Forrás: noticias.arq.com.mex | 09.01.20

A 80/20 szabályként is ismert Pareto-elv számos felhasználása között felgyorsítja a költségvetési folyamatot azáltal, hogy azokra a tevékenységekre összpontosít, amelyek a projekt szempontjából leginkább relevánsak.

pareto-elv

Vilfredo Pareto olasz mérnök, filozófus és közgazdász volt. Számos fontos hozzájárulást adott a közgazdaságtanhoz, később jóváhagyták az úgynevezett Pareto-elvnek.

A Pareto-elv, amelyet gyakran 80/20 szabálynak hívnak, azon az elgondoláson alapszik, hogy az eredmények 80% -a az okok 20% -ából származik, és hogy az eredmények 20% -a az okok 80% -ából származik.

Amellyel megállapítható, hogy az alkalmazott erőfeszítések és az elért eredmények között jelentős egyensúlyhiány áll fenn.

Ez az elv az élet szinte minden területén alkalmazható, nemcsak a gazdaságra vagy az építési költségekre.

Példák a Pareto elvre a mindennapi életben:

• Az összes ruházat 20% -át viselik az esetek 80% -ában.

• A vagyon 80% -a az emberek 20% -ának a kezében van.

• A könyvek 80% -át az emberek 20% -a olvassa.

• A járművezetők 20% -a okozza a balesetek 80% -át.

A számoknak nem kell pontosan 80/20-nak lenniük. Lehet 82/18, 70/30, vagy valamivel más, mint 80/20. Az elv azonban hatékonyabb, ha a 80/20 közeli egyensúlyhiányt alkalmazzák, mivel más százalékokat szabálytalan adatok vagy félremagyarázás okozhat.

A Pareto-elv hasznossága

Ez az elv azért értékes, mert ellentétes. Hajlamosak vagyunk azt hinni, hogy minden ok egyformán fontos. Például egy mű összes művének azonos súlya van a költségvetésben. Vagy, hogy minden bemenet ugyanolyan fontos, mint a következő. Amikor rájövünk, hogy csak bizonyos erőfeszítések hozzák a legrelevánsabb eredményeket, jelentősen javíthatjuk életünket és vállalkozásainkat.

Hogyan érhetők el ezek az előnyök?

Az előnyöket a cserefolyamat révén érik el. A gyenge vagy elenyésző eredményeket kiváltó okokat csökkentik vagy felváltják, ha nagyobb erőfeszítéseket fektetnek a legnagyobb vagy legrelevánsabb eredményeket kiváltó okokba.

(A grafikonon láthatja, hogy a legeredményesebb erőfeszítések alkalmazásával hogyan nőnek a pozitív eredmények)

Az építési költségekben a Pareto-elvnek adhatók a következők: + Egy sorlistában a kifizetések 80% -a a munkavállalók 20% -át jelenti. Ezeket a munkavállalókat kell jobban felügyelni vagy pontosan ellenőrizni teljesítményüket.

+ Egy költségvetési ráfordítás robbanásakor a ráfordítások 20% -a felel a becsült költségek 80% -áért. Ezeket az inputokat kell a legjobban tárgyalni és a leggondosabban számszerűsíteni.

+ A munka koncepcióinak 20% -a felel a költségvetés összegének 80% -áért. Ezeket a fogalmakat kell részletesebben elemezni, és ha lehetséges, 5D-s szimulációkkal.

+ Az építtető nyereségének 80% -a műveinek 20% -ából származik, ezeknél a munkáknál nagyobb gondot kell fordítani a költségekre, az adminisztrációra és a költségtényezők tanulmányozására.

Az évek során arra is rájöttünk, hogy a kevésbé triviálisak kiküszöbölésére vagy kevésbé odafigyelésre való összpontosítás hozzájárul a Pareto-elv hatékonyabb alkalmazásához.

Például: Ön, mint vállalkozó, megállapíthatja, hogy a költségvetés-tervezésben töltött idejének 80% -át olyan munka fogalmak elemzésére fordítja, amelyek csak a nyereségének 20% -át adják. Ha azonosítja ezeket a működő fogalmakat, alternatívákat kereshet az elemzéshez:

+ Elfogadhat egy egységár-elemző tanfolyamot, hogy kiképezzen egy gyakornok mérnököt, hogy delegálja e triviális munkafelfogások elemzését. És hogy a legtapasztaltabb elemzők a legrelevánsabb munkafeltételek részletesebb és pontosabb árelemzésének szentelik önmagukat.

+ A triviális elemzésekhez kereskedelmi katalógusmátrixokat is használhat, bár ezek a katalógusok az átlagos költségeken alapulnak, és nagyobb hibahatárral rendelkeznek, nem befolyásolják túlságosan a költségvetést, mivel csak a költségvetés teljes összegének 20% -át érinti.

+ Egy másik stratégia az lenne, ha a munkák koncepcióit a korábbi művekből vesznék, és csak az aprócska műveknél alkalmaznák az inflációs és a kritériumok tényezőit. A legrosszabb esetben 5% -os hiba lehet, de a teljes költségvetésben csak 1% -os hiba lesz.

