Power Query: Az Excel legerősebb adateszköze
Összegzés: Ismerje meg, hogy a Microsoft új, ingyenes, PowerQuery nevű Excel-eszköze hogyan tudja átalakítani adatait olyan formátumba, amely készen áll a kimutató táblázatokra, diagramokra és még sok másra.
És ez az kezdőknek!
Ebben az oktatóanyagban a Power Query bevezető magyarázatát láthatjuk. Beszélek veled arról, hogy miért ez az új kedvenc Excel-eszköz az adatok tisztítására, és hogyan segíthet a folyamatok automatizálásában és az időmegtakarításban. Sok időt.
Teljesítmény lekérdezés: Adatmotor
Láttad már, hogy hogyan állítják elő az ételeket tömegesen (gépekkel)? Elég egyértelmű:
- Hozzávalókat ad a géphez
- Végzel néhány beállítást
- És automatikusan elkezd élelmiszereket termelni.
A gép üzembe helyezése után ugyanazt a kiváló minőségű ételt képes előállítani, ahányszor csak szükséges.
A Power Query nagyon hasonlóan működik!
- Adatokat ad hozzá összetevők helyett (honnan származnak, adatbázisok, vállalati rendszer, weboldalak stb.)
- Az adatokat a Power Query segítségével alakítja át
- Szerezzen be adatokat a táblázathoz, különben készen áll a jelentésre.
A Power Query olyan, mint egy automatikus gép, mert ha konfigurálta a Query-t, a folyamat annyiszor megismételhető, ahányszor szükséges (például havi jelentéseknél)
Viszlát szuper bonyolult makrók, amelyek rögzítik az adatokat. Viszlát, hogy másolunk és beillesztünk, hogy az adatok megfelelő helyen maradjanak.
A rutinszerű adattisztítás megkönnyíti
Rendszerből vagy adatbázisból exportált adatokkal dolgozik?
Ebben az esetben valószínűleg jól érzi magát az adatok átalakításával, hogy további jelentések készítésére készen álljon. Valójában az elemző idejének 80% -a veszélyes adatokkal van elpazarolva.
Például pazarolhatja az idejét:
- Távolítsa el az üresen maradt sorokat és oszlopokat
- Adatok konvertálása másik adattípusra
- Külön oszlopok vannak összeragasztva
- Oszlopok szűrése és rendezése
- Számított oszlopok hozzáadása
- Szöveg cseréje
- Normalizálja a táblázatokat
Ha megismétli a fenti lépések egy részét vagy mindegyikét, amikor új adat érkezik, akkor a Power Query az Ön számára.
Létezése előtt sok ember karrierje nagy részét e feladatok elvégzésével és annak megvalósításának gyorsabb módjaival próbálta kitalálni.
Szerencsére a PowerQuery automatizálja ezeket a lépéseket!
És pontosan mit csinál a Power Query?
Ha rendelkezik Excel 2010 Professional Plus vagy Excel 2013 programmal, akkor a Power Query-t telepíteni kell a használat előtt. Nézze meg ezt a bejegyzést, és nézze meg, hogyan van telepítve. Ezt követően egy gomb jelenik meg az eszköztáron.
Azok számára, akik rendelkeznek az Excel 2016 programmal, azok már az adatok fül alatt vannak integrálva az Excel programba. (megszerezni és átalakítani)
A Power Query gombokkal megmondhatják, honnan származnak az adatok (adatbázisok, egyéb Excel fájlok, CSV fájlok, weboldalak stb.). Az adatok importálása után a Power Query megnyitja a szerkesztőt, így átalakíthatja azokat.
A Power Query legfelső menü gombjai mindenféle rutin folyamatot automatizálnak. Csak játszani kell velük (vagy ellenőrizni kell ezt az oktatóanyagot arról, hogyan használhatjuk az energia lekérdezését az adatok tisztításához).
Az adatok tisztításának befejezése után a kapott táblázatot a Bezárás és betöltés gombbal továbbíthatja az Excel programba.
Néhány példa arra, hogy mit tehet a teljesítmény lekérdezéssel.
A táblák normalizálása
A Power Query leggyakoribb dolga a táblák normalizálása: ez a technika hasznos az adatok készítéséhez egy pivot táblához.
Kezdheti a következő megjelenésű adatokkal:
És végül a Power Query segítségével valami ilyesmi lesz:
A PowerQuery ezt néhány kattintással megteheti, és előkészítheti adatait egy forgatótáblában történő felhasználásra.
Ez az oktatóanyag áttekintheti az adatok normalizálását a Power Query segítségével.
És ellenőrizheti ezt a cikket, hogy mi a normál tábla, és miért kell strukturálnia az adatait, annak kell kinéznie egy pivot tábla számára.
Táblázatok hozzáfűzése (mega tábla készítéséhez)
Néha nincs elég szerencsénk olyan adatokkal dolgozni, amelyek külön táblázatokban vannak (de ugyanazok !). A Power Query hozzáfűzheti ezeket a táblázatokat (egyiket a másik tetejére helyezve) egy nagy tábla létrehozásához. Ezt megteheti több táblával egy fájlban, vagy adatokat gyűjthet különböző forrásokból.
Tegyük fel, hogy van egy táblázata, amely minden hónap adatait tartalmazza. Ha az összes adatot a Power Query-be helyezi, akkor egy szép táblázatot ad vissza, amelyet dinamikus és grafikus táblák létrehozására használhat.
Miután minden elkészült, a Power Query automatikusan frissülhet, amikor új adatok érkeznek, csak a Frissítés gombra kell kattintania.
Táblázatok kombinálása (a FindV cseréje)
Az Append és az Combine különböző dolgok. Ebben az esetben a kombináció azonos táblákkal rendelkező táblák összekapcsolása .
Például, ha van egy menü, amely tartalmazza a különböző termékek árait, és egy ár nélkül értékesített termékek listáját, akkor egy SearchV-t használunk a táblázat összekapcsolására.
A FindV problémája az, hogy néha ez magában foglalja a képletek ezreinek hozzáadását egy túlterhelt fájlhoz.
A Power Query megteheti ezt a kapcsolatot helyetted, anélkül, hogy át kellene menned a BuscaV-n. Nézze meg ezt a példát a táblák kombinálásához.
Programozhatja akár!
A PowerQuery-nek nincs szüksége programozási ismeretekre. De ha tudod, hogyan kell programozni, és van, amit a PowerQuery önmagában nem tud megtenni, akkor feltalálhatod a saját funkcióidat.
Az általa használt nyelvet M-nek hívják, és a legtöbb funkció nagyon hasonlít a képletek Excel-beírásához. Ez szintén felhasználóbarátabbá és könnyebbé teszi a kód megismerését.
A folyamatok automatizáltak
A PowerQuery rögzíti az adatok tisztításakor elvégzett összes lépést, hogy később automatikusan elvégezze. Ez sok időt takarít meg, ha minden hónapban azonos típusú adatokat tisztít.
Nagyon jó munkát végez a hibák kezelésében is. Ha az adatok szerkezete megváltozik, a PowerQuery megmondja, hogy pontosan hol is hibáztak, így javíthatja.
A PowerQuery használatával előkészítheti adatait felhasználásra készen a PivotTables, a diagramok és az irányítópultok segítségével. Ez kritikus lépés az adatok összesítésének és elemzésének folyamatában.
Az első lépés a Microsoft Power családban
A Power Query egyike az 5 Microsoft Power terméknek, amelyek már integrálva vannak, vagy ingyenesek az Excel programmal.
A Microsoft elképzelése az, hogy összeszerelő vonal álljon rendelkezésre az elemzések és az adatok számára. Power Query Készítse elő az adatokat, a PowerPivot elkészíti azokat, majd a Power View és a Power BI segítségével bemutatja őket.
Az Excel egyrészről nagyon fényes jövő, mert mindezek az előrelépések megkönnyítik az adatok elemzését.
De másrészt csökken a szükséges elemzők száma. A munkát, amelyet 5 ember szokott kapni az Excel programban, most 2-en fogják elvégezni a Power és az Excel eszközök segítségével.
Alakítsa át magát a próféta az Excelből
Vegyen részt az Excel tanfolyamon Guadalajarában
Tel .: (33) 3673 6112
WhatsApp: 331-422-8039