Túl nehézek a PowerPoint fájljai? A multimédiás tartalom (képek, videók ...) használata megnöveli a méretet, de ... tudta például, hogy amikor képet vagy videót szerkesztünk, annak szerkesztési előzményei is a fájlba kerülnek? Ez és más szempontok azt jelentik, hogy ezek a fájlok apránként megabájtot növelnek, és nehezen kezelhetők és megoszthatók. A keykumo-nál elmondjuk négy egyszerű példa hogy csökkentse a PowerPoint súlyát.

Tartalomjegyzék

Szerkesztési előzmények törlése

Amikor fényképeket vagy képeket szerkesztünk a PowerPoint programban, az összes elvégzett változtatást a fájl előzményei tárolják. A szerkesztési előzmények törlése az első lépés a PowerPoint súlyának csökkentésére. Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. A dokumentumban keresse meg a felső menüt Archívum és kattintson rá
  2. Ezután keressen Lehetőségek a szalag alján
  3. A megnyíló ablakban keresse meg a bal oldali menüt Fejlett
  4. A jobb oldalon keresse meg a Képek mérete és minősége részt, majd kattintson A szerkesztési adatok elvetése
  5. Végül kattintson a gombra Elfogadni

keykumo

Távolítsa el a súlyt a díszítésről

Képzelje el, hogy nagy képet importál, és eltávolítja a területet a vágóeszköz segítségével, az alábbiak szerint:

Tudta, hogy a levágott "felesleg" a PowerPointban van tárolva? Kövesse az alábbi lépéseket a súly eltávolításához a kép azon részéről, amelyre nincs szükségünk:

  1. Válassza ki a levágott képet
  2. A Képformátum menüben keresse meg Tömörítse a képeket és kattintson rá
  3. A megjelenő ablakban kattintson a gombra Távolítsa el a kivágott területeket a képekről
  4. Végül kattintson az OK gombra

Minimalizálja a videók méretét

A videók a legfontosabb audiovizuális médiák, és ezt könnyedén ellenőrizheted tapasztalataid szerint: megpróbálod felhasználni a videoreprodukciókat a Wi-Fi-vel történő streaming során, a videóval kezdődő oldalak betöltése általában hosszabb időt vesz igénybe stb.

Tehát, amikor videókat használ az előadásaihoz, javasoljuk, hogy először töltse fel videóit a felület vagy online szolgáltatás Ha el akarja veszíteni a PowerPoint súlyát, és kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Felül keresse meg a gombot Helyezze be
  2. A kibontakozó szalagban keresse meg Videó
  3. A legördülő menüben keresse meg Online videó...
  4. A megnyíló ablakban illessze be a videó linket
  5. Végül kattintson a gombra Helyezze be

Megjegyzés: ha ezt a módszert használja, ne feledje, hogy nem lesz látható, ha nincs internetkapcsolat. Másrészt a videólejátszás az azt megtekintő személy vonalától függ. Értékelje ezt a két pontot, mielőtt követné ezt a pontot.

Mentés az utolsó kiterjesztésbe

Az alapvető különbség, ami érdekel minket a PPT és a PPTX formátum között, az, hogyan menti a fájlokat: míg az előbbi bináris bázist használ, az utóbbi az Open XML és a ZIP tömörítést használja. Más szavakkal, a mentési mód hatékonyabb. Jelenleg a legújabb verziók alapértelmezés szerint mentésre kerülnek a PPTX-ben, de ha van fájlod a PPT-ben, csökkentheted a méretet a PