Hogyan tervezze meg a munka hetemet a termelékenységem növelése érdekében, maradjon koncentrált és fejezze be, amit javaslom? Ha optimalizálni szeretné az idejét és meg akarja tanulni a projektek jobb irányítását, akkor ez a cikk érdekes lesz.

Akkor megosztom veletek hogyan szervezem a hetemet marketing tanácsadói vállalkozásom és a Kreatív Vállalkozók Akadémiájának működtetése, az ügyfelek kiszolgálása és a szabadidő további élvezete egyedül, párban, valamint a családdal és a barátokkal.

Tartalomjegyzék

Hogyan tervezzem meg a munkahétemet

produktív

Amikor elgondolkodni kezdtem hogyan tervezzem meg a munkahétemet, Információt kerestem és különböző technikákat próbáltam ki: feladatok listája dátum nélkül, feladatok listája minden napra, bullet napló ... amíg meg nem láttam, hogy a legjobb a Google Naptár használata és a legfontosabb projektek leírása meg kellett tennie.

Anélkül, hogy tudatában lenne, Kezdtem az időzárolással.

Erről a technikáról később, a cikkben fogunk beszélni, de először szeretném bemutatni azokat a kulcsokat, amelyek arra késztettek, hogy tökéletesen tudjam megtervezni a hetemet, hogy a lehető legtöbbet hozzam ki belőle.

Tisztázza céljait: mit akar elérni

Első, határozza meg közép- és hosszú távú céljait: Mit akarsz szerezni? Hol látja magát öt év múlva?

Ha a célod az indítsa el saját vállalkozását de még mindig nem engedheti meg magának, hogy otthagyja álmát, el kell kezdenie néhány hiányosságot a tervezésében.

Másrészt, ha a cégével kitűzött cél az, hogy megduplázza az előző év forgalmát, fontolja meg, mit kell tennie ennek elérése érdekében.

Ha tisztában vagyunk céljainkkal, megtanulunk ezek alapján rangsorolni:

Hozzájárul-e ez a feladat a célomhoz?

  • Igen, akkor folytassa vele.
  • Nem. Akkor térjünk át valami másra.

Tervezze meg munkáját, de a szabadidejét is

Általában hajlamosak vagyunk nagyon jól megszervezni a munkánkat, és megfeledkezünk róla ütemezze a szabadidőt vagy saját személyes fejlődésünk.

Tűzz ki magadnak olyan célokat, amelyek növekedésre késztetnek:

  • Szeretne fitt lenni, lefogyni és erősnek érezni magát? Tervezze meg az edzéseket.
  • Szeretné csökkenteni a stresszt és a szorongást, és harmóniában érezné magát? Teremtsen helyet a meditációnak.
  • Mindig is szeretett volna új nyelvet tanulni? Már tudja, mit érint.

Ha fontos számodra a párral tölteni az időt, foglalj helyet a naptárban csak ketten. Csináld meg barátaiddal és családtagjaiddal való tervekért is. És természetesen ne feledkezz meg magadról sem. Adjon hozzá egy lyukat, hogy vigyázzon magára és kényeztesse magát. Megérdemled és szükséged van rá.

A tervezés során figyelembe kell venni mind a munkát, mind a a pihenés, a szabadidő és a személyes fejlődés pillanatai. Állítson be korlátokat, jelölje meg az ebédidőt, és ne hagyja ki. A naptár a felelős, és értesíti Önt, ha ideje enni.

Tudod, hogy minden reggel 5-kor kelek. A Google Naptáramban az alvási órákat alapértelmezés szerint hozzáadom 22: 00-tól 5: 00-ig (7 óra alvás a tökéletes szám számomra).

Ha egy napon lesz egy esti rendezvényem, például egy vacsora barátokkal vagy egy fontos játék a futballcsapatomnak (egyébként a Sevilla FC-nek), akkor csak el kell halasztanom az alvási blokkot, hogy tudjam, mikor kell kelnem, ha meg akarja tartani azt a 7 órát. Onnan tervezhetem meg a napi feladataimat.

Értékelje az idejét, és tanuljon meg NEM-et mondani

Természetesen fontos, hogy megtanulja értékelni az idejét és nemet mondani amikor szükséges.

