A üzleti terv Ez egy körülbelül 30 oldalas írásos dokumentum, amely alapvetően tartalmazza a vállalat célkitűzéseit, az azok elérésének stratégiáit, a szervezeti felépítést, a projekt finanszírozásához szükséges beruházás nagyságát és a jövőbeli (belső és környezeti) problémák megoldását.

üzleti

Szintén ebben az útmutatóban számos kulcsfontosságú szempont tükröződik, például: a fogalom meghatározása, milyen termékeket vagy szolgáltatásokat kínálnak, mely közönségnek irányul az ajánlat, és kik a versenytársak a piacon, többek között. Nem is beszélve annak pontos kiszámításáról, hogy mennyi erőforrás szükséges a működés megkezdéséhez, hogyan fektetik be őket, és mekkora a haszonkulcs.

Vannak speciális tanulmányok vagy fókuszált karrier, mint pl üzletvezetési mérnöki munka, akik egy üzleti modell tervezésére összpontosító képzésben részesülnek, és segíthetnek az értékesítési stratégia, a pénzügyi előrejelzés és az olyan készségek fejlesztésében, mint a vezetés.

Ellentétben azzal, amit egyes vállalkozók elképzelnek, az üzleti terv kidolgozása kevésbé bonyolult, mint amilyennek látszik. Bár minden egyes projekt különbözik, minden ötletből és öt alapvető szempont alapján történő írásba foglalásból indul ki:

-Ideológiai felépítés. Tartalmazza a vállalat nevét, valamint küldetését, jövőképét, értékeit és a vállalkozás versenyelőnyeinek leírását

-Környezeti szerkezet. A vállalat erősségeinek és gyengeségeinek elemzésén alapul, valamint az ágazat magatartásának, a piaci trendek, a verseny és a potenciális ügyfelek viselkedésének elemzésén.

-Mechanikai szerkezet. Itt vannak felsorolva a disztribúciós, értékesítési, marketing és reklámstratégiák, vagyis milyen intézkedéseket kell hozni az üzleti ötlet sikerének elérése érdekében.

-Pénzügyi struktúra. Ez a pont elengedhetetlen, mert számítások és forgatókönyv-előrejelzések alapján teszteli az ötlet gazdasági szempontból életképességét és azt, hogy vonzó haszonkulcsot generál-e.

-Emberi Erőforrások. Segít meghatározni a betöltendő munkák mindegyikét, és meghatározza a szervezetet alkotó tagok jogait és kötelezettségeit. Nem számít, ha egyedül indulsz, ez lesz az alapod a céged növekedésének biztosításához.

Az alábbiakban részletesen megismerheti az üzleti tervet alkotó öt alapstruktúra mindegyikét, valamint gyakorlati tanácsokat annak megírásához és a lehető legtöbb kihozatalhoz. És ne felejtsd el minden nap futni és fejleszteni!

1. Ideológiai felépítés

Ez az első szerkezet egyenértékű egy vállalat lelkével. Itt bemutatják és leírják az üzleti ötletet, valamint az elérendő célokat. Ennek a szakasznak az az értékes értéke, hogy a névjegykártyáról szól az együttműködők és a potenciális befektetők előtt.

Az ideológiai struktúra a következő pontokból áll:

- Cégnév. Ennek egyszerű módon tükröznie kell a vállalkozás elkötelezettségét és működésének vonalát. A legjobb, ha rövid, könnyen kimondható és megjegyezhető. Végezzen internetes keresést, hogy megtudja a versenyen használt neveket, és képet kapjon arról, melyiket válassza. Miután meghatározta, regisztrálja a Mexikói Ipari Tulajdon Intézetében (IMPI).

- Küldetés. Ez az a cél, amelyért egy vállalat létrejön, és ez adja neki identitását. Három elemből áll:

- A vállalkozás tevékenységének leírása.
- Kinek ajánlják a terméket és/vagy szolgáltatást?.
- Mi különbözteti meg versenytársaitól.

- Látomás. Ez egy kép a vállalatról a jövőben, és funkciója az, hogy inspirálja a munkavállalókat, a befektetőket és a célközönséget arra, hogy eljussanak oda, ahova azt javasolják. Ezt az jellemzi, hogy:

- Reális, elérhető és elérhető célokkal.
- Motiváló.
- Világos, egyszerű és könnyen kommunikálható.

- Értékek. Ezek azok a szabályok, amelyek alapján a szervezet lebonyolítja az ügyfelekkel, beszállítókkal, befektetőkkel és együttműködőkkel kötött üzletkötéseket. Ebben a szakaszban az a fontos, hogy az értékek mindig irányítsák üzleti gyakorlatait belül és kívül.

