Választhat másik nyelvet:
BOE-A-2018-1972 dokumentum
2018. február 9-i állásfoglalás, amelyet a közfunkciókért felelős államtitkár, valamint a költségvetési és kiadásokért felelős államtitkár közösen adott ki, és utasításokat adott ki a kártérítés jogával rendelkező szolgáltatási jutalékokról. Lásd az egységes szerkezetbe foglalt szöveget
- Egyéb formátumok:
- EPUB
- XML
Eredeti szöveg
A szolgálati okokból járó kártérítésről szóló, május 24-i 462/2002 királyi rendelet meghatározza az ebben az ügyben alkalmazandó szabályokat, megjelölve azokat az eseteket, amelyek kártérítést vagy kártérítést eredményeznek, valamint az azokat szabályozó feltételeket és korlátokat.
Függetlenül attól, hogy a fent említett rendelkezés 4.1. Cikke a szolgáltatási bizottságok kinevezésére illetékes testületekként meghatározza az egyes minisztériumi részlegek aljegyzőit vagy a megfelelő ügynökség vagy szervezet felsőbb hatóságait, meghatározva az egyes bizottságok kijelölésének szingularitásait is A Honvédelmi Minisztériumban helyénvalónak tartják kiadni ezt az utasítást, hogy a már említett, május 24-i 462/2002 királyi rendelet keretein belül ugyanazokat a cselekvési kritériumokat alkalmazzák azonos esetekkel szemben.
Másrészt a fent említett királyi rendelet ötödik záró rendelkezésében rögzíti annak lehetőségét, hogy a jelenlegi Pénzügyminisztérium és Közigazgatási Minisztérium hatáskörén belül diktáljon minden olyan kiegészítő rendelkezést, amely szükséges ugyanezen rendelkezések alkalmazásához.
Ennek keretében ezeket az utasításokat a Költségvetési és Kiadási és Közszolgálati Államtitkárságok adják ki, a saját területén az Igazságügyi Minisztérium kezdeményezésére, hogy megállapítsák a bevált gyakorlatok közös kritériumait a feldolgozott szolgáltatási bizottságok irányításában. az általános államigazgatás körében.
1. Alkalmazási kör
Ez az utasítás azokra a személyzetre vonatkozik, akik a szolgálati okokból járó kártérítésről szóló, május 24-i 462/2002 királyi rendelet alkalmazási körébe tartoznak, és ezért tartalmazzák a fent említett királyi rendelet 8. cikkében megjelölt személyzetet.
2. Alkalmazandó előírások
A szolgálati bizottságok kinevezése során a május 24-i 462/2002 királyi rendelet rendelkezéseit, valamint a 4.1. Cikkben megjelölt illetékes szervek által kiadott vagy kiadott határozatokat követik.
3. Kompenzációs rendszer
a) Általánosságban a 462/2002 királyi rendeletben előírt étrend-rendszert az alkalmazási körébe tartozó összes személyzetre alkalmazni kell, igazítva azt az állami kiadások megszorításának elvéhez.
b) A szolgálati megbízásokban egyetlen közalkalmazott kiküldetését engedélyezik, elkerülve a munkacsoportok kiküldetését. Kivételesen és az illetékes testület előzetes kifejezett engedélyével a szolgáltatások megbízásának kijelölésére a javaslattevő testület vezetőjének motivált javaslatára egynél több személy kiküldetését engedélyezhetik ugyanarra az ülésre vagy cselekményre.
c) A jelen utasítás 7. pontjában említett támogató jelentésben a hivatalos küldöttségek részeként meg kell határozni a szolgálatot ellátó személyzet szükségességét.
4. Az eredményszemlélet alapelvei
A szolgáltatási jutalék kezdetét és végét ideiglenesen ki kell igazítani az arra jogosító funkciók gyakorlásának kezdetén és végén, nem kompenzálva a rendeltetési helyen történő tartózkodás előlegét vagy meghosszabbítását, ha azt nem indokolják megfelelően.
