Ha a futásteljesítmény-kiadások és a juttatások kezeléséről beszélünk a vállalatnál, akkor azt hatékonyan és megfelelően kell végrehajtani, mind a költségkontrolltól az adókezelésig.
Az üzleti világban egyre több munkavállalónak kell munkaidejében utaznia munkaügyi okokból. Bár minden vállalatnak megvannak a saját szabályai és protokolljai a kiadások ellenőrzésére, amikor azokról beszélünk, amelyeket az irodán kívüli tevékenységek generálnak, például a szállítás és diéták, az eljárást ellenőrizni kell, hogy elkerüljék többek között az esetleges szankciókat.
Elemezzük az egyes kategóriákba tartozó kiadások típusait és azok adóügyi következményeit, megkülönböztetve:
Futásteljesítmények és napidíjak, vagy más néven szállítási és megélhetési költségek:
Futásteljesítmény (szállítás):
Ezekkel a kiadásokkal kapcsolatban a következőkre vonatkozunk: üzemanyag, vonatra, repülőre, buszra, taxira szóló jegyek, tömegközlekedési utalványok, autópályadíjak és járművek karbantartása (akár a vállalat, akár alkalmazottai)
Vagyis minden olyan utazási költség, amelyet egy alkalmazott generál, aki a szokásos munkahelyén kívülre utazik, hogy más helyen végezze munkáját.
Fontos tisztázni, hogy a közlekedési és a parkolási bírságok soha nem minősülnek kilométer-kiadásnak, valamint bármilyen más típusú elmozdulásnak, amelyet a munkavállaló a munkakörnyezetén kívül végez.
De melyik mentesül a személyi jövedelemadó alól:
Azok az elmozdulások, amelyek szakmai okokból a szokásos munkahelyen kívül következnek be (nem feltétlenül a munkahely helyi önkormányzatán kívül), mentesülnek, kiszámítva a tömegközlekedési vagy a magánszállítás költségeit; az utolsó esetre 0,19 euró/kilométer költség megállapítása.
Diéták (fenntartás és tartózkodás):
Ebben az esetben olyan költségekről van szó, amelyek a munkavállaló saját munkahelyén kívüli tartózkodásából származnak. Két csoportot figyelembe véve: megélhetési költségek (éttermek és egyéb vendéglátóhelyek) és tartózkodási költségek (szállodák vagy bármilyen más típusú szállás).
Az ilyen típusú kiadásokban ki kell zárnunk azokat a kiadásokat, amelyek nem kapcsolódnak a munkához, valamint azokat a költségeket, amelyek a tevékenység végzéséhez nincsenek kellően igazolva és amelyeket a vállalat jóváhagy.
A megélhetési és megélhetési költségek mentesek a személyi jövedelemadó alól, ha:
Olyan településen fordulnak elő, amely nem a szokásos munkahely és a szokásos tartózkodási hely, és egy 9 hónapnál rövidebb ideig tartó folyamatos időszak.
A tartózkodás költségeinek nincs meghatározott jogi korlátja, ezt számlával vagy azzal egyenértékű módon igazolják.
Éppen ellenkezőleg, a karbantartási költségek legfeljebb 53,34 euró/nap vagy 26,67 euró/nap mentességet élveznek attól függően, hogy fél diétáról vagy teljes étrendről van szó, Spanyolország területén. Külföldön ezek az összegek napi 91,35 eurót, illetve naponta 48,08 eurót tesznek ki.
- A mentesített napidíjak és utazási költségek igazolásának terhe - Briz Juridico Tributario
- CAEB; A juttatások, az utazási költségek és a reprezentációs költségek megadóztatása
- Így adóztatják a diétákat és az utazási költségeket - Libertad Digital
- Frissítette a kollektív biztosítási szerződés napidíjait és utazási költségeit 2018-ra -
- Késedelmi díjat számítanak fel, és megteszik a Las Provincias-t