Az értékek összege az elemzések és jelentések napirendje. Az Excel megkönnyíti az összegek elvégzését, de néha nem akarja hozzáadni az összes értéket, hanem az összeget bizonyos számokra kívánja korlátozni. Ehhez az Excel felajánlja az ADD IF funkciót.

szintaxisából

  1. Miért van ADD IF?
  2. A SUM IF függvény szintaxisa
  3. ADD IF a gyakorlatban
    1. Egyszerű matematikai kritérium
    2. Hivatkozások más cellákra
    3. Dátum és ADD IGEN
    4. Adja hozzá igaz állításokkal
    5. További kritériumok az ADD IF SET használatával

Ingyenesen szerezheti be domainjét az IONOS segítségével!

Miért van ADD IF?

Az ADD IF használatával az Excel egyesít egy függvényt az értékek hozzáadásához különféle argumentumokkal. Egy bizonyos értéket csak akkor veszünk figyelembe az összegben, ha megfelel a felhasználó által megadott kritériumok. Ezek a feltételek vonatkozhatnak magára az értékre vagy az értékhez kapcsolódó cellára. Így például csak 1000-nél nagyobb vagy kisebb számok adhatók hozzá, de csak azok az értékek, amelyek a "Szükséges az irodához" kategóriába tartoznak.

Ezzel a függvénnyel olyan képleteket hozhat létre, amelyek reagálnak a táblázatok változásaira. Ha például bizonyos objektumok leírásait szerkeszti, ezeket az összeg már nem veszi figyelembe. Interaktív elemek segítségével létrehozhat formák.

Az ADD IF az ADD és az IF funkciókat egyaránt ötvözi. Ugyanazon hatást érheti el, ha mindkét funkciót egy képletbe rakja. Az ADD IF használatával az Excel megkönnyíti az összegek működését.

A SUM IF függvény szintaxisa

Az ADD IF szintaxisa nem túl összetett:

Vannak három paraméter, amelyek közül az utolsót csak opcionálisan kell kitölteni:

  • Rang: itt adja meg azokat a cellákat, amelyekre a kritériumokat alkalmazni kell. Számok vagy értékek jelennek meg a cellákban: megjelenhetnek pénzösszegek vagy dátumok, de nevek, mátrixok vagy hivatkozások is. Itt lehetnek azok az értékek is, amelyeket végül hozzá szeretne adni.
  • Kritérium- A kritériumokat különböző módon lehet meghatározni. Használhat számokat, kifejezéseket, hivatkozásokat, szövegeket vagy más funkciókat. Ha szöveget vagy matematikai képletet szeretne használni, akkor a feltételeket dupla idézőjelekkel kell körülvennie. Használhatja a helyettesítő karaktereket? (egyetlen karakter esetén) és * (meghatározatlan karaktersorozat esetén).
  • összeg_tartomány: ha a hozzáadni kívánt értékeket nem tartalmazza az első paraméter, akkor itt jelezheti őket.

Ha az opcionális sum_range paramétert használja, akkor a cellák számának és eloszlásának a lehető legnagyobb mértékben követnie kell a tartományjelzéseket. Az első paraméter minden cellájához hozzárendelünk egy cellát a harmadikban. Ha generál egy eltérés, például tíz cellát állítva be a tartományba, de csak ötöt az összegtartományban, az Excel önállóan kitölti a harmadik paramétert öt extra cellával.

Az ADD IF funkciója hasonló a COUNT IF függvényhez.

Az ADD IF mellett létezik az ADD IF SET evolúció is. Ez a funkció az Excel 2007-től elérhető, és lehetőséget nyújt különböző paraméterek megadására. Az elv megegyezik az ADD IF elvével: meghatározhatja a keresni kívánt tartományt, a feltételeket és a hozzáadni kívánt cellák intervallumát. A fő különbség az, hogy most több kritériumot ad meg, és ezért több tartományt is kiválaszthat. Ezenkívül a paraméterek sorrendje kissé változik:

Míg a sum_range paraméter opcionális az ADD IF-ben, a kiterjesztett függvény esetében meg kell adni. Meg kell adnia legalább egy kritériumot és a megfelelő intervallumot, és meghatározhatja azt 127 keresési feltétel.

ADD IF a gyakorlatban

Az Excel SUM IF függvényének több alkalmazása van. A különböző lehetőségek magyarázatának legjobb módja az a példa, amelyet a szükséges kiigazításokkal munkája kiindulópontjaként használhat.

Egyszerű matematikai kritérium

A SUM IF függvény legegyszerűbb formáját az a használatával kapjuk meg matematikai összehasonlítás. Ebben az összefüggésben a megszokott összehasonlító szimbólumokat használják az Excel kompatibilis verziójukban:

  • kisebb, mint:
  • kisebb vagy egyenlő: =
  • egyenlő: =
  • nem egyenlő: <>

A képlet összeadja az A2-től A10-ig terjedő értékeket 1000-nél nagyobb vagy egyenlő értékkel.

