A memorandum mint adminisztratív dokumentum
A vállalat valósága megköveteli, hogy legyenek hatékony és gyors kommunikációs formák a különböző tevékenységek helyes végrehajtásához. Ez a ma nyilvánvaló körülmény is évtizedekkel ezelőtt volt és ebben az értelemben a memorandum Dokumentum jellegű médiumként hozták létre, amely alapvetően a kommunikáció megteremtését és a kommunikáció időbeli érvényre juttatását szolgálja; valójában a "memorandum”Pontosan abból a kifejezésből ered, hogy a memória.
A memorandum Számos követelménynek kell megfelelnie ahhoz, hogy ilyennek lehessen tekinteni. Ily módon az ilyen jellemzőkkel rendelkező dokumentumnak utalnia kell a kibocsátás helyére és idejére, az azonos címzettre vagy címzettekre, valamint a tárgyalt tárgyra; akkor lesz egy test, amely alapvetően maga az üzenet lesz, egy üzenet, amelyben egy bizonyos, bizonyos fontosságúnak tartott témával foglalkoznak; végül az aláírás, amely érvényességet ad a kérdéses dokumentumnak, és a pecsét is. Ami a testet vagy magát a kommunikációt illeti, az udvariasság és az alakiság bizonyos formáit is tartalmazza.
Mint látjuk, a memorandum sajátos segédprogrammal, hasznossággal rendelkezik, amely a vállalat belső interakciójára épül. Azonban manapság az ilyen típusú dokumentumok jelentős módosításokon mentek keresztül az elmúlt években tapasztalható technológiai változások miatt. Ily módon lehetséges, hogy találunk ilyen típusú dokumentumok olyan változatait, amelyek elektronikusan keringenek, különösen az érintett entitás belső e-mail fiókjai révén. Ezeknek az új változatoknak a funkciója azonban általában megegyezik a régivel memorandum.