- Versenyelőnyök. Ez tükrözi azokat az okokat, amelyek miatt terméke és/vagy szolgáltatása sikeres lesz a piacon. Ez mind a hozzáadott értéktől, mind az Ön készségeitől és szakértelmétől függ.

- Elkötelezettség. Válaszoljon rá, miért akar vállalkozni, határozza meg, mennyire kitartó vagy, ismerje fel képességeit és számolja ki, mennyi időt fog tölteni a vállalkozásra.

- Kompetenciák. Vegye figyelembe a belépni kívánt piac tapasztalatait, az elért eredményeket és a kudarcokat, valamint azt, hogy mennyit tud az iparágból, amelyhez terméke és/vagy szolgáltatása tartozik.

- karakter. Felkészült a kockázatra? Ön elég őszinte ahhoz, hogy tisztességes üzleteket kössön ügyfeleivel, beszállítóival, befektetőivel és együttműködőivel

Ajánlatával kapcsolatban válaszoljon:
- Mire van szükségem a termékemre és/vagy szolgáltatásomra vonatkozik?
- Ki fogja megvenni?
- Miért veszi meg?
- Hol érhető el?
- Miért jobb az ajánlatom, mint a közvetlen versenytársaimé?

2. A környezet szerkezete

Az üzleti terv ezen szakasza röntgenfelvételt készít az iparágról és a piacról, ahol a vállalata fejlődik. Annak ismerete, hogy annak az ágazatnak a magatartása, amelyhez az Ön ajánlata tartozik, hogyan viselkedett az Önéhez hasonló termékek és/vagy szolgáltatások értékesítése az elmúlt 12 hónapban, és mit követel megcélzott közönsége, segít abban, hogy megerősítse, elképzelése megvalósítható-e vagy sem. átfogalmazni.

Az információk előállításának megkezdéséhez tegye a következőket: SWOT analízis. Ez a módszertan lehetővé teszi, hogy egyrészt megismerje a vállalkozás erősségeit és gyengeségeit, vagyis azokat a belső változókat, amelyeket ellenőrizhet. És bár a lehetőségek és a fenyegetések egyaránt külsőek és kiszámíthatatlanabbak, ha proaktív terved van, akkor ezeket kihasználhatod, illetve elkerülheted.

A változók a következők:

- Erősségek. Olyan jellemzőkre utal, amelyek a vállalatot egyedivé teszik és különböznek versenytársaitól

- Lehetőségek. Itt a vállalkozónak fel kell sorolnia, hogy mit igényel a piac, és hogy vállalkozása hogyan tudja kielégíteni ezeket a megoldandó igényeket

- Gyengeségek. Az őszinteség nagyon fontos ebben a változóban, mivel fel kell ismerni, melyek a termék és/vagy szolgáltatás hibái

- Fenyegetések. A vállalkozónak nagyon jól ismernie kell azt az iparágat, amelyben részt vesz, mert csak akkor fogja felismerni, honnan adódhat a verseny csapása, vagy mit fog követelni tőle fogyasztója rövid, közép és hosszú távon.

Ezután összpontosítson az ipar és a piac felismerésére és dokumentálására. Kezdje a következő pontok kitöltésével:

-Írja le a célközönségét. Ki vásárol meg? Férfiak vagy nők? Határozza meg az életkort, az átlagos jövedelmet, szokásokat és szokásokat, a szakmákat stb. Ne feledje, hogy minden adat olyan információt tartalmaz, amely nagyon hasznos lesz az Ön számára

-Kutatási piaci demográfia. Magában foglalja az ágazat növekedését az elmúlt három évben, az ágazat vezető vállalatait, a fogyasztói trendeket és a növekedési kilátásokat rövid, közép- és hosszú távon stb.

-Tudja meg, milyen gyakran vásárolják meg termékét és/vagy szolgáltatását. Ezek az adatok létfontosságúak az értékesítési ciklus befejezéséhez szükséges idő kiszámításához, és így például a tárolási és terjesztési költségek meghatározásához.

-Tanulmányozza versenytársait. Kutassa meg versenytársa ajánlatának hozzáadott értékét, az általuk kínált árakat és az általuk használt terjesztési csatornákat. Figyeljen az értékesítési és marketing stratégiájukra is. Tipp: ne utánozza őket, és jobban használja ezeket az információkat ötleteinek finomítására.

3. Mechanikai szerkezet

Ide tartoznak a vállalat céljai és az ezek elérésére irányuló stratégiák, valamint azok a határidők, amelyekben be kell jelenteni az első eredményeket. A mechanikus felépítés blogként fog működni, és segít felismerni a hibákat és szükség esetén azonnal megváltoztatni a taktikát.

A „Környezet felépítése” alapján határozza meg, hogy milyen stratégiákat fog megvalósítani egy olyan értékesítési és marketing terv készítéséhez, amely garantálja a jövedelem állandó áramlását a vállalatban. Ezért meg kell határoznia ezeket a pontokat:

- A termék és/vagy szolgáltatás ára. Az ajánlat árazásának jó módja annak megvizsgálása, hogy a versenytársak termékei és/vagy szolgáltatásai milyen tartományban vannak. Természetesen ne büntesse meg az eladási árat annak érdekében, hogy csökkentsék az eladási árat a nyilvánosság számára, jobb fogadás, ha hatékonyabb belső folyamatok vannak, amelyek csökkentik a működési költségeket.

- Fizetési tervek. Ha terméke és/vagy szolgáltatása drágább, mint a versenytársa, kialakíthat hitel- vagy halasztott fizetési rendszereket. A cél az, hogy ügyfelei félretegyék az árat és kihasználják az Ön által kínált finanszírozási előnyöket.

-Értékesítési erő. Itt határozhatja meg az induláshoz szükséges eladók számát, profilját és az ajánlata sikeres piacra juttatásához szükséges készségeket. Érdemes kompenzációs és fizetési rendszereket is tartalmazni.

-Terjesztési csatornák. Az Ön piacának jellegétől függően meg kell választania azokat az eszközöket, amelyek révén potenciális ügyfelei hozzáférhetnek az Ön ajánlatához. Ehhez válaszoljon a következő kérdésekre:
- Készletet kell készítenie?
- Szüksége van egy helyre az áru tárolásához?
- Rendelésre történnek-e az értékesítései?
- Jobb neked, ha üzleted van, vagy egy katalógust kezelsz az interneten?

-Kommunikációs csatornák. Jelenleg a vállalatok a hagyományos közönség mellett más médiumokra is támaszkodnak (például rádió és televízió), hogy elérjék célcsoportjukat. Ezért már nem szükséges nagy összegeket befektetni a tömeges kommunikációs csatornához. Elég, ha meghatározta a fogyasztó profilját, és kiválaszthatja, hogy a következő lehetőségek közül melyik a legjobb a felfedezéshez:

+Rádió és televízió szpotok. Olyan vállalkozásoknak ajánlott, amelyek már működnek, és amelyeknek termékei és/vagy szolgáltatásai már a nyilvánosság előtt vannak elhelyezve.
+Közösségi média. Előnye, hogy nagy teljesítményűek, sőt néhány alkalmazásuk is ingyenes. Ideálisak egy fiatal, 14 és 35 év közötti közönség elérésére. A legnépszerűbbek közé tartozik a Facebook és a Twitter.
+Web 2.0 kampányok. Magában foglalja a közvetlen e-maileket, hírleveleket, blogokat, weboldalakat és webes szalaghirdetéseket olyan webhelyeken, ahol nagy az internetes forgalom. Ezek a stratégiák mérsékelt idő- és pénzbefektetést igényelnek.

4. Pénzügyi struktúra

Egyes vállalkozók tapasztalatai azt mutatják, hogy az üzleti terv kidolgozása során a legbonyolultabb rész a pénzügyekkel kapcsolatos. Ez azonban az, amely több információt nyújt a sikeres vállalattá váló ötlet életképességéről.
Az üzleti terv alapvető pénzügyi struktúrája hat jelentésből áll:

- Három évre tervezett pro-forma eredménykimutatás. Célja, hogy bemutassa az üzleti magatartás jövőjének jövőképét. „Kiszámítása a következő változók figyelembevételével történik: hány egységet és milyen áron fog eladni, egységenkénti értékesítési költség, állandó költségek, változó költségek, kamat (ha van hitele) és adók. Ennek eredménye a nettó nyereség lesz ”- erősíti meg a szakember.

- Három évre tervezett pro forma mérleg. Ez a jelentés két változóra oszlik: mi a vállalat és hogyan finanszírozták. Lásd a bútorokból és felszerelésekből (vállalati eszközök), valamint azt, hogy honnan származnak a beszerzésükhöz szükséges források.

- Három évre előre jelzett pro-forma cash flow. Itt határozhatja meg a vevőkövetelések házirendjét, azt, hogy szállítói mennyi időt adnak a velük szemben fennálló kötelezettségek teljesítéséhez, és milyen lesz az értékesítési ciklusa. A jelentésnek erre a két kérdésre kell válaszolnia: mikor lesz szükségem tőkére? és hol fogják megszerezni ezeket az erőforrásokat?.

- Növelési elemzés. Ez egy olyan intézkedés, amely megjelöli azokat az egységeket, amelyeket a társaságnak el kell adnia a saját működéséből származó állandó költségek fedezésére. Ezek az adatok relevánsak annak meghatározásához, hogy az értékesítés mikor kezd profitot termelni a vállalat számára. Győződjön meg arról, hogy az egyensúlyi pont valami valós és a lehetőségeihez mérten elérhető. Hogyan lehet kiszámítani a megtérülési pontot.

- Forgatókönyv-elemzés. Vegyük az eredménykimutatást és a projektet (egy táblázatos szoftver segítségével) két lehetséges forgatókönyvre: az egyik optimista, az éves növekedés 20%, a másik pedig a pesszimista, 3%. Így tudni fogja, hogy mi lenne a hasznossága a két esetben, valamint a többi változó viselkedését, például költségeket, kiadásokat, beruházásokat stb.

- Következtetések. Ez a szakasz az, amelyre a jövőbeli befektetők a legnagyobb hangsúlyt fektetik, ha üzleti tervét finanszírozás megszerzésének eszközeként használja. Ezért tartalmaznia kell a belső megtérülési rátát és a fedezeti elemzést, a többi kulcsmutató mellett.

5. Emberi erőforrások

A vállalkozók körében az a tendencia, hogy „all-doologistákká” válnak, mivel kezdetben ők felelnek mind a vállalkozás adminisztrációjáért, mind működéséért.

Ha azonban a vállalatnak vannak alapító partnerei és munkacsoportja, akkor fontos, hogy a funkciókat, felelősségeket, fizetéseket és juttatásokat az embernek betöltött szerepének megfelelően határozzák meg. Íme néhány gyakorlati tipp a HR stratégia felépítéséhez:

- Ez egy szervezeti diagram kidolgozásával kezdődik, amely beosztja a csapat funkcióit, feladatait és felelősségét a pozícióik alapján.
Határozza meg az egyes pozíciók fizetését, előnyeit és ösztönzőit

- Bár igaz, hogy nehéz lesz összehangolni az évek óta működő vállalatok által kínált fizetéseket, az is igaz, hogy a csapat erőfeszítéseit bónuszokkal vagy kiemelkedő teljesítményük elismerésével „jutalmazhatja”.

- Készítsen elő egy táblázatot, amelyben meghatározzák a szervezeten belül végrehajtott stratégiák vezetőit, és tartalmazzák funkcióikat, felelősöket, elérendő célokat, és mely időszakban kell beszámolniuk eredményeiről.

A cég konszolidációja után az ideális az, ha létrehozunk egy humán erőforrás osztályt, amely mind az egyes munkavállalók felvételéért, mind fejlesztéséért felelős.

Másrészt, ha üzleti terve potenciális befektetőknek szól, Ruiz Massieu azt javasolja, hogy foglalja bele azokat a szerződéseket, amelyeket együttműködőkkel, ügyfelekkel és beszállítókkal kötött. Tartalmazza azokat a dokumentumokat is, amelyek hivatalosan bejegyzett társaságként akkreditálják Önöket a Pénzügyi és Közhitelügyi Minisztérium (SHCP) előtt.

vezetői összefoglaló

Ennek a dokumentumnak a funkciója a vállalat összes tevékenységének szintetizálása, és az üzleti terv alapján készül el, miután elkészült.

Az összefoglaló általában egy vagy két oldal hosszú, és a következő pontokat kell tartalmaznia

-Üzleti koncepció. Leírja a vállalatot, az általa kínált terméket vagy szolgáltatást, versenyelőnyét, a potenciális vásárlók jellemzőit és a kontextust, amelyben a vállalkozás működik

-Pénzügyi tényezők. Ebben a sorban kiemelkednek az olyan elemek, mint az értékesítés, a nyereség, a cash flow és a befektetés megtérülése.

-Pénzügyi szükségletek. Tartalmazza a vállalkozás indításához vagy megerősítéséhez szükséges tőkét, valamint az egyes befektetett peso rendeltetési helyét

-A jelenlegi üzleti helyzet. Adjon meg releváns információkat, például a vállalat működési éveinek számát, a tulajdonos és a partnerek nevét, valamint a kulcsszemélyzetet.