Egy ellentmondásos stratégia

Az utolsó példában a trivialitás és a relevancia fogalma világosan érthető. A triviális fogalmak 5% -os hibája csak 1% -os hibát jelent (0,05 * 0,20 = 0,01) a végleges költségvetésben. Másrészt egy 5% -os hiba a releváns munkafeltételekben 4% -os hibát eredményezne (0,05 * 0,80 = 0,04) a teljes költségvetésben.

A cél az, hogy a munka fogalmak 80% -ának részletes elemzésével megtakarított időt a legrelevánsabb fogalmak hibáinak csökkentésére fordítsák. Ez a 4% könnyen csökkenthető 2% -ra vagy 1% -ra, pontosabb költségvetés elérése érdekében.

Ahogy az elején mondtuk, a Pareto-elv alkalmazása ellentmondásos, aki azt gondolná, hogy kevesebb munkakoncepció elemzésével pontosabb költségvetést érhet el?

Eszközök a 80/20 beállításához

Pareto diagram (vagy diagram) használható az elemzés bemutatására, amely segítené a projektcsapatot a legrelevánsabb inputokra összpontosítani.

A 80/20 szabályként is ismert Pareto-elv számos felhasználása között felgyorsítja a költségvetési folyamatot azáltal, hogy azokra a tevékenységekre összpontosít, amelyek a projekt szempontjából leginkább relevánsak.

A bemenetek a vízszintes „y” tengely mentén, a kimeneti frekvencia csökkenő sorrendjében vannak felsorolva, és a kimenetek kumulatív százalékának felhasználásával egy vonaldiagramot készítenek relevanciájuk bemutatására. A vízszintes „x” tengely az egyes bemenetek kimenetének frekvenciáját méri, és oszlopdiagrammal ábrázolja azokat.

A példadiagramon látható, hogy a költségek 70% -a a teljes szerkezethez (szerkezethez, falazathoz és alapozáshoz) kapcsolódik.

A Pareto-elv téves alkalmazásának kockázata

Ez az elv nagyon népszerű eszközzé vált, de félreértelmezéseket és túlzott alkalmazásokat hozott magával. Egy ilyen egyszerű elv olyan értelmezést adhat, amely nem rendelkezik mélyreható elemzéssel. Ami a vártnál ellenkező eredményeket eredményezhet.

1. hiba: A homogenitás hiánya az okokban és az okokban.

Sokszor láttam, hogy egyes vállalkozók megpróbálják alkalmazni az elvet az egységesség hiányában szereplő tőzsdei jegyzékekre, ami téves értelmezéshez vezet. Például az egyik egységár-tanfolyamunkon egy hallgató a Pareto-alapelvet alkalmazta a ház költségvetésének munka-koncepcióinak listájában, és elemzése szerint a legrelevánsabb koncepció a hidraulikus berendezés volt.

Kimutatható volt azonban, hogy nem homogén munkafogalmakat használt, és ezért a valóságban az alap volt a legrelevánsabb fogalom.

Hiba 2) Az elv rekurzív alkalmazása.

Ha folyamatosan alkalmazzák, mint végleges megoldást, akkor abba a hibába eshet, hogy mindent elenyészőként elvet. Például egy vállalkozó egy tanfolyam során elmondta nekem, hogy arra a következtetésre jutott, hogy évente csak egy munkát tartson meg, mert rekurzív módon alkalmazta a Pareto elvét.

Egy év alatt 20 műve volt, és csak az a 20% maradt, amely a legtöbb nyereséget biztosította neki, vagyis 4 mű, és ezekből a művekből ismét 20% -ot alkalmazott, és maradt egy mű.

Valószínűleg a Pareto-elv iránti lelkesedése miatt nem ismerte fel azt a kockázatot, amely az évi 20 műről az 1-re történő áttéréssel jár, és hogy ezzel egyidejűleg a jövedelme 60% -ra csökken (100% * 0,8 *, 8 = 64%), ha nem alkalmazott átfogó stratégiát a megszűnt művek új művekre történő cseréjére. A Pareto-elv alkalmazása mellett szisztematikus stratégiákat kell alkalmazni a krónikus problémák és akadályok kiküszöbölésére, beleértve az 5P-elemzést, amelyet az említett ugyanazon tanfolyamon magyarázunk...

Hiba 3) Abban a hitben, hogy a triviálisat meg kell szüntetni.

Nyilvánvaló, hogy a webhelyen végzett egyes tevékenységek kevésbé értékesek, mint mások, de ez nem jelenti azt, hogy ezeket nem szabad elvégezni. Nem arról van szó, hogy részletesen elemezzük a rekordokat egy olyan munkában, amely dollármilliókba kerül, hanem elfogadható szintű elemzést kell létrehozni. Ha tanulmányozzuk a Parkinson triviális törvényét, akkor annak megszüntetése helyett meg tudjuk határozni az egyes feladatok megfelelő súlyát.

Meg kell vizsgálni azt a stratégiát, amely elősegíti a megbeszélt egyensúlyok kialakítását.

Amikor megtalálja vállalkozásának 80/20 területét, és elvégzi a szükséges változtatásokat, kevesebb fejfájást szenved és jövedelmezőbb építész lesz.