Megmagyarázzuk a sorok vagy oszlopok betűrend szerinti rendezése az Excelben, vagy csak az általad eldöntött cellák kiválasztását rendelheti meg. Az adatok a táblázatok alapvető alapjai, ezért a belépés után fontos, hogy képesek legyenek kedvük szerint átszervezni azokat.

betűrendbe

Jó hír, hogy az Excel egy olyan alkalmazás, amely figyelembe veszi a szervezni kívánt kiválasztás kontextusát. Megkülönbözteti a szavakkal vagy számokkal ellátott oszlopokat, hogy ábécé sorrendet javasoljon, vagy a legmagasabbtól a legalacsonyabbig. Azt is érzékeli, hogy van-e több cella a kijelölés mellett amelyet az átszervezés befolyásolhat, ha Ön is áthelyezni szeretné őket.

Cellák rendezése az Excel programban

Az első dolog, amit meg kell tennie válassza ki a rendezni kívánt oszlop elemeit. Ehhez elég lesz az elsőre kattintani, és anélkül, hogy elengedné az egérgombot, menjen felfelé vagy lefelé, és válassza ki a többi cellát, amelyet fel szeretne venni a kijelölésre.

Kiválaszthat egy teljes cellasort vagy oszlopot is egyetlen kattintással, bár légy óvatos, mert ha az első cella a címhez tartozik, akkor a többivel együtt is megrendelésre kerül. Ennek módja az, hogy a sor számára vagy az oszlop betűjére kattintva kijelöli az összes cellát, amely benne van.

Akkor muszáj kattintson a Rendezés és szűrés lehetőségre amely a Kezdőlap felső opciósávjának Szerkesztés kategóriájába tartozik. Ha megnyomja, megjelenik egy ablak, amelyben kiválaszthatja, hogyan kívánja rendezni a kiválasztott cellákat.

Az Excel felismeri a cellák tartalmát. Ha úgy látja, hogy vannak betűkkel ellátott szavak, javasolja, hogy A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig sorrendbe állítsák őket. De ha úgy látja, hogy vannak számok, akkor javasol egy sorrendet a legmagasabbtól a legalacsonyabbig vagy a legkisebbtől a legnagyobbig. Ön dönti el, hogy eldöntse, hogyan kívánja megrendelni a kijelölt cellákat.

Itt jön a folyamat legfontosabb része, és ez van Az Excel felismeri, hogy a kiválasztott cellák mellett vannak-e adatok más cellákban. Javasolja a választék kibővítését arra az esetre, ha ezeket az adatokat is szeretné megrendelni. Két különböző lehetőséged van, és mindegyikük ezt teszi:

  • Bontsa ki a választékot: Ezáltal azokat a cellákat is rendezni fogja, amelyeknek adatai kapcsolódhatnak azokhoz, amelyeket rendezni fog. Nézze meg a példát, az egyes nevek mellett van egy szám, így ha ezt a választást választja, a számok úgy rendeződnek, hogy a mellettük lévő név mellett maradjanak.
  • Folytassa az aktuális kiválasztással: Csak a kiválasztott cellákat rendezi. Ha van mellette más oszlop a kapcsolódó adatokkal, akkor ezek az adatok nem lesznek rendszerezve, és a régi állapotban maradnak.

Miután kiválasztotta, hogy bővíteni kívánja-e a választékot, kattintson a Rendezés gombra, és az Excel oszlop vagy sor rendezésre kerül, ahogy Ön választotta. Ezen a képernyőképen láthatja, hogy a Kijelölés kibővítése opciót választottuk, így a mellette lévő oszlop a számokkal is megrendelésre került.