Néha letöltünk az internetről, vagy más módon kapunk fájlokat CSV formátumban. Ezek a fájlok olyan táblázatadatok, amelyek az Excel fájlokkal ellentétben hagyományos szövegfájlokba vannak írva. Ha többet szeretne megtudni róluk, látogassa meg ezt a meghatározást.
Az a tény, hogy így van, bizonyos problémákat generálhat, de kétségkívül a legnagyobb az, hogy ha számítógépünket spanyol billentyűzettel helyezzük el, akkor rájövünk, hogy ha megpróbáljuk megnyitni ezeket a fájlokat, az eredmény nem az, amit vártunk . A következő példában láthatjuk, mi történik, amikor csv-t nyitunk az Excel programmal. A példa a Microsoft részvényértékeinek előzményeinek letöltése a Google Finance alkalmazásból:
Nem kellemes, hogy valami, amit remélünk, egy asztal, ily módon jelenik meg.
Ez azért van, mert mivel az operációs rendszerünk Spanyolországban vagy bármely más spanyol nyelvű országban található, nem fogja felismerni a vesszőt (,) dobozhatárolónak. Ennek oka az, hogy a területi beállításokban vagy a nyelvi beállításokban a kijelölt elválasztó a fül. Mintha ez nem lenne elég, a CSV fájlok közvetlen megnyitása az Excel programban több kódolási problémát és az adatok téves azonosítását okozhatja.
Ennek megoldására az Excel egy nagyon barátságos módszert kínál számunkra a megoldáshoz, az adatimport menü segítségével. Kérjük, gondosan kövesse az alábbi lépéseket a CSV fájl sikeres megnyitásához. Másrészt, ha CSV-ről Excel-re kíván konvertálni, akkor nézze meg ezt a teljes útmutatót.
Ebben a trükköben a Microsoft Excel 2016-ot és a Google Finance platformról letöltött CSV-adatmintát használjuk, amely megfelel a Microsoft-részvények korábbi készletértékeinek.
Ha szeretné követni ezt az útmutatót ugyanazon CSV fájl segítségével, amelyet használunk, ide kattintva letöltheti.
1. Nyissa meg az Excel programot, és hozzon létre egy új munkafüzetet.
2 Lépjen az Adatok fülre, és kattintson a Külső adatok beolvasása elemre.
3 Kattintson a Szöveg fájl adatai elemre.
4 A Megjelenik egy böngészőablak, amely megtalálja és kiválasztja a megnyitni kívánt CSV fájlt. Miután kiválasztotta, kattintson a "nyitva" gombra.
Közvetlenül ezután egy varázsló ugrik, amely útmutatást nyújt az adatok Excel-munkafüzetünkbe történő importálásához és konvertálásához.
5 - A legvalószínűbb, hogy a CSV fájlunk vesszővel van elválasztva, ezért a „Korlátozott” opciót választjuk. Ha a fájl fejléceket vagy címeket tartalmaz a mezőkhöz, ne felejtse el kiválasztani az „Adataim fejléceket” lehetőséget. Ezt a kattintást követte a következő.
6 - Elérkeztünk a legfontosabb lépéshez, ahol megválasztjuk az elválasztót, amely általában vessző. Amikor kiválasztjuk, látni fogjuk, hogy ez mutat példát arra, hogyan válasszuk ki adatainkat, és végre láthatjuk az oszlopokat, ahogy kell.
7 We Elértük azt a lépést, ahol megadhatjuk, hogy milyen típusúak az egyes oszlopok. Jelölje ki az előnézet minden oszlopát, és jelezze, hogy milyen típusú adatokról van szó. Ha az „Általános” mezőben hagyjuk, akkor számértékként veszi fel. Kiválaszthatjuk a dátum formátumát is, ahol a DMA rövidíti a napot, a hónapot és az évet. Mielőtt rákattintana a „Befejezés” gombra, fontos, hogy kattintson a Haladó gombra, és folytassa a trükk 8. lépésével.
8 - Nagy valószínűséggel, ha az importált adatok számokkal rendelkeznek, akkor azok amerikai formátumúak, amelyek a spanyol nyelvű országokkal ellentétben a pontot tizedesválasztóként, vesszővel pedig ezer és millió határolására használják. Ha ez a helyzet, akkor az Advanced gombra kattintva meg kell jelölnünk az importálandó adatok által használt formátumot, és pontot kell tennünk egy tizedes elválasztóhoz, és vesszőt az ezer elválasztóhoz.
9 - Elfogadjuk a speciális konfigurációs ablakot, és kattintson a Befejezés gombra.
10. Miután ez megtörtént, kapunk egy utolsó ablakot, amely jelzi, hogy az adatokat be akarjuk-e importálni az aktuális dokumentumba, vagy új dokumentumba akarjuk-e tenni. Ha ennek megkezdése előtt már megnyitott egy új dokumentumot, akkor a viselkedés pontosan ugyanaz. Ezen kívül van még egy lehetőségsorozatunk, amelyet meg kell vizsgálnunk, mielőtt az Elfogadás gombra kattintanánk.
Most meg kell adnunk a megfelelően importált adatokat az Excel-ben, megvannak az oszlopok, ahogy kell, és végre elkezdhetjük a munkát velük.
A cikk vége. Mondjon valamit a Megjegyzésekben, vagy jöjjön el a fórumunkba!