5. Szállás és szállítási költségek
a) Az utazáshoz kapcsolódó szolgáltatásokat utazási irodákkal kötött szerződések útján kell lebonyolítani, a szerződésekben meghatározott feltételekkel és a 462/2002 királyi rendelet rendelkezéseivel összhangban.
b) Az illetékes szervek, hogy kijelöljék a szolgáltatási jutalékokat, irányítási központjaiktól és függő egységeiktől havonta megkövetelik a megfelelő utazási naptárat, amelyet a területükön kell végrehajtani annak érdekében, hogy a szállásszolgáltatások és a közlekedés irányítása és megtervezése megfelelő legyen. a lehető legrövidebb időn belül elvégzik, hogy a legnagyobb költségmegtakarítást lehessen elérni.
c) A közlekedési jegyek és a szállási utalványok kiadására vonatkozó kérelmet a szükséges előzetes összeggel kell benyújtani, amely lehetővé teszi az olcsóbb árak megtalálását. Ezt a kérelmet a már szerződéses utazási irodának kell benyújtani, a már engedélyezett szolgáltatási megbízási rendelettel együtt.
A szolgálatok megbízását javasló közigazgatási egységnek a javasolt kinevezést legalább tíz nappal a biztos kiküldetésének időpontja előtt be kell nyújtania jóváhagyásra az illetékes szervhez. Ennek a határidőnek a be nem tartását a jelen utasítás 7. pontjában említett igazoló jelentésben kellően indokolni kell.
Általánosságban elmondható, hogy a jegyek és/vagy utalványok kiállítására vonatkozó kérelem minimális előzetes értesítésének hét napnak kell lennie, és a fent említett időszak megsértését a jelen utasítás 7. pontjában említett igazoló jelentésben indokolni és kellően indokolni kell.
d) Szállás. Az utazási irodai szerződésekben foglalt feltételeknek megfelelően lehet ajánlatot kérni a szállodáktól, amely a szolgáltatásnyújtás idején fennálló gazdaságilag legelőnyösebb lehetőséggel reagál, korlátként véve a biztos diétás csoportját vagy engedélyezett költségeit. Szükségleteiktől függően a minisztériumok és ügynökségek előírhatják az utazási iroda szolgáltatásainak igénybevételének kötelezettségét, hogy szállodai ajánlatot kérjenek.
e) Szállítás. Repülővel, vonattal vagy más közlekedési eszközzel történő utazáshoz a szerződéses utazási irodai szolgáltatásokat is igénybe veszik, az említett szerződésekben meghatározott feltételekkel. Általában az idegenforgalmi díjat kell használni, korlátozásokkal a változtatásokra és lemondásokra, mivel ez a mód jelentősen csökkenti a jegy költségét.
Kivételesen és előzetes kifejezett felhatalmazással a szolgáltatási bizottságok kinevezésére illetékes testület, valamint a szolgáltatási jutalékok kinevezését javasoló szervvezető motivált javaslatára egyéb díjak is alkalmazhatók.
Ebből a célból az utazás időtartama önmagában nem jelent elegendő motivációt a fent említettek engedélyezéséhez, és mindenesetre a memóriában található megfelelő igazoláson túl megköveteli, hogy az indulási és a rendeltetési hely közötti utazás meghaladja az utazás időtartamát. hat óra, és a szerviz jutalék kevesebb, mint három nap.
f) Általában tömegközlekedéssel történnek utak, a magánjárművek használata kivételes, és feltéve, hogy ez a leggazdaságosabb alternatíva, meg kell indokolniuk az ezen utasítás 7. pontjában említett jelentésben megjelölteket.
g) A taxi használata csak a repülőterek vagy állomások, valamint a rendeltetési hely vagy a lakóhely közötti utazásokra korlátozódik, kivéve ezt a korlátozást a taxi használata azokban az országokban, amelyek biztonsági okokból indokoltak, valamint kivételesen más országok - olyan körülmények, amelyek szükségesek, és mindig előzetes engedély szükséges a vonatkozó Szolgáltatási Bizottsági megrendelésben.
h) Kivételesen a vasúti állomásokon, az autóbuszokban, a kikötőkben vagy a repülőtereken engedélyezik a magángépjárművek számára a parkolóhelyek használatát, lehetővé téve az említett parkolóban való parkolást 24 óránál hosszabb ideig, feltéve, hogy indokolt, hogy annak költsége alacsonyabb az oda-vissza taxi ezen helyektől a jutalék kezdetéig vagy végéig.
6. Megélhetési költségek
A fenntartási költségeket nem térítik meg abban az esetben, ha ez a fajta költség nem jelent semmilyen költséget a biztos számára, mivel annak megvalósítása a szervezeti egységek megfelelő költségvetésének költségvetési tételeihez, például értekezletekhez és konferenciákhoz vagy hivatalos figyelmeztetésekhez vagy költségeinek finanszírozására az értekezletet szervező szervek költségvetéséből vagy a megbízás tárgyát képező aktusokból.
7. Igazoló jelentés
A takarékossági célok és az alacsonyabb költségek elérése érdekében, amelyeket ezzel az utasítással elérnek, valamint az összes közalkalmazott szolgálatának ellentételezésére vonatkozó feltételeket egységesíteni kell, az illetékes testületeknek kell kijelölniük a szolgálati megbízásokat, alátámasztó jelentést kell készíteni, amelyet az őket javaslatot tevő testület vezetője ír alá, amelyben a következő pontok szerepelnek minimális karakterrel:
a) A kinevezés szükségességét motiváló gyakorolandó funkciók, valamint azon belüli egyéb, igazolást igénylő események.
b) A szolgálati megbízást kiváltó értekezletekre vagy cselekményekre vonatkozó felhívás mellékelve lesz.
c) Ha a hívások nem szerepelnek benne, a memória feltünteti azon megbeszélések vagy események kezdetét és végét, amelyeken a biztosnak részt kell vennie.
8. Szolgáltatási megbízási minta mintája
A szolgáltatás átadásának kijelölésére az összes illetékes szerv a kézbesítés sorrendjét az ezen utasításhoz csatolt mintához igazítja.
Az elektronikus aláírás használatát elősegítik a Szolgáltatási Bizottság megrendelésének feldolgozása.
9. A szolgáltatási jutalékokból eredő költségek racionalizálása és nyomon követése
a) A szolgáltatási jutalékokból eredő költségek ésszerűsítése érdekében minden minisztériumi osztály, szerv vagy szervezet bármely közigazgatási szerve vagy egysége révén vállalja a hatálya alá tartozó saját szolgáltatási megbízásainak tervezését, irányítását, ellenőrzését és ellenőrzését.
Ezen egységek beindítása nem vonhatja maga után a személyi állomány vagy a személyi költségek növekedését, és a személyzet átcsoportosításával kell kialakulnia.
Annak érdekében, hogy ezek az egységek megfelelő támogatásban részesüljenek, az állami közigazgatásban keresni kell egy egyedi eszközt a szolgáltatási jutalékok kezelésére, amely lehetővé teszi azok homogenizálását és racionalizálását, valamint hatékonyabb és gazdaságosabb irányítást.
b) Az utazási irodai szerződések ajánlatkérői fel lesznek szerelve a szükséges eszközökkel annak biztosításához, hogy elegendő információ álljon rendelkezésre a szerződések nyomon követéséhez a teljesített szolgáltatások, az utazási politika betartása, a kapcsolódó költségek, az előállított eltérések és más releváns információk tekintetében.
Hasonlóképpen, az utazási költségekért felelős különböző igazgatási egységeknek számszerűsített ellenőrzést kell végezniük az összes olyan szállás- és szállítási szolgáltatás felett, amelyet nem nyújtottak utazási irodai szerződések alapján.
10. A kiadások nem nőnek
Ezen utasítás alkalmazása nem eredményezheti a költségek növekedését.
Madrid, 2018. február 9. - Alberto Nadal Belda, a költségvetésért és kiadásokért felelős államtitkár. - Elena Collado Martínez, a közfunkciókért felelős államtitkár.