Megmutatjuk a legjobb alkalmazásokat, amelyekkel a mellékleteket egyetlen e-mailben küldheti el.

A szöveges dokumentumok általában nem foglalnak sokat, csupán néhány kilobájtot vagy akár egy megabájtot is, ha a képeket és a páratlan linket is tartalmazzák az összetételük. A valamivel professzionálisabb dokumentumok, a magas nyomtatási minőség és a jó képek egy másik külön kérdés, és egyes esetekben több mint 15 GB-ot foglalhatnak el, ami meghaladja az e-mailben történő elküldés megengedett maximális értékét. Ezért, mielőtt a felhőhöz folyamodunk, megmutatjuk, hogyan tud tömörítse a PDF-fájlokat, hogy e-mailben küldje el őket.

fájlt

Az operációs rendszertől függően

Mind a PC-n, mind a Mac-en elérhető eszközök állnak rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik Önnek tömörítse tovább a PDF-fájljait. A Windows 10 esetében van egy „nyomtatás PDF-ben” nevű opció, amely létrehozza a dokumentum másolatát ebben a kiterjesztésben, hogy újra nyomtatásra küldje. Az alternatív megoldás az új Microsoft operációs rendszer megjelenéséig a FreePDF volt, amely lehetővé tette a végső fájl minőségének és súlyának megállapítását.

Apple számítógépek esetében a PDF-megjelenítő maga engedélyezte a dokumentum kisebb súlyú exportálását a „Dokumentum méretének csökkentése” nevű opciónak köszönhetően. Van egy alternatív és fizetős programja is, a PDF Squeezer néven.

Harmadik féltől származó alkalmazások

Az interneten mindig vannak nagyon hasznos programok olyan fontos problémák megoldására, mint a PDF súlyának csökkentése. Természetesen vigyázzon az ilyen stílusú webhelyekkel, amelyeket meglátogat, mivel egyes weboldalak olyan vírusokat tartalmaznak, amelyek megfertőzhetik számítógépét. A kezdőknek rendelkezünk PDF-tömörítővel és 4Dots Free PDF Compress-rel, amelyek fájlkódolóként működnek. A felhasználó a tömörítésre szoruló dokumentumokat egy rakodótálcára helyezi, és a program a lehető legnagyobb mértékben csökkenti azokat. Ezenkívül tartalmaz egy részt a jelszó hozzáadásához és a dokumentum szigorúbb titokká tételéhez.

A hivatalos Adobe Acrobat alkalmazás sem hiányozhatott. A par excellence program az, hogy dokumentumokat készítsen ezzel a kiterjesztéssel, és kitűnik azzal, hogy széles választékot kínál nemcsak csökkenti a fájl súlyát, Megváltoztatja a fényképek minőségét és kiterjesztését a többi paraméter mellett, hogy könnyebb terméket kapjon.

A SmallPDF egy online eszköz a PDF-fájlok tömörítésére és e-mailben történő küldésre

Tömörítse a PDF-eket a böngészőjéből

Ugyanúgy, mint egy alkalmazást letölthet, az Internet is megadja a maga eszközeit. A fájlok által az e-mailben elfoglalt hely minimalizálása érdekében használhatja a SmallPDF vagy a NeeviaPDF oldalt. Az első használata nagyon egyszerű, csak húzza a fájlt és indítsa el a tömörítést, míg a Neevia professzionálisabb. Szinte ugyanazokkal a lehetőségekkel rendelkezik, mint az Acrobat, bár ebben az esetben ingyenes.