Összefoglalva, a készletgazdálkodás a átfogó ellenőrzés a szervezet által tárolt árukból. Tevékenységek sorozatával elegendő tudást tud nyújtani a felelősök számára, hogy tudják, mikor van itt az ideje a készletek feltöltésének. A helyettesítés mérésére használt tevékenységek egy részét a következők nyomon követésével hajtják végre:

folyamat

  • A súlyt
  • Méretek
  • A mennyiség
  • Az ubikálás

A következő cikkben elmélyülünk a készletkezelési folyamatban. Megfigyeljük azokat a sajátosságokat, amelyek befolyásolják a fejlődését, és milyen előnyök származnak a helyes kezeléséből. Viszont megfigyeljük, hogy mely módszertanok alkalmazhatók ebben a menedzsmentben, és hogyan hajtják végre a tervet annak helyes működéséhez.

Mi a készletgazdálkodás jelentősége?

A készletgazdálkodás elengedhetetlen a raktár szervezésének és a tevékenység fejlesztésének helyes működéséhez. Ily módon a vállalatnak megvan a elég áru hogy kielégítse a termék iránti keresletet. Abban az esetben, ha ezt a menedzsmentet nem megfelelően hajtják végre, a vállalatok veszteségeket vállalhatnak a nem hatékony szervezés következtében. Az eszközök hiánya viszont a potenciális ügyfelek elvesztését jelentheti, ezáltal befolyásolva az egység növekedését.

Általánosságban elmondható, hogy minden szervezetnek van egy vezetője vagy a készletellenőrzés vezetője, aki a készletkezelési folyamat irányításáért felel. Bár jelenlétük nem mindig létezik, ezért sok vállalat a kiszervezés az ilyen irányításért. Ha a szervezetek nem képesek maguk kezelni a készleteket, akkor kiszervezést igényelnek. A szolgáltatás kiszervezésének egyik előnye, hogy a szervezet erőfeszítéseit működésének fő tevékenységére összpontosíthatja. Viszont számíthatnak szakemberek egy csoportjára, akik segítenek nekik a menedzsmentben.

Az irányítási folyamat nem zárul le az eredeti leltár elkészültével, de folyamatosan figyelemmel kell kísérni és ki kell értékelni azt a az erőforrások helyes felhasználása. Nagyszámú szervezet kínálja ezeket a szolgáltatásokat, valamint számos szakember, akik lehetővé teszik a nagyobb irányítás átvételét.

A készletgazdálkodáson belül ki kell dolgozni egy ellenőrzési tervet vagy rendszert, amely segít meghatározni nemcsak az erőforrások felülvizsgálatának időszakosságát, hanem olyan technikák megvalósítását is, amelyek lehetővé teszik az áruk helyes értékelését.

Készletkezelési folyamat módszertanai

Ebben az esetben a vállalatok általában saját raktárkezelési rendszert hoznak létre. Egyes szervezetek egy meglévő irányítási rendszer megvásárlását választják. Ezek között van néhány olyan funkciók, mint:

  • Az ingatlan leírása
  • Ingatlan száma
  • Az ingatlan helye

Az áruk raktárban történő kereséséhez a leírások általában alapvetőek, és elég világosaknak kell lenniük ahhoz, hogy ugyanazon a helyen találhatók.

Beszerzési terv

A készletgazdálkodás egyik célja a kereslet mozgásának előrejelzése. Ezt közbeszerzési tervezésnek nevezik.

A szervezetek különböző stratégiákat vagy terveket alkalmaznak a vásárlások lebonyolítására az ágazat igényeinek megfelelően.

Kisvállalkozást feltételezve a kiterjedt tárolási struktúrának nem lenne értelme. Ezek a vállalatok az "éppen időben" vagy "éppen időben" stratégiát alkalmazzák, ahol a kereslet kielégítéséhez a megfelelő időben bizonyos árukat kapnak.

Más vállalkozások kihasználják az értékesítési adatbázisokban rögzített információkat a terv végrehajtásához, mivel rajtuk keresztül hasonló lesz a termékigény folyamata, ha a tevékenység ugyanazt a vonalat követi.

A készletek típusai

A készletgazdálkodási folyamatban különféle típusokat különböztethetünk meg az alábbiak szerint:

  • A teljesítés szintje, például a nyersanyagok, a folyamatban lévő termékek stb.
  • A vállalat helye, például üzemleltár vagy tranzit.
  • A funkció.

A hatékony készletgazdálkodás előnyei

A készletgazdálkodási folyamat, amellett, hogy segíti a vállalkozásokat abban, hogy szervezettebbek maradjanak az ügyfél és a vállalat jobb irányítása érdekében, a vezetés a következőket eredményezheti:

  • A vállalkozás folytatásához, hogy nyereségessé váljon
  • Csökkentse a céltartalékból származó költségeket
  • Használjon méretgazdaságosságot
  • Projektértékesítés
  • Az üzlet nagyobb ellenőrzése
  • Javítsa a vállalat pénzforgalmát
  • Állandó áruk észlelése
  • Ellenőrizheti az áruk be- és kilépését, elhelyezkedését

Mi a Készlet létrehozásának folyamata?

A készletek kezelésénél egy sor lépést kell követni, hogy ez helyesen teljesüljön. A lépések a következők:

  • Határozza meg a készletben regisztrálandó termékeket: Mint jeleztük, ebben a lépésben meg kell jelölni mindazokat a termékeket, amelyeket a szervezet ellenőrizni fog a készletben, és amelyeket nem kell leltározni.
  • Határozza meg a leltározás helyét: Amint egyértelmű, hogy mely termékeket vagy anyagokat kell nyilvántartásba venni, ellenőrizni kell azokat a helyeket, ahol jelen lesznek.
  • Munkacsoport létrehozása: A raktár irányításakor olyan emberi erőforrásokat kell összegyűjteni, amelyek képesek kezelni a raktárban szükséges tevékenységeket.
  • Elemzés és regisztráció: Miután az előző lépéseket elvégeztük, már a szükséges körülmények között állunk a leltár elvégzéséhez. Ehhez szükség lesz egy napra és egy órára a helyes teljesítéshez.

A számviteli menedzsmentben különböző módszerek állnak rendelkezésre a raktárkészlet mozgásának értékelésére:

  • FIFO: Az első belépő létezés elsőként távozik. Ez azt jelenti, hogy a készletek kiértékeléskor indulnak, a raktár első készletének önköltségi árán. A részvényeket a legrégebbi bekerülési áron fogják értékelni.
  • LIFO: Az utolsó belépő létezés elsőként távozik. A készletek értékelése a legaktuálisabb önköltségi áron történik, a készletbe utoljára bekerült készlet árán.
  • PMP: A varrási ár a különböző jegyárak súlyozott átlaga.

A szervezeten belül nélkülözhetetlen eszköz

A készletgazdálkodási folyamat a optimális eszköz versenyképesebbé válni kívánó szervezetek számára. A különböző részlegek felelősek a vállalatok készletének megfelelő működésének garantálásáért.

Ezenkívül a készletgazdálkodás az egész szervezet irányításának lényeges pontja. A vezetői feladatok a vállalkozás hatékony működését elősegítő rögzítési, forgatási és osztályozási módszerek meghatározására vonatkoznak.