Sokféle módja van

Bár súlya általában kevés, a szó dokumentum iszonyatosan nagy fájllá válhat, főleg ha prezentációról vagy valamilyen megosztott szövegről van szó, amely képeket, objektumokat, statisztikákat és mindenféle kiegészítést tartalmaz. Ha van egy ilyen dokumentum a kezedben, vagy általában gyakran generálod, és szeretnéd csökkentse a méretét, hasznos és gyors trükkök sorozatát mutatjuk be.

csökkenteni

A fájl súlyának csökkentésével kapcsolatban a leggyakoribb döntés éppen a fő bűnös súlyának csökkentése: a képek. Erre több lehetőségünk van, bár a legegyszerűbb végrehajtani, ha csökkentjük a méretét, vagy kiterjesztését "JPG" -re változtatjuk. Néhány hónappal ezelőtt már ajánlottunk öt ingyenes alternatívát a Photoshop számára, amelyek mind a méret csökkentésében, mind a kiterjesztés jobb tömörítéssel történő megváltoztatásában segítenek. Az erőforrások bármelyikét felhasználhatja egyszerre több kép átméretezéséhez.

Ha a képei megfelelő méretűek, vannak A Word-dokumentum súlyának csökkentésének egyéb módjai magában a szövegszerkesztő programban.

- Konvertálja a dokumentumot .docx fájlra: Ha a Microsoft Word modern verzióját használja, akkor a dokumentum valószínűleg már .docx. Ez egy olyan formátum, amelyet a kiadó több mint egy évtizeddel ezelőtt indított el és amely tömöríti a fájlt, mintha ZIP lenne. Abban az esetben, ha .doc fájlról van szó, konvertálja azt a Word alkalmazással a "Fájl> Információ> Konvertálás" gombra kattintva. Megnyithatja a fájlt, és elmentheti az új formátumba, vagy ha nincs kéznél a Word, használhat egy online erőforrást, amely elvégzi ezt a funkciót.

- Ne tartalmazza a forrásokat: A Word minden fájlba elmentheti a betűtípusokat, hogy bárki problémamentesen megnyithassa. Ez felesleges lépés, hacsak nem kifejezetten furcsa betűtípust használ. Helytakarékosság érdekében a dokumentumban megadhatja a szövegszerkesztőnek, hogy mentse a fájlt a források csatolása nélkül. Ehhez kattintson a "Fájl> Opciók> Mentés" elemre, és törölje a jelölést "Betűtípusok beágyazása a fájlba".

- Tömörítse a képeketBár már láttuk, hogy vannak olyan fényképszerkesztő programok, amelyek lehetővé teszik a képek méretének egyesével vagy egyenként történő csökkentését, a Word is képes végrehajtani ezt az opciót. Természetesen általánosabb módon teszi. Ehhez nekünk kell elmennünk "Fájl> Mentés másként" és miután kiválasztotta a dokumentumunk helyét, kattintson a gombra "Eszközök" amely a „Mentés” mellett jelenik meg. Egy sor opció jelenik meg előttünk, és közülük az utolsó az, amely érdekel minket: "Képek tömörítése".

Ekkor megnyílik egy felugró ablak, amelyben kiválaszthatjuk a dokumentum összes képére alkalmazandó tömörítés típusát. Válassza ki a dokumentum céljának megfelelőt (a nagy képernyős bemutatás nem ugyanaz, mint a weboldalba beágyazandó dokumentum), majd kattintson a Mentés gombra.

- Egyéb érdekes lehetőségekBár kevésbé lesznek hatással a dokumentum végső súlyára, a Word más lehetőségeket kínál a méretének csökkentésére. Az egyik például az távolítsa el a "kiegészítő információt" amelynek a dokumentuma van: "Fájl> Dokumentum ellenőrzése> Ellenőrzés", és végül kattintson az "Összes eltávolítása" gombra. Egy másik lehetőség, bár kissé kockázatosabb, az távolítsa el az "automatikus mentést" a "Fájl> Opciók> Mentés" menüből, és törölje az első gomb "Automatikus visszaállítás" jelölését. Végül egy nagyon elemi erőforrás lenne, amikor csak lehetséges a dokumentum felhasználása miatt ne ágyazzon be más dokumentumokat (Excel vagy Power Point), de tartalmazza a megfelelő linket.