A pihenés, a szabadidő és az önmagával töltött idő olyan fontos, hogy pontosan ezért meg kell tervezni őket. Így helyet fogunk biztosítani nekik a napirendünkben, és jól megszervezzük életünk különböző területeit.

Egy pillanat minden feladathoz és minden feladathoz a megfelelő időben.

Minden koncentrációja megvan-e egy projektre? Ne engedje megszakításokat vagy telefonhívásokat (vagy minimalizálja őket, amennyire csak lehetséges).

Tervezte, hogy másnap korán ébred gyakorolni, vagy folytatni a kiadni kívánt könyv írását? Mondj nemet arra, hogy előző este a barátaiddal együtt sörözz. Legyen óvatos, ez nem azt jelenti, hogy elhagyja őket, bármikor maradhat velük.

Aki akar valamit, annak valami kerül és a nagy célok áldozatokat követelnek. Tudod, mit mondanak:

A vállalkozói szellem néhány évet él, mivel sokan nem akarják élvezni az életed hátralévő részét, mint a legtöbben nem.

Hogyan tervezzem meg a hetemet? Annak tisztázása, hogy mit mondok IGEN, és teljes figyelmemet odaadom, de azt is, hogy mit mondok NEM.

Kezdd azzal, hogy megismerlek

Végül, amikor arra gondoltam, hogyan tervezhetem meg a hetemet, rájöttem, hogy nagyon sok technika létezik, de nem mindegyik nekem való. Kell törekedjen arra, hogy egyre jobban megismerje egymást, tesztelje az alkalmazásokat, az eszközöket és a műveleteket, amíg meg nem találjuk a számunkra legmegfelelőbb módszert.

Például sok termelékenységi szakértő azt javasolja, hogy kezdje a legunalmasabb feladattal annak érdekében, hogy megszabaduljon tőle korábban és előtte használja ki koncentrálóképességünket az első dolog reggel. Azonban nem vagyok hajlandó megenni a varangyot:

Adjon időt magának a tesztelésre, ismerje meg önmagát, és derítse ki, hogy mi működik Önnek. Apránként egyre jobban megtervezi a hetét.

Töltsön el egy napot a hét megszervezésével

Hogyan tervezzem meg a hetemet? Üljön hetente egy órát a naptár előtt, heti tervezője vagy napirendje.

Ez kész. Itt befejezhettem volna a mai cikket, de ha te és én itt vagyunk most, az azért van, mert tudjuk, hogy ez nem ilyen egyszerű. Akkor kételyek merülnek fel: mikor mit csinálok? Hány órát szánok? Mi van, ha nincs időm? Mi a helyzet az előre nem látható?

Sok kérdés, amire megvannak a válaszok. Menjünk velük:

Tegye fontossági sorrendbe a feladatait és terjessze azokat

A legfontosabb feladatok a listánkon szerepelnek azok, amelyek közvetlenül befolyásolják céljaink elérését:

Ha könyvet akarok kiadni, meg kell írnom. Ennek eléréséhez el kell osztanom az írási időket a naptáramban. Ha várom a múzsák eljövetelét, soha nem írom és nem teszem közzé.

Ezt figyelembe véve, a prioritások kiosztásának könnyűnek kell lennie: magas - közepes - alacsony.

Mi történik, ha egy ügyfél felhívja Önt, hogy sürgősen szüksége van X-re, mert Y történt velük? Vagy ha új ügyfél lép be a tanácsadói szolgáltatásra, de szüksége van rá, hogy MOST vegyen részt rajta (és hajlandó fizetni TÖK MINDEGY ). Lehet, hogy egy könyv megírása abbahagyja az elsőbbséget és a közepesre megy.

A prioritások dinamikusak, a kontextus befolyásolja őket. Ami két héttel ezelőtt alacsony prioritású volt, az ma kiemelt, mert holnap lesz a kézbesítés napja.

A feladatok elosztása során figyelembe veendő tényezők

  1. Határidő
  2. Prioritás fontosság szerint
  3. Személyes energia
  4. Rendelkezésre álló idő
  5. Feladatok csoportosítása

Úgy kezdődik, hogy rést rendel a sürgős feladatok, azokat, amelyeket igen vagy igen, ezen a héten kell megtenni, és a ti fontos feladatok. Ha az előző hetekben jól terveztél, akkor egyre kevésbé lesznek sürgős feladataid.