Integráljon egy egyszerű matematikai összehasonlítást az ADD IF függvényébe.

Hivatkozások más cellákra

Az ADD IF egy kicsit érdekesebb lesz, ha cellahivatkozásokat is beiktatunk. Így csak azokat az értékeket adhatja hozzá, amelyek megfelelnek a konkrét szöveg egy másik cellában.

Képzeljük el, hogy egy megtakarítási számlán rendetlen listája van a különböző emberek különböző jövedelmeiről. Meg akarja nézni, hogy mennyi pénzt írtak be. Ezzel a funkcióval hozzáadhatja csak az adott névhez kapcsolódó összegek.

Ezzel a képlettel az Excel összeadja az összes pénzösszeget, amelyet Adam bevitt. Hasonlóképpen adaptálhatja a képletet az összes névhez, és gyorsan összeállíthat egy listát.

ADD IF Ha az Excel csak az adott névnek megfelelő összegeket adja hozzá.

Nem kell beépítenie a szöveget magába a képletbe. Beállíthatja azt is egy cellára való hivatkozás amelyben a nevek megjelennek. Különösen hasznos lehet, ha a neveket egy legördülő listába menti. Ebben az esetben a függvény beolvassa a keresési feltételeket a cellában.

Egy legördülő listán keresztül hozzáadhat egy interaktív karaktert az ADD IF funkcióhoz.

Dátum és ADD IGEN

Az Excel feltételes összegek funkciója különösen azért hasznos, mert lehetővé teszi a felvételét dátumjelzések. Tegyük fel, hogy csak egy évnél régebbi jövedelmet szeretne hozzáadni. Ismét egy rendezetlen listáról indulunk. Ezért össze kell hasonlítania a belépés dátumát az aktuális dátummal. Ebben az összefüggésben a DATE függvényeket használják: MONTH és TODAY.

A SUMIF függvény ellenőrzi, hogy a B2-től B16-ig terjedő tartomány mely cellái tartalmazzák az aktuális dátumnál kevesebb dátumot, tizenkét hónap múlva. Csak az ezeknek a követelményeknek megfelelő C2-től C16-ig terjedő cellákat adjuk hozzá.

Kombinálja az ADD IF és a DATE.MONTH adatokat az életkorának megfelelő adatok kiválasztásához.

Az összehasonlító szimbólumot dupla idézőjelek közé kell tenni. Az összehasonlítás és a következő képlet összekapcsolásához használja az et szimbólumot (&).

Adja hozzá igaz állításokkal

Ha nagyobb rugalmasságra van szüksége a hozzáadáshoz, a SUMAR SI lehetővé teszi az integrációt valósághűség értékek mint kritérium. Ha a cella tartalma IGAZ, akkor a megfelelő cella mennyiségét beépítjük az összegbe. Ez hasznos lehet, ha jelölőnégyzetekkel dolgozik. Ezek megadják az IGAZ (ha a négyzet be van jelölve) vagy HAMIS (ha a mező üres) információkat a kiválasztott celláról. Ily módon keresési feltételként hivatkozhat ezekre a cellákra, és ott keresheti az IGAZ kifejezést.

Megmutathatja vagy elrejtheti a valódi értékeket a cellák elrejtésével vagy a betűszín fehérre változtatásával. Most teljesen rugalmas módon kiválaszthatja az összegbe beillesztendő összegeket.

Vegyen be jelölőnégyzeteket az Excel lapjába, hogy nagyobb rugalmassággal válasszon értékeket.

További kritériumok az ADD IF SET használatával

Gyakran azt szeretné, hogy több feltétel is teljesüljön, hogy az érték szerepeljen az összegben. Az ADD IF ezt nem teszi lehetővé, ezért létrehozták az ADDIFS függvényt. Ez a funkció lehetővé teszi a keresést a két vagy több kritérium ezt meg kell adni.

Tegyük fel, hogy hozzá szeretné adni egyik értékesítőjének előnyeit, de csak azokat, amelyeket egy adott városban készített.

A C sorban vannak a hozzáadni kívánt értékek. Az A és B sorokban meg fogja keresni az F2 és H2 kritériumokat. Az összeg csak akkor kerül bele az összegbe, ha mindkét feltétel teljesül.

Az ADD IF-hez képest az ADD IF SET kibővített verzió lehetővé teszi további kritériumok kiválasztását.

Ha a dollárjelet ($) az oszlop- és sorjelek elé helyezi, az Excel abszolút értékként kezeli őket. A képlet másolásakor az Excel a normál cellajelzéseket az új pozícióhoz igazítja, de az abszolút referenciák változatlanok maradnak.

HiDrive: Felhőtárolás IONOS-szal

A németországi székhelyű HiDrive biztonságban tartja az adatait és a felhőben tárolja, így bármilyen eszközről hozzáférhet hozzájuk.