Tanulja meg jobban megszervezni az idejét, meghatározza prioritásait, és ne ragadjon el vészhelyzetek és előre nem látható események, amelyek terméketlen káoszsá alakítják a napot
Frissítve 2019. november 20-ig
Az otthoni rendezés divatos, és az otthoni gyakorlatba ültetés a szakmai szervezők szerint az első lépés, hogy számtalan előnyével elárasztja mindennapjait. Tart távol az otthonod káoszától több szabadidőt, kevesebb stresszt, tisztább otthoni környezetet és jobb hangulatot, energiát, koncentrációt vagy kreativitást ígér.
De, Mi történik, ha nem tudja az otthoni szervezetet extrapolálni a napi rutinjához? Miért vannak olyan emberek, akik nem tudják kihasználni az idejüket, de sikerült a ruhatárukat úgy festeniük, mint egy színminta szerint rendezett ruhaminta?
Tanuld meg kezelni az időt
Beatriz Blasco, az üzleti és a személyes termelékenység mentora szerint "egyesek reaktív kapcsolatban állnak az idővel, vagyis hajlamosak késni, könnyen szétszóródni stb., Mert nem tanulták meg a nap különböző pillanatait helyesen sorrendbe állítani. ". A mindennapok megszervezésének kulcsa pedig a Tudatos személyes termelékenység című könyv szerzője szerint abban rejlik tervezze meg a rutinunkat, kivetíteni mit akarunk és fogunk tenni naponta, és fenntartani bizonyos rugalmasság alkalmazkodni azokhoz az előre nem látható eseményekhez, amelyekkel szembe kell néznünk.
Paola Graziano, pszichológus, a stratégiai pszichológia vezetője szintén úgy véli, hogy "az az alapvető, hogy tudjuk, merre akarunk eljutni, cselekvési tervet készít, rendelje az időnket és a napirendünket a miénknek megfelelően céljait, érdekeit és célkitűzéseit, és közben nézze át és állítsa be a tervet. A mondás szerint "a szél nem kedvez azoknak, akik nem tudják, merre tartanak".
Az életbetegség következményei
Bizonyára felismeri azt az érzést, hogy a napot futással, stresszel és szorgosan töltötte, és paradox módon azzal az érzéssel fejezte be a napot, hogy a valóságban, Nem tettél semmit, amire csak gondoltál. Mi történt veled? Valószínűleg elragadtak a körülmények, az "előre nem látott" és a "vészhelyzetek" kitöltötték az idődet, és nem ragaszkodott ahhoz, amire gondolt, vagy ami még rosszabb, korábban még nem is gondolkodott a nap megszervezésén. hogy kihasználják.
Elszigetelt élményként semmi sem történik, de ha ez a helyzet gyakran megismétlődik, az végül árthat Önnek. A szakértők egyetértenek abban, hogy „rendezetlenség és szervezetlenség vezethet stressz és frusztráció, és generálni kell, még, érzelmi konfliktusok. Ha a nap végén úgy érzi, hogy nem tett eleget annak ellenére, hogy nem állt le, az elégedetlenség jelentős lesz, és az idő múlásával fájdalmas lehet Az impotencia érzése”, Mondja Beatriz Blasco.
Paula Graziano hozzáteszi, hogy "a rendetlenség miatt lelassulunk, és kevesebb világossággal és perspektívával látjuk a dolgokat. Zavart kelthet és azt az érzést keltheti, hogy nem mi irányítjuk az időnket vagy a környezetünket, hanem hogy a körülmények elnyelik. Mindazonáltal, megszervezni az ellenkezőjét adja nekünk: hatékonyabbá tesz minket, és szemléletesebben és világosabban látjuk a dolgokat. Úgy érezzük, hogy megtartjuk korunk gyeplőjét ".
10 ok, hogy otthon tartsd a rendet
Hogyan tegyem rendet az életemben?
Igen, néha kimerítő, sőt reménytelen. Különösen akkor, ha olyan embereket látunk magunk körül, akik úgy tűnik, hogy a veleszületett képesség a rend fenntartására otthon, a menetrend szerint és a mindennapi életben. De ne add fel: "a szervezet képezhető, mint bármely más készség", mondja Paola, "vannak olyan emberek, akik szervezettebbek vagy módszeresebbek lehetnek, mint mások, de mindig fejlődhetsz".
Ennek elérésére néhányat megvalósíthatunk tervezési módszer, mint az elismert Készítse el a dolgait, által kifejlesztett rendszer David allen (A „Rendeződj hatékonyan” című könyv szerzője), amely meghívja Önt, hogy töltse le a memóriáját, hogy produktívabb és szervezettebb legyen. Meghatározhatunk egy olyan módszert is, amely megfelel az igényeinknek. Paola Graziano számára a legfontosabb rögtönzés helyett világos célokkal éljen, kiküszöbölje a zavaró tényezőket és megtanuljon prioritásokat állítani. Ehhez kiemel néhány kulcsfontosságú pontot:
- Tekintse át mindennapjait, és kerülje a "többfeladatos munkát" és a zavaró tényezőket. Az agyunk nem képes párhuzamosan feldolgozni, de egyik dologról a másikra ugrik, anélkül, hogy valóban bármelyikre koncentrálnánk. Ezért létfontosságú, hogy megpróbáljon egyszerre egy dolgot csinálni, és kerülje a megszakításokat.
- A sürgős és a fontos megkülönböztetése. Hajlamosak vagyunk ezer és egy olyan sürgős dologgal tölteni a napot, amelyek időnk nélkül hagyják a valóban fontos dolgokat. Határozza meg, hogy mik azok, és illessze be őket a tervezésébe, hogy ne hanyagolja el őket, és győződjön meg arról, hogy blokkolja az elvégzésükhöz szükséges időt. Hetente egyszer jógaórára járni, vacsora előtt olvasni egy darabig, vagy lefekvés előtt elmagyarázni egy történetet a lányának, néhány példa azokra a dolgokra, amelyekről nem akar lemondani.
- Tervezd meg előre, mit fogsz kötődés nélkül tenni, és kerüld a merev hozzáállást. Ehhez használja a napirendet, a tervezőt vagy az egyik eszközt, amelyet a digitális világ az Ön rendelkezésére áll. Számos lehetőség kínálkozik ennek a szokásnak a napi beillesztésére, és olyan módszerek, amelyek segítenek optimalizálásában.
Beatriz Blanco elkötelezett három alapvető produktív szokás mellett, amelyek segítenek bennünket életünk érdekében:
- Napi és heti felülvizsgálatot végez a tervezett feladatokról és az Ön hozzájárulásáról. Így tudni fogja, hogy mennyi időre kell összpontosítania a projektjeire, és jobban befogadhatja az előre nem látható eseményeket.
- Legyen egy meghatározott perspektívája, tisztázza, hová akar menni, és a cselekedetei milyen célokhoz visznek közelebb. Ha tájékoztatja rendszerét arról, hogy mit szeretne csinálni, vagy sem, akkor sokkal könnyebb figyelni minden pillanatra, és úgy élni a napot, mintha egy vonaton szállnánk, amely ismeri azokat az állomásokat, amelyeken át kell haladnia. Ezenkívül elkerüli a zavaró tényezőket. Gondoljon bele egy pillanatra. Ha például munka után vásárolni tervez, nem lesz nagyobb az esélye, ha megtervezte, mint ha egy rögtönzött gondolat eredményeként megvárja, amíg ez eszedbe jut?
- Végül, de nem utolsó sorban, melléklet nélküli terv: Ne feledje, hogy a dolgokat megvalósítja, de ne ragadja el a merevség. Az ötlet az, hogy együtt érezzük magunkat, jól gyökerezünk, de rugalmasak vagyunk.
Vonat motiváció
Ha meggyőzte magát a szervezés szükségességéről és hajlandó gyakorlatba ültetni az eléréséhez szükséges szokásokat, a következő lépés az, hogy fenntartsuk ezt a hozzáállást a motiváción keresztül, és biztosítsuk, hogy az ne csökkenjen. Paola Graziano számára "a motiváció mentális folyamat, ez nem valami, amit meg kell találnunk, például inspiráció. Meg kell teremteni". A állandóság vagy kitartás utána fognak jönni. "Amikor demotiváltnak érezzük magunkat vagy elhagyunk valamit, elemeznünk kell, hogy mi történik: szükség lehet a folyamat, a dolgok módjának kiigazítására; módosítást kell beiktatnunk a rutinunkba, vagy fel kell fedeznünk, hogy a motiváció hiánya gondolatok vagy hiedelmek korlátai, amelyekben dolgoznunk kellene "- mondja Beatriz.
Határozza meg és valósítsa meg az életben kitűzött céljainkat
Világosnak tűnik, hogy az időnk hatékony megszervezéséhez és hatékony felhasználásához a tervezett akciókat össze kell hangolni a magunkéval létfontosságú célok. De ehhez tisztában kell lennie.
"Az életcélok elengedhetetlenek" - magyarázza Beatriz. És ha világosak vagyunk, az segít megszervezni magunkat, és ami még fontosabb, elérni őket. Valójában a Yale Egyetem hallgatóinak felmérése azt mutatta, hogy azok az emberek, akik meghatározták őket személyes és szakmai célok 10 évvel később sikerült őket sikeresebben elérni, mint azoknak, akiket megfogalmaztak, de nem írtak, vagy nem is vették a fáradtságot, hogy leírják őket.
Amikor meghatározzuk, milyen célokat szeretnénk elérni rövid távon, Paola Graziano úgy véli, hogy "az első lépés annak biztosítása, hogy függjenek önmagunktól, hogy reális Y Konkrét, Y mindennapi cselekvésekké fordítható."A mentor és az előadó, Beatriz Blasco azt tanácsolja, vegye figyelembe a SMARTER modellt, amely segít a célok kitűzésében és mindenekelőtt azok elérésében. Nagyon használják az üzleti világban, A cél meghatározása során a SMARTER modell azt ajánlja, hogy vegye figyelembe, hogy ez: specifikus, mérhető, elérhető, kihívást jelentő, időben korlátozott, ökológiai és kifizetődő. Továbbá Beatriz hozzáteszi: "annak kell lennie szándékainkhoz igazodva, mire, az irány, amelyet életének minden területén meg akarsz venni ".