Szervezze őket saját személyes energiája szerint. Itt lépnek életbe az önmagunk megismerésének megtanulásával kapcsolatos tanácsok. Ha kreatív energiája reggel jobban áramlik, próbálja meg az ilyen típusú feladatokat először reggelre tenni. Ha étkezés után összpontosít, állítson be olyan feladatokat, amelyek kevés szellemi erőfeszítést igényelnek.

Mennyi ideig tart az egyes feladatok? Ha egymás után több órára van szüksége a befejezéséhez, akkor egy teljes reggelet szabadon kell hagynia a befejezéshez.

Mi több, ajánlott csoportosítani a feladatokat. Jobban megmagyarázom, ha egy kicsit lentebb beszélünk a termelékenységi technikákról.

Tervezzen a lehető leghamarabb

Ha tudja, hogy cikket, mesterkurzust kell kézbesítenie, fényképeket kell küldenie, vagy elő kell készítenie az ügyfél megrendelését egy ilyen időpontra ... miért nem írja le MOST a naptárába?

Itt az ideális, ha van egy postaládája, ahová az egész nap felmerülő feladatokat letétbe helyezi. Mielőtt befejezné a napját, dolgozza fel őket: adjon nekik külön prioritást, határozzon meg határidőt ezek elvégzésére és ütemezze őket.

Hozok egy példát. Rendszeresen együttműködök a Blogsterapp-tal, ha cikket teszek közzé a blogjukon (mint ez a kb Szuper tartalmi naptár létrehozása). Körülbelül két hónappal előre tudatták velem, javaslatot teszek egy témára, és elmondják, amikor szükségük van rá.

Mit tegyek? Felejts el, amíg el nem érkezik a dátum, hirtelen eszembe jut, a fejemre teszem a kezem, stresszt kapok és sietve kell megírnom? Ne .

Két lehetőségem van:

  • Hagyja már megírva és előkészítve riasztással, hogy elküldje a megfelelő dátumra.
  • Ütemezzen egy napra és időre ebben a két hónapban.

Általában a második lehetőséget választom, mert Szeretem, ha friss a tartalom. Minden nap új dolgokat tanulok, bármikor frissülnek a közösségi hálózatok, havonta több könyvet is elolvasok, és jobban szeretem, ha mindezek az információk jelen vannak a cikkben, amelyet átadok. Körülbelül 10 nappal a kézbesítés dátuma előtt készen állok, és Sara, a tartalomkezelő megerősítheti, hogy mindig időben érkezem 😉

Ezért az én javaslatom az hogy a lehető leghamarabb megtervezze. És ne hagyja a kézbesítés utolsó napjáig: ha vannak utolsó pillanatban előre nem látható események vagy sürgős feladatok, akkor nem segít, ha megtervezte.

Proaktív és reaktív feladatokat tartalmaz

A mindennapi feladatok között proaktív és reaktív feladatokat találunk:

  • Vannak feladatok proaktív azokat, amelyeket célkitűzéseink alapján programozunk.
  • Reaktív azok a feladatok, amelyeket nem terveztünk meg, és amelyeket a nap folyamán meg kell oldanunk.

A reaktív feladat példája lehet a telefonhívás vagy az e-mail.

Hogyan tervezzem meg a hetemet, amelynek sok reaktív feladata van?

A megoldás a velük való foglalkozásra az előre megtervezze az ilyen típusú tevékenységeket. Rendeljen hozzá egy vagy több napszakot a beérkező levelek ellenőrzéséhez: például reggel közepén és délután közepén. Kerülje az e-mail folyamatos ellenőrzését és azonnali válaszolást. Az egyetlen dolog, amit el fog érni, elvonja a figyelmét a többi feladatról.

Kicsit később adok néhány tippet az előre nem látható dolgok kezeléséhez. Azonnal megérkeztünk.

A napi áttekintés a nap végén

Hány dolog történhet egyetlen nap alatt! Ne mondjuk ötben.

Amellett, hogy megtervezi a hetét egy adott napon (például vasárnap délutánonként), azt tanácsolom, hogy töltsön egy kis időt minden nap áttekintésével. 5 vagy 10 perc elég lesz.

Mit akarunk elérni ezzel a napi áttekintéssel?

  • Feldolgozza azokat a feladatokat, amelyek a nap folyamán beléptek.
  • Tervezze meg újra, amit még nem tudtunk befejezni.
  • Tekintse át, mit tartogat számunkra a következő nap.

Hidd el, ez segít abban, hogy a napot azzal az érzéssel fejezd be, hogy mindent kézben tarthatsz, lekapcsolod és jobban érzed magad.

Legyen türelmes az időbecsléseivel

Megtanulni hogyan tervezzem a hetemet produktívabbá Ezt nem egyik napról a másikra érte el. Sok év próba és hiba van, olvasás és kutatás a módszerem tökéletesítése érdekében.

Ne ess kétségbe. Nem fog ilyen sokáig tartani, ezért bontom itt.

Az egyik dolog, ami nekem került a legjobban, az volt megfelelő időbecslés hogy minden feladat elvisz. Van köztük néhány, amit irányítottam, mert gyakran csinálom őket. Például készítse elő a közösségi hálózatok tartalmát.

Azonban elvesztettem a látásomat azok előtt, akikkel először találkozom, vagy akiket X havonta egyszer megteszek.

Legyünk őszinték önmagunkhoz is. Mindig azt gondoljuk, hogy gyorsabban tudunk majd végezni, mint valójában. Hisszük, hogy mindig 100% -osak leszünk, és ez lehetetlen. Nem vagyunk gépek, napjainkban visszaesés, alacsony koncentráció, fejfájás vagy különféle előre nem látható események várnak ránk.

Két megoldást találtam:

  • Mindig 20% ​​-kal többet rendelek hozzá, mint amit eredetileg gondolok.
  • Péntek reggel szabadon engedtem magam.

Ha azt hiszem, egy óra múlva meglesz, akkor adok magamnak egy órát és 15 percet. 3 óra múlva? Készítsen 3 órát és 40 percet.

És ahogy az alcímben elmondtam: Legyél türelmes .

Kezdje azzal, hogy néhány feladattal elkészíti a naptárát, adjon magának több időt, mint amire szüksége lesz, és állítsa be.

3 technika a termelékenység növelésére

Három termelékenységi technika létezik, amelyeken alapul a módszerem, hogy jobban tervezzek és kevesebb idő alatt többet tudjak elvégezni:

  1. Időblokkolás
  2. Csoportosított feladatok
  3. Pomodoro 50-10

Nekik köszönhetően jobban megszervezem magam, maximálisan kihasználom a mentális energiámat és megtartom a koncentrációmat. Hogyan tervezzem meg velük a hetemet? Egyenként fogjuk látni őket:

Időblokkolás

Ismét ha megkérdezed ... Hogyan tervezhetem meg a munkahétemet hogy többet érjünk el?... A válaszom a következő lesz: Időzítéssel, a Google Naptár használatával.

És ott hagyhattuk volna a cikket.

használom Google Naptár a heti feladataim megszervezéséhez és hozzárendel nekik egy futási időt. Ez lehetővé teszi számomra, hogy mindenkor tudjam, mit kell tennem, anélkül, hogy az elmém foglalkoztatná a továbbiakat.

Az időzárásnak köszönhetően tudom könnyedén megtervezhetem munkámat, pihenésemet és szabadidőmet, azonnal nézze meg, milyen hiányosságok vannak szabadon, és ütemezze át egyszerűen a feladat elhúzását.

Minden feladat kinevezéssé válik, ezért elkerülhetetlen.

Csoportosított feladatok

Megpróbálta csoportosítsa az összes hasonló feladatot egybe (majd hozzárendelek egy időrést a Google Naptárban). Például, amikor videót rögzítek, szükségem van:

  • Készítse elő a stúdió világítását
  • Helyezze el a kamerát, és állítsa be a tervet
  • Csatlakoztassa a mikrofont
  • Fésülje össze a hajamat és pótolja

És mindenekelőtt 100% -ban koncentrálnom kell, hogy a megfelelő szavak megjelenjenek. Soha nem használok szkripteket a YouTube-videóimhoz, csak néhány megjegyzést, amit el akarok mondani; Kereskedelmi videókhoz használom őket, ahol inkább szöveggel, szövegírással dolgozom.

A maximális koncentráció és beszédesség az első videó felvétele után.

Mit csinálok? Akkor megállok, és jövünk a jövő hétre, hogy mindent előkészítsünk, összpontosítsak, koncentráljak, hibázzunk, megismételjem a mondatokat stb.? Teljesen.

Több videót is forgatok egymás után, és kihasználom azt a tényt, hogy a környéken vagyok, hogy minden videóban a legjobbat adjam ki magamból. Az elsőben mindig jobban tévedek, ezért hosszabb ideig tart. Az utóbbit gyakorlatilag gyakran sikerül megtenni, megállás nélkül és néhány perc múlva.

Csoportosítsa az összes feladatot, amelyre gondolhat:

  • Tartalom létrehozása közösségi hálózatokhoz.
  • Kreatív tervezés.
  • Képek retusálása.
  • Töltsön fel számlákat az ügynökség platformjára.
  • Válasz az e-mailekre.
  • ...

Pomodoro 50-10

Végül ez a technika inkább a végrehajtásba megy, mint a hét megtervezése, de segít nekünk időben végezze el a házi feladatunkat és kerülje a nem kívánt halogatást.

A Marinara nevű Google Chrome kiterjesztést használom.

Beállítottam dolgozzon 50 percet egyenesen és pihenjen 10. Tehát megállásra kényszerítem magam, kinyújtom a lábamat és a karomat, mozogok egy kicsit, megtöltöm a pohár vizet és visszatérek a koncentrált képességemmel feltöltve.

Ha 3 órán át folyamatosan dolgozik megállás nélkül, akkor rosszabbul teljesít, fáradtabbnak érzi magát és csökken a koncentrációja. Próbáljon 50 percenként megállni, és mondja el, hogy megy.

Hogyan lehet előre látni az előre nem láthatóakat

Nem akartam befejezni ezt a cikket anélkül, hogy a rettegett, előre nem látható eseményekről beszélnék. Hogyan tervezzem meg a hetemet? Helyet hagyva nekik is. Két technikáról mesélek, amelyek nekem beváltak:

Hívások és vészhelyzetek kezelése

Ahogy azt már korábban elmondtam neked, a naptáramban kijelöltem azokat az időpontokat, amikor telefonon kell beszélgetni, fogadni az azonnali üzeneteket és válaszolni az e-mailekre.

Egy másik szobában hagyom a mobilt miközben koncentráltan dolgozom. Ha felhívnak, nem is tudom, de abban a 10 perc pihenőben visszahívom a számítógép előtt vagy a kijelölt időpontban.

A legtöbb esetben, a sürgősségek nem ilyenek és várhatnak amíg szabadon részt vehetek rajtuk. Tehát odaadhatom a 100% -os figyelmemet. Amint a sürgősség ismeretes, rést keresek, és eldöntöm, át kell-e terveznem a naptáramat.

Mi van, ha vannak előre nem látható események? Mondjuk például az Internet rosszul működik, vagy aznap borzalmas migrénnel ébredek (amióta kezdtem, egyre kevésbé szenvedek, de még mindig elkísérnek a páratlan szabadnapon).

Ha vannak előre nem láthatóak, újratervezem. Próbálok néhány lyukat hagyni a naptáramban, hogy lehetővé tegyem az előre nem látható dolgokat.

És ha nincsenek, mit kezdjek azokkal a lyukakkal?

  • Belépek a tennivalók listájába, és kiválasztom a rövid feladatokat
  • Előreviszem a következő feladatot, amelyet elterveztem
  • Pihenek és könyvet olvasok

Hogyan tervezzem a hetemet stressz nélkül: a szabad reggel titka

Befejezésül szeretnék megosztani veletek egy trükköt, amely nagyon jó volt számomra, hogy felszabadítsam a hetemet és elhagyjam a stresszt: ez a szabadnap reggelének titka. Elmondom neked:

Remélem, hogy ez a szuper tervezési útmutató hasznos volt számodra, hogy jobban kezdhesd a hetedet, és ezzel növelhesd a termelékenységedet. Mondja meg a megjegyzésekben, mi a legnehezebb az Ön számára a feladatok megszervezése során?