából; Valójában a 2017-ben publikált kutatások arra utalnak, hogy a szándékos szünetek ütemezése, hogy elméd elkalandozzon, előnyökkel járhat a problémamegoldásban és a tervezésben. Továbbá, aki nem szeret enni?