Amennyire ismeretes, a szervezet univerzumában nem minden kezdődött Marie Kondóval. A japán "5S" módszer évek óta létezik, az ókori bölcsesség összefoglalója, amely a második világháború után Japánt sújtó üzleti igényekből jött létre. "5S" -nek hívják, mivel ezek öt oszlopának kezdőbetűi japánul: Seiri (Besorolás), Seiton (Rend), Seiso (Tisztaság), Seiketsu (Szabványosítás) és Shitsuke (Fegyelem).

japán

Ezt a sikeres irányítási módszert az 1960-as években a Toyota japán autógyártó hozta létre a munkakörnyezet javítása érdekében. Különösen között KKV-k, mert kevesen hatékonyabbak, mint egy japán - mondják.

Sok filozófiáját megérti, és ha napról napra átviszi, akkor segíthet abban, hogy az irodában, otthon és akár a személyes gondozásban is önmagát kezelje. A Para Ti-ben kihasználjuk az AACONI-tól Marcelo Nakamura (a Japán Nemzetközi Együttműködési Ügynökség korábbi munkatársai) által tartott "5S" workshopot, hogy elmagyarázzuk annak egyes elveit. "Egyszerű és ésszerű szabályok, de szokássá válnak, mert mindez ismétlés útján jön létre ", magyarázza a tanácsadó.

Seiri (osztályozás). Végezze el az első kiválasztást és dobja el. Nézz körül, nézd meg, mire van szükséged és mire nem. Vállalati szinten ez elősegíti a termelés minőségének javítását és az elpazarolt idő csökkentését. Japánhoz hasonlóan "megszűnik az, amit az elmúlt évben nem használtál" - részletezi Nakamura.

Seiton (Rend). Ideje logikus módon megrendelni a megmaradt tárgyakat, kategorizálni az objektumokat és kéznél tartani a gyakran használt tárgyakat. Ezzel a szabványsal Ön besorolja: "Rendeljen dolgokat úgy, hogy könnyen megtalálhatók legyenek, amikor legközelebb szüksége van rájuk. És miután felhasználta, helyezze vissza a helyére" - jelzi a szakember. "A használat gyakoriságáról van szó. Ha óránként egyszer használok valamit, az elérhető közelségben van. Naponta egyszer zárja be. Hetente egyszer a polcokon, majd a raktárban vagy a raktárban stb.".

Technikára támaszkodik "első be, első ki " (Az első dolog az első dolog, hogy ki), hogy megakadályozzák a termékek lejárati idejét. Az irodában ez lehetővé teszi az éberséget, hogy a lejárt papírok ne keveredjenek össze, és otthon, hogy a hűtőben lévő dolgok ne járjanak.

"Képezze a személyzetet az előírásoknak megfelelően, határozza meg a munkaterületeket, hogy mindenki tudja, hol van minden. Mint otthon, nemcsak az anya tudja mindig, hol vannak a dolgok." Az 5S a vizuális menedzsment támogatásáról beszél. Ha az íróasztala tele van írószerekkel, kezelje átlátszó és jól címkézett mappákkal - ezért a @muji vagy a @ mumiideas japán stílusának dühét, és használjon plakátokat és jegyzeteket, hogy mindenki tudja, mit kell tennie.

A "Kapcsolja ki a légkondicionálót, mielőtt kimegy" nem sokba kerül. "A plakátoknak láthatóaknak, tisztának és könnyen érthetőeknek kell lenniük." Azok a dolgok, amelyek számodra nyilvánvalónak tűnhetnek, mások számára nem nyilvánvalóak. Világos szabályok, így nincs hely a hibákra.

"A vakon rosszul elhelyezett lakat és a függöny, amely nem nyílik ki az üzleti életben, a kommunikáció hiánya miatt, és mindazért, mert nincs az a kis jel, amely ezt jól megmagyarázza, számlázás nélkül egész napossá válhat".

Seiso (takarítás). Ideje eltávolítani a piszok. Japánban elengedhetetlen a tisztaság, és egy olyan vállalatnál, amely megkönnyíti az ellenőrzést "annak ellenőrzésére, hogy a gépek nem sérültek-e, nincsenek-e megszakítva vagy ki vannak-e húzva az elektromos hálózatból".

Otthon? Képzelje el magát a szekrénye előtt és azzal a blúzzal, amelyet minden alkalommal, amikor fel akarja venni, kerülje, mert nem van varrva ... Tegyen egy 10 '-os megállót és javítsa meg (vagy adományozza).

A tisztítás és a szabványosítás segít megelőzni a rendetlenséget, a baleseteket - a nedves padló egyet jelent a csúszással és a sérült alkalmazottal - és az időpazarlást. "Arról van szó, hogy a takarítást megszokássá tegye, és mindenkinek felelősnek kell lennie a munkahelye rendben tartásáért. Nem" dobja le a földre, és valaki el fogja söpörni ". Nem a takarításról van szó, hogy lenyűgözze a látogatókat, hanem hogy jó munkahelyi környezetet teremtsen" 5S tanácsadó.

Seiketsu (szabványos tisztítás). Bár az 5S-t a munka szem előtt tartásával hozták létre, és hogy elkerüljék a túltermelésre fordított kiadásokat egy autógyártónál, áthelyezheti az irodába vagy az otthonba: például amikor kétszer vásárol egy inputot - egy rakás papírt, vagy kétszer vásárol paradicsommártást - mindez azért, mert nincs "leltár".

"Japánban arról van szó, hogy minden a megfelelő mennyiségben, a megfelelő időben és a megfelelő helyen legyen. Ezzel kevesebb szükségünk van a készlet kiszámítására. Ez elkerüli a felesleges ráfordítások vásárlását" - mondja Nakamura. A takarítás és a szervezés elkerüli az időpazarlást (vagy mennyit vesztett el a kulcsok kereséséből?) És a mozdulatonkénti költségeket is. Az idő zsarnok, és ha minden kéznél van, elkerülhetők a beszélgetések és az irodai zavarások.

Shitsuke (fegyelem). Hatékonysághoz vezet. Az 5 S alapján, e szokások tiszteletben tartása irodát, házat, testet és egészséges lelket eredményez. Most minden fenntartásáról van szó (például diétával vagy az edzőteremmel), és itt játszik szerepet a fegyelem és a "kaizen", a "folyamatos fejlődés" japán koncepciója. Ellenőrizze a szabályok betartását, hogy ne veszítse el a hatékonyságot mert az 5S hosszú távon gondolkodik.