Felfedeztünk-e valaha problémákat a fájljainkban, megmutatjuk az összes trükköt az Excel-munkafüzetek optimalizálásához és méretének csökkentéséhez.

minden

SZÜKSÉGES MUNKALAPOK TÖRLÉSE

Néha a munkafüzet tartalmazza az adatlapunkat és több üres lapot.

- Távolítsa el a felesleges lapokat.

Helyezze a kurzort a kívánt lapra.

Kattintson a jobb gombbal/Törlés. Ha a lapnak vannak adatai, akkor egy megerősítő üzenet jelenik meg.

SEJTFORMÁT TÖRLÉSE

A cellák formázása, például háttérszín alkalmazása, szegélyek hozzáadása vagy a betűstílus megváltoztatása növeli a fájl méretét.

- Távolítsa el a fel nem használt cellatartományok formázását. Például az egész oszlopban vagy az egész sorban.

- Egységesítsen egyetlen betűtípust, amikor sokféle betűtípust alkalmazunk.

- Értékelje a táblázatformátum szükségességét.

- Értékelje a pivot táblák formázásának szükségességét.

- Ha lehetséges, konvertálja a képleteket értékre.

Válassza ki a teljes lapot vagy a kívánt tartományt.

Menj: Szalag/Tab: Kezdőlap/Csoport: Formátumok módosítása/törlése/törlése.

FELTÉTELES FORMA

A feltételes formázás növeli a fájl méretét, és egyúttal volatilis számítás is, amikor a táblázatban bármilyen változás történik, azt újraszámítják. Ez lassabb munkafüzethez vezethet.

Amikor csak lehetséges:

- Távolítsa el a felesleges szabályokat.
- Ha a formátum képleteket tartalmaz, optimalizálja őket.

Menj: Szalag/fül: Főoldal/Csoport: Stílusok/Feltételes formázás/Szabályok kezelése.

KÉPEK tömörítése

Amikor könyvünk képeket tartalmaz, akkor azokat a fájl rendeltetési helyének megfelelően kell optimalizálnunk.

A képek tömörítése az Excel programban szintén csökkenti a minőséget, és tanácsos egy képszerkesztő programmal tömöríteni őket, mielőtt a lapba illesztené őket.

Válassza ki a kívánt képet.

Menj: Szalag/Tab: Formátum (Képeszközök)/Képek beállítása/Tömörítése. Megjeleníti az ablak tömörítését.

Törölje a jelölőnégyzet bejelölését: Csak erre a képre alkalmazza.

Jelölje be a négyzetet: Távolítsa el a kivágott területeket a képekről. Bármely kép kivágása.

Menj: Cél/Válassza ki a kívánt típust. Mindaddig, amíg az eredeti kép nagy felbontású.

ELLENŐRIZZE ÉS Távolítsa el a felesleges rejtett sejteket

A rejtett cellák extra terhet és az Excel fájlméretet is növelhetnek.

- Üres oszlopok. Egyes lapokban az A oszlop üresen marad, kezdve az értékeket a B oszloptól.

- Üres sorok. Egyes lapokban az 1. sor üresen marad, kezdve az értékeket a 2. sortól.

- Minimalizálja az alkalmazott tartományt. Az Excel a memória megtakarítása és a fájlméret csökkentése érdekében a teljes lapterületet egyetlen tartományban tárolja.

Néha a tartomány az adattartomány fölé bővül, például a Ctrl + End használatával az utolsó cellára lép, de nem ez az utolsó cellája. Fontolja meg az utoljára használt cellák alatti és jobb oldali összes sor és oszlop eltávolítását, majd a munkafüzet mentését.

ELLENŐRZNI A KÉPZÉSEKET ÉS FUNKCIÓKAT

- Minimalizálja a képletek használatát.

- Távolítsa el a körkörös hivatkozásokat. A körkörös referenciák megoldásának iterációja időbe telik, és ha sok kör alakú referenciaképletet is beszámítunk, a szükséges idő megnő.

- Kerülje az illékony funkciókat. A cellák minden módosításakor új számítás történik a munkafüzetben.

- Írja át a képleteket, hogy hatékonyabbak legyenek. A 100% fölötti 10% -os növekedés eléréséhez a következő képletet alkalmazzuk: = 100 * 10/100 (végezzen 2 szorzási és osztási műveletet). Optimalizálható egyetlen számítással: = 100 * 0,1, vagy = 100 * 10%, vagy = 100 * 0,9.

- Helyezzen be összegeket és részösszegeket az értékeket tartalmazó bal vagy alatta lévő cellákba (Balra és lent hivatkozás).

- Teljes oszlop hivatkozások. Hivatkozhatunk egy oszlop összes értékére, amelynek szerkezete $ A: $ A (A oszlop), amely lehetővé teszi annyi adat hozzáadását, amennyit csak akarunk.

- Adatkereséssel ellátott funkciókban, először rendezze az információkat, és ha lehetséges, használja a legközelebbi egyezéseket.

- Pontos egyezésű adatkereséssel rendelkező függvényekben, minimalizálja a cellatartományt (például előre kiszámítja a keresés alsó és felső tartományát).

- További információ: Illékony funkciók.
- További információ: A képletek, a lapok és a munkafüzetek optimalizálása.
- További információ: Balra és lentre való hivatkozás a képletekben.

MEGHATÁROZOTT NEVEK

A lapokra, cellákra és tartományokra utaló nevek további számítási időt igényelnek.

- Kerülje a beágyazott neveket Más nevekre utaló nevek.

Menj: Szalag/Tab: Képletek/Csoport: Meghatározott nevek/Névkezelő.

KÜLSŐ LINKEK

- Hacsak nem szükséges, távolítsa el a külső linkek közül. a hálózaton keresztüli források lelassíthatják a betöltési időket.

- Gyorsabb, ha a keresések és az adatok ugyanazon a lapon vannak. A sok munkalap használata megkönnyíti a munkafüzet használatát, de általában lassabban lehet más lapokat átadni

- Lehetőség szerint kerülje a munkafüzetek közötti kapcsolatokat. Lassúak, könnyen feltörhetők, és nem mindig könnyű megtalálni és megjavítani.

AUTOMATIKUS SZÁMÍTÁS

Ha a megszakítási idők elég hosszúak, kikapcsolhatjuk a könyv automatikus számítását, vagy az adattáblák kivételével automatikus.

Menj: Szalag/Tab: Fájl/Opciók. Megjeleníti az Excel beállításai ablakot.

Menj: Kategória képletek/Csoport: Számítási lehetőségek/Kattintson a Kézi beállítások gombra. Vagy a kívánt opciót.

A számítás manuálisan elvégezhető az F9 megnyomásával.

TÁBLÁZATOK HASZNÁLATA

A strukturált referenciák lehetővé teszik, hogy olyan táblázatokban dolgozzunk, ahol a cellahivatkozások gyakran megváltoznak azáltal, hogy automatikusan módosulnak, anélkül, hogy képleteket kellene átírnunk, amikor sorokat vagy oszlopokat adunk hozzá vagy távolítunk el, vagy ha külső adatokat frissítünk.

- Az Excel 2016 programban korlátlan számú sorra lett optimalizálva.

- A táblázatok jobban teljesítenek, mint a dinamikus tartományok és a teljes oszlop hivatkozások.

- Lehetővé teszi, hogy több táblával dolgozzon egy lapon.

- A táblázatba illesztett képletek szintén kibővülnek és összehúzódnak az adatokkal.

AZ ADATTÁBLÁZAT HASZNÁLATA

A adattábla olyan cellatartomány, amely megmutatja a különböző értékek egy vagy több képletben történő helyettesítésének eredményeit, lehetővé téve annak bemutatását, hogy a képletek egy vagy két változójának változása hogyan befolyásolja az eredményeket.

- Először számolja ki a könyvet. Ezután minden sor- és oszlopértékpár esetében cserélje ki az értékeket, hajtson végre egyszálas újraszámítást, és tárolja az eredményeket az adattáblában.

DINAMIKUS TÁBLÁZATTÁRGY

Pivot táblákkal való munka során az Excel automatikusan tárolja a pivot táblát (az adatforrás másolatát tartalmazza). Amikor a pivot táblában változtatásokat hajtunk végre, az nem az adatforrást használja, hanem a dinamikus gyorsítótárat használja.

Amikor csak lehetséges:

- Törölje a pivot táblák gyorsítótárát.

- Tartsa meg a forrásadatokat és törölje a gyorsítótárat.

- Tartsa meg a gyorsítótárat, és törölje a forrásadatokat.

- Több dinamikus tábla létrehozása helyett, amelyek azonos forráskóddal rendelkeznek, másolja és illessze be őket oda, ahol szükségünk van rájuk, ugyanazt az adatgyorsítótárat megosztva.

Az elforgatható tábla területéről/jobb egérgombbal/Pivot táblázat beállításai/Tab: Adatok.

Törölje a négyzet bejelölését: Forrásadatok fájlba mentése.

Jelölje be a jelölőnégyzetet: A fájl frissítése megnyílik.

Válassza ki azokat az elemeket, amelyeket meg akarunk tartani.

Átalakítás bináris formátumra (XLSB)

Mentse el az xlsx munkafüzetet Excel xlsb bináris munkafüzetként. Kompatibilis lesz más felhasználókkal és verziókkal.

Menj: Szalag/fül: Fájl.

Kattintson: Mentés másként/Mappa és név megadása/Ugrás: Típus/Kiválasztás: Excel bináris könyv .xlsb

- További információ: Nagy munkafüzetek az Excelben.

HASZNÁLJÁK A POWERPIVOTOT ÉS az POWERQUERY-t

A PowerPivot és a PowerQuery eszközök nagyon hatékonyak és nagyon gyorsan képesek feldolgozni nagy mennyiségű adatot.

Fontolja meg a lapok újratervezését, hogy működjenek az új bővítményekkel.

OSZTÁK A KÖNYVET

Ha a könyvnek sok lapja van, több könyvre osztható.

Például az év 12 hónapja egyetlen könyvben van, képesek vagyunk létrehozni 2 könyvet, egyet az első félévre, a másikat a második félévre.

A FÁJL tömörítése (ZIP)

Az Excel fájl tömörítése csökkenti annak méretét. Ideális e-mail küldéshez vagy a fájl végleges tárolásához.

Vannak olyan programjaink, mint:

- Postai irányítószám
- WinRAR
- 7-Zip

MAKROK ÉS VBA

- C/C nyelv++. A C és C ++ nyelven programozott, a C API-t használó (XLL plug-in függvények) felhasználó által definiált funkciókat általában gyorsabban számolják ki, mint a VBA-ban vagy az automatizálásban (XLA vagy plug-in automatizálás) kifejlesztett felhasználó által definiált funkciók.

- Kerülje az objektumok kijelölését és aktiválását. Hivatkozás az objektumra tartományként vagy közvetlen módon.

- Felhasználó által definiált funkciók (UDF). Általában gyorsabb az Excel képlet és a függvényszámítások használata, mint az UDF függvények.

Van egy kis rezsi minden felhasználó által definiált függvényhíváshoz, és egy jelentős rezsi, amely információt továbbít az Excelből a felhasználó által definiált függvénybe.

Mindig azt fogjuk használni, hogy jól megtervezzék és hívják őket.

- A kód futása alatt tiltson le mindent, az alapvető dolgokat kivéve, később állítsa vissza a funkcionalitást az eredeti állapotába: