kapcsolat

Az ellátási láncról beszélve a legtöbb ember a raktárakra, a logisztikára, a szállításra fog gondolni, és általában a termelés tervezésével kapcsolatos kérdéseket fog szem előtt tartani, vagy akár az értékesítési témákat is figyelembe veszi; az ellátási lánc integrált összehangolásának egyik fő témája azonban a beszerzési terület.

A beszerzési területeket általában olyan szolgáltatási szektorként fogják fel, amelyek felelősek a piac felméréséért, az anyagellátás időben történő garantálásáért, a legjobb piaci feltételek eléréséért, azonban ezeket a területeket ritkán határozzák meg az ellátási lánc egyik fő összekötő pontjaként.

A vásárlási területek külön műveletként, vagy egy olyan láncszemként való megfogalmazása, amely nem kapcsolódik a lánc többi láncszeméhez, nemcsak korlátozza az értéktermelést a vállalatban, hanem negatívan befolyásolja az ellátási lánc egyéb aspektusait is. árcsökkentést keresve elfogadható volumen-kedvezmény, amelyben az extra mennyiség negatívan befolyásolhatja a készletek, az elosztási és tárolási költségeket, esetleg elavulttá vagy lejártá válhat. Vagy más módon; az anyagok cseréjének gyakoriságának helytelen figyelembevétele a beszerzési megrendelés nem megfelelő elhelyezését eredményezheti, amely vonalmegállásokat eredményezhet, növelheti a gyártási költségeket, vagy akár elvesztést okozhat az elkészítéshez vagy csomagoláshoz szükséges anyagok hiánya miatt.

INTEGRÁLIS LÁTÁS AZ ÜZLETI FOLYAMATBAN

Mivel a beszerzési terület egy összekötő elem, amelyet teljes egészében össze kell egyesíteni az ellátási láncban, ennek a részlegnek teljes látomással kell rendelkeznie az értékteremtés, a költségcsökkentés megegyezése és a készletezési döntések meghozatala során.

Az ellátási lánc átfogó szemszögéből kell kiindulni, és ezért figyelembe kell venni, hogy a vásárlások felelősek azért is, hogy megválaszolják a lánc irányításának legfontosabb kérdéseit, például: mennyi anyagot kell kérni? Milyen gyakran cserélni, készleteket kell megrendelni? Mi az optimális szállítási ütemezés a szállítónál? Mi az optimális készletszint, amelyet a belső paraméterek (például az anyagok szegmentálása, a tárolókapacitás) szerint kell fenntartani mind a szállító létesítményeiben, mind a saját raktáraiban korlátozások, szükséges cserefrekvencia stb.) és külső (minimális kötegek, szállítási idők, igény szerinti viselkedés, többek között)?

E kérdések megválaszolása érdekében rendkívül fontos figyelembe venni az összes olyan tényezőt és felelőst, aki gyakran részt vesz a folyamatokban; Ez jelentős erőfeszítést jelenthet, ha nincs legalább három fő szempontja:
1) Az ellátási lánc egyes láncszemeinek szerepeinek és felelősségének integrált áttekintése.
2) Végrehajtott folyamatok, amelyek elérik a lánc összes láncolatának összehangolását és integrációját, valamint a teljes teljesítménymutatók összekapcsolását, amelyek lehetővé teszik az end-to-end jövőképet és lehetővé teszik a döntéshozást.
3) A legfontosabb információk láthatósága és megbízhatósága, többek között a készletek (beleértve a tranzitokat és a folyamatban lévő anyagokat), a gyártási átfogó megrendelések, a költségek, az értékesítési rendelések és a törzsadatok (szállítási idők, minimális kötegek, készletszintek stb.), Amelyek elősegíti a megfelelő intézkedések és döntések robbantását az ellátási lánc egészében.

A VÁSÁRLÁSI TERÜLET MEGERŐSÍTÉSE

Konszenzusos jövőkép birtokában a fő kihívás az együttműködési folyamatok meghatározása és végrehajtása lesz, amelyekhez ajánlott a beszerzési területet beépíteni az ellátási lánc menedzsment két fő szakaszába, amelyek: tervezés vagy szimuláció és kivitelezés.

A beszerzési terület kulcsszerepet játszik az ellátási lánc tervezési bázisában, mivel olyan stratégiai folyamatokban való részvétele révén, mint az értékesítés és a műveletek megtervezése (S&OP, angol rövidítése), vagy az olyan taktikák, mint az anyagigények (MRP), az összehangolás és az integráció a szállítótól a vásárlóig érhető el a teljes láncban, ezáltal holisztikus elképzelés és az összes meglévő korlátozás helyes figyelembevétele valósul meg a megfelelő termék megfelelő időben történő, a kívánt mennyiségben és az optimális ellátása érdekében költség az ügyfél számára.

Az ellátási lánc végrehajtási szakaszában olyan beszerzési működési modellt kell figyelembe venni, amely összhangban van a tervezési folyamatokkal az anyagok helyes szegmentálása, valamint a vásárlási típusok megfelelő osztályozása, kezelése és ellenőrzése révén, például visszatérő tervezett vásárlások, szerződéssel, sok más mellett.

Hasonlóképpen szigorú ellenőrzésnek kell alávetni az ellátási lánc menedzsment előző szakaszában már meghatározott tervek végrehajtását, olyan kulcsfontosságú teljesítménymutatók meghatározása és végrehajtása révén, amelyek lehetővé teszik nemcsak a cselekvések korrekciós intézkedéseinek meghatározását, hanem a megelőző intézkedések.

Összefoglalva: a beszerzési területet, amely az ellátási lánc alapvető része, be kell építeni a legfontosabb üzleti folyamatokba, a tervezés és a szimuláció fázisától a kivitelezés fázisáig. Ehhez jól definiált és megvalósított folyamatmodellnek kell lennie, amely magában foglalja a szervezet és a technológia alapvető pilléreit, és amely lehetővé teszi az egyes kapcsolatokért felelős személy számára, hogy erőfeszítéseiket az érték előállítására összpontosítsák, figyelembe véve a hatásokat a vállalat egész területén, összhangban a konszenzus jövőképével a mindennapi működés során.

Sandra Aragonez és Armando Díaz *

* Beszerzési lánc menedzser és ügyvezető igazgató, aki felelős az Accenture beszerzéséért és beszerzéséért.