Akár hiszi, akár nem, nagyon fontos válaszolni ügyfeleink panaszaira és aggályaira kevesebb, mint egy óra alatt.
Ahhoz, hogy megértsük egymást, a panaszok nem csak egy újabb "probléma", amelyet a jövő "énje" old meg. Semmi. A panaszok prioritást élveznek.
Ez egyszerű: amikor lát egy e-mailt egy vásárlótól vagy hangposta üzenetet hall, különösen egy aggódó vagy ideges ügyféltől, válaszoljon AZONNAL, MOST.
A megoldás fontos, de az a tény, hogy közöljük az ügyféllel, hogy benne vagy, még inkább.
Három lehetséges választ fogunk látni egy panaszra vagy követelésre.
Ez az e-mail, amelyet az Aurora az Arantxának írt, tökéletes választ adni a panaszra.
Mivel ezekben az esetekben két alapvető összetevőt tartalmaz: bocsánatkérést és ígéretet.
- A bocsánatkéréssel kapcsolatban kezdhetjük úgy, hogy: Sajnálom, hogy sajnálom, ...
- Az ígéretről ne feledje használni a jövőt, és vállaljon kötelezettséget. Dolgozni kezdünk, megoldást keresünk, azonnal megnézzük ezt az esetet ....
1. példa:
Nagyon sajnálom, hogy nem vagy elégedett vele
szolgáltatás, amelyet ebben kínálunk Önnek
pillanat. Nagyon fontos a véleményed
mi. Elkezdjük dolgozni a
szolgáltatásunk fejlesztése azonnal.
* Látja, hogy a szubjektívumot használjuk, és az alanyok "el vannak rejtve"
* Nagyon sajnálom, hogy nem vagy itt (itt ez alárendelt)
* Ebben az esetben érzek valamit, ami veled történik
2. példa:
Nagyon sajnálom, hogy hallottam, hogy nem vagy elégedett
a szolgáltatást, amelyet ebben kínálunk Önnek
pillanat. Véleménye rendkívül
fontos számunkra. El fogjuk kezdeni
dolgozzon a szolgáltatásunk fejlesztésén
azonos.
* Ide teszünk egy infinitivit (tudom), ez valami, amit érzek, -> úgy érzem, hogy tudom.
* hogy nem vagy ...> itt már nem használjuk a kötőszót, most a jelent használjuk: te nem.
3. példa:
Ebben az utolsó e-mailben új módját látjuk az igével való mentegetőzésnek megbánni, Mit jelent érezni vagy megbánni. És arról az ígéretről, hogy megadjuk a közvetlenség nagyon fontos gondolatát, azt mondjuk "ebben a pillanatban"
Nagyon sajnálom, hogy nem vagy elégedett
a jelenleg Önnek kínált szolgáltatást. Ön
és minden ügyfelünk véleménye
döntő fontosságú számunkra. Ezt biztosíthatom
elkezdünk dolgozni a
szolgáltatásunk most .
* Nézd, milyen két kifejezése a szintezésnek! "Ahogy áll" jelenleg és "számunkra a legfontosabb", döntő fontosságú számunkra .
* Azonnal: Itt Aurora használta a kifejezést azonnal, hogy lefordíthatnánk ebben a pillanatban.
FŐTANÁCSADÁS
Az ügyfelek panaszainak megválaszolásakor mindig ne felejtsen el bocsánatot kérni és ígérni a fejlesztést. 😉
- Ingyenes online táplálkozási tanácsadás a Bankinter Életbiztosítás ügyfeleinek Bankinter blog
- Hogyan lehet biztonságosan lefogyni a terhesség alatt - egészséges életmód
- Miranda Lambert valóban érzi magát Gwen Stefanival kapcsolatban
- Hogyan kell szódabikarbónát fogyasztani a fogyásért Életmód Las Estrellas TV
- Hogyan öltözzön, ha nagyon vékony Correio de Venezuela ESPAÑOL