Otthoni e-mail E-mailek letöltése IMAP-fiókból az Outlook programban

E-mailek letöltése az IMAP-fiókból az Outlook programban

e-mailek

Minden webhostingban, amelyet felajánlanak Hostinet, létrehozható ahány e-mail fiók szükséges.

Ez nem tévesztendő össze a korlátlan hely hogy az összes kívánt e-mailt a szerveren tárolja.

Mert bár nem tűnhet annak, e-mailek helyet foglalni, különösen, ha intenzíven használják, vagy rendszeresen hozzáadnak nehéz mellékleteket.

Így nem meglepő, hogy a csökkentett lemezterülettel rendelkező webhosztok teljes lemezzel rendelkeznek, annak ellenére, hogy csak személyes weboldaluk van.

Ez csak akkor történik, ha IMAP-ként van konfigurálva az e-mail fiókja. Emlékezzünk az e-mail fiók konfigurálásának különféle módjaira az Outlokban vagy bármely más e-mail kliensben.

Különbségek az e-mail fiók POP vagy IMAP beállításakor

Amikor létrehozunk egy e-mail fiókot, és azt szeretnénk konfigurálni az Outlook programban vagy egy másik e-mail kliensben, akkor az egyik első kérdés, amit megkérdez tőlünk, hogy POP vagy mint IMAP.

Mindkét protokollal láthatjuk az e-mailjeinket, de a velük való munkavégzés módja némileg eltér.

  • - POP
    Ha a fiókot POP-ként konfiguráljuk, amikor az Outlook-ból a kiszolgálóhoz csatlakozunk az e-maileket letöltjük a számítógépre vagy eszköz.
    Ez tökéletes az e-mail szerver megzavarásához, de Csak egy eszközön küldhetünk e-maileket.
  • - IMAP
    Az IMAP protokoll segítségével a levelező kliensek szinkronizálják a mappákat a szerverrel, így ellenőrizhetjük a számítógépről, mobilról, táblagépről stb.
    A probléma az, hogy minden e-mailnek a szerveren kell maradnia, és ez helyet foglal.

A különbségek egyértelműek. Ha különböző eszközökön kell használnia az e-mailt, a használni kívánt protokoll az IMAP minden eszközön.

Ha több éves e-mail előzményeket szeretne szerezni, lehetséges, hogy a kiszolgálóterület nem tart meg, és ekkor jöhetnek a fejfájások.

Az e-mailekkel elértem a tárhelyem korlátját

Gyors és egyszerű megoldás bővítse a tárhely tervét. A Hostinetnél különböző alternatívákat kínálhatunk az űrproblémák megoldására, amelyek felmerülhetnek benned, és csak megoldanod kell a kapcsolatot velünk.

Egy másik lehetőség az váltson e-mail fiókot POP-ra. Ezzel az e-maileket letöltenék a számítógépre, és felszabadulna a hely a tárhelyen, de már nem minden eszközön érhetők el.

Lehetőség van a legrégebbi vagy legnehezebb e-mailek törlésére. Ez hatékony, de ha szeretné megkapni az e-mail előzményeket, az kontraproduktív lenne. Különben is, azóta cPanel van egy nagyon hatékony eszköz az e-mailek törlésére, az úgynevezett E-mail lemez használata és cikket írtunk a használatáról.

Félúton lehet folytatni az olyan e-mail fiókok használatát, mint az IMAP, de töltse le a tárolt e-mailek egy részét a számítógépére.

Ezzel az opcióval helyet szabadíthat fel a tárhelyen és tárolja a fontos e-maileket vagy annál régebbi számítógépen.

Nyilvánvaló, hogy a számítógépre letöltött e-mailek más eszközről már nem lehetett őket megkeresni, de ha szükséges lenne velük konzultálni, meg lehetne tenni.

Hogyan tölthet le e-maileket egy számítógépre az Outlook segítségével

Tegyük fel, hogy van egy e-mail fiók, amelyet IMAP-ként konfiguráltak az Outlook programban egy számítógépen hogy megfelelően működik.

Lehetséges, hogy konfiguráltuk, más alkalmazásokban IMAP-ként is, de mivel egy telefonnak általában kevesebb tárhelye van, tanácsos azt egy számítógépen megtenni.

Ha megnyitjuk az Outlook programot, látni fogjuk a konfigurált fiókokat. Valami ilyesmi:

Az első dolog, amit meg kell tennünk, a Outlook adatfájl hogy helyben megmentsék. Ezt nagyon egyszerű megtenni, csak meg kell nyitnunk az Outlookot, és el kell mennünk Főoldal> Új elemek> További elemek> Outlook adatfájl ...

Ez megnyit egy ablakot, ahol kiválaszthatjuk, hová akarjuk menteni a fájlokat. Alapértelmezés szerint a Windows 10 menti Dokumentumok> Outlook fájlok. Megadhatjuk a kívánt nevet, vagy elhagyhatjuk a Windows által jelzett nevet.

Miután elmentette, látni fogjuk, hogy van egy új elemünk a bal sávban a fájlnak adott névvel, a példa képen Az Outlook adatfájlom (1).

Jobb egérgombbal kell kattintanunk az általunk létrehozott új fájlra, és ki kell választanunk Új mappa…. Megkéri, hogy adjunk nevet a mappának, például Letöltött e-mailek.

Miután ez megtörtént, készen állunk a mappára, hogy tároljuk e-mailjeinket az Outlook programban.

Most kiválaszthatjuk az e-mailt, amelyet le akarunk tölteni az IMAP-fiókból, amelyet az Outlookban konfiguráltunk a számítógépre. Ehhez csak el kell mennünk a Beérkező levelek és kattintson a jobb gomb az e-mailben.

Ez egy legördülő menüt nyit meg, és csak tovább kell mennünk Mozog és a példa esetében válassza ki az imént létrehozott mappát Letöltött e-mailek - Saját archívum ...

Az Outlook gondoskodik a többiről. Letölti az e-mailt és elmenti az általunk létrehozott mappába. Csak ki kell választanunk, hogy lássuk, valóban a kiválasztott e-mailt áthelyeztük a mappába, ahogy szerettük volna.

Ettől a pillanattól kezdve tudjuk válassza ki a kívánt e-maileket és töltse le őket a helyi fájlba, hogy helyet szabadítsanak fel a tárhelyen.

Az Outlook számos lehetőséget kínál az e-mailek megjelenítésére, így például megtehetjük válogassa őket méret, dátum szerint, stb ..., és gyorsabban válassza ki azokat az e-maileket, amelyeket helyben le akarunk tölteni.


Szem előtt tartandó dolgok

Ezzel az egyszerű módszerrel helyet szabadíthatunk fel a tárhelyen, de miután letöltöttük a szerveren már nem lesz másolat, tehát a mi felelősségünk készítsen biztonsági másolatot.

A fájl, amelyben az e-maileket tárolni fogják Dokumentumok> Outlook fájlok ha nem változtattunk rajta és így is lesz kiterjesztés .pst. Ha elveszítjük ezt a fájlt, elveszítjük az összes letöltött e-mailt.

Ha valamikor a webtárhely figyelmeztet minket, hogy elérjük a lemezterület korlátját, ezzel a módszerrel felszabadíthatunk helyet és folytathatjuk az IMAP-ként konfigurált e-mail fiókok használatát.

Összes felajánlott szálláshelyen Hostinet létrehozható az összes szükséges e-mail fiók.

Például, SSD tárhely Az olcsóbbnak 1 GB helye van, sok helyzetre elegendő, de elmaradhat, ha sokat használ az e-mail. Az alábbiakban felsoroljuk az SSD-kkel kapcsolatos webtárhely-terveket, amelyeket a Hostinet kínál: