Reggel 9-kor bemész az irodába, és még mielőtt tudnád, ebédidő van. Azonban még mindig nagyon sok munkád van. Egész reggel voltál anélkül, hogy abbahagytad volna a dolgokat, de úgy tűnik, hogy nem tettél semmit. Mi történt? Nagyon könnyű, nem optimalizálta az idejét. Anélkül, hogy tudnád miért, produktív vagy.

ezek

Megmutatjuk a fekete lyukak az idő alatt, amelyet a termelékenysége pazarol.

Időt pazarol a munkahelyén, és ezek az okok

1. Célok nélkül indulsz.

Amikor először ül le a számítógép elé, akkor azt az előző naptól kezdve meghatározott célokkal kell megtennie. Nem indulhat úgy, mint egy fejetlen csirke, világos irányítás nélkül és anélkül, hogy tudná, mi a célja.

2. Nem vagy szervezett.

A listák csodálatosak, használja őket. A jól szervezettséghez elengedhetetlenek. Ha digitális formátumban szeretné, javasoljuk a Wunderlist alkalmazást. Használnia kell az Evernote-ot is, az agyad lehető legjobb kiterjesztését; vagy a Google Naptár, hogy egy kis rendet tegyen a napirendbe. A csapatmunka szempontjából a legjobb megoldás az Asana.

3. Halogatja.

Ez az egyik divatszó a termelékenység terén. Ismételje meg velem: a legcsúnyább és legkevésbé kellemes feladatokat nem hagyom a nap végéig. Vegye át az irányítást, és tegye meg a lehető leghamarabb azt, amit meg kell tennie. A legjobb idő éppen most van.

4. Visszaélsz az e-mailrel.

Nem ellenőrizheti óránként többször az e-mailjeit, még kevésbé aktívak a bejövő e-mailes értesítések, és beérkezésükkor olvassa el az e-maileket. Az e-mail az egyik legfélelmetesebb fekete lyuk a termelékenység szempontjából. Korlátoznia kell a használatát és szigorú szabályokat kell meghatároznia. Például csak két óránként ellenőrizze az e-maileket.

5. Nem delegál másokra.

Ne vedd rosszul, de nem vagy annyira fontos. Ha vannak felelősségei, akkor nem válhat a részlege vagy a vállalata szűk keresztmetszetévé, és nem próbálja megadni az előnyt mindenhez. Tudnia kell átruházni másokra, és így több ideje marad arra, hogy az igazán fontos dolgokra összpontosítson.

6. Nem kontrollálod a megszakításokat.

Bármely irodában normális, hogy előre nem látható események vannak folyamatos megszakítások formájában. Tegye mindenki tudomására, hogy bizonyos időpontokban senki nem fér hozzá. Még a főnökének is tisztában kell lennie azzal, hogy a nap bizonyos szakaszaiban fontos feladatokat végez, és hogy a társaság érdekében nem zavarhatja meg.

7. Fáradt vagy.

Ha nem alszol jól, nem gyakorolsz egy kis sportot, vagy nem eszik többé-kevésbé egészséges étrendet, fáradt leszel, és ha fáradtan érkezel a munkahelyre, nem a legjobb verziót kínálod magadnak. Meg kell tanulni pihenni és pihenni. Nem csak arról van szó, hogy produktív legyen az irodában, hanem a jó életminőséget is élvezze.

8. Túl sok értekezleten vesz részt.

A probléma megoldásának megfelelő sorrendjének a következőknek kell lennie: először e-mail; másodszor telefonhívás; harmadszor, videokonferencia a skype által. És ha ennek ellenére mégis szükség van egy értekezlet megtartására, akkor annak ütemezett kezdési és befejezési időpontjának kell lennie. Harminc perc több mint elegendő bármilyen probléma megoldására. Ennél több már társadalmi életet teremt.

9. Nem tudod, hogyan mondj nemet.

Tudnál. Nem. Nem bánod. Nem. Te ilyen kedves lennél. Nem. Meg kell veszítenie a nemet mondás félelmét. Ha igent ad minden egyes általad kínált feladatra, akkor szétszéled, és munkája csak fokozódik.

10. Többfeladatos munkában dolgozik.

Ha elkezdesz egy feladatot, akkor nem fejezed be és nem kezdesz el mást, akkor sem fejezed be, és folytatod egy másikkal, és egymás után felhalmozod az egyik befejezetlen feladatot a másik után, végül azt sem tudod, mi vagy csinál. Csak egy dolgot tegyen. Amikor befejezi, indítson egy másikat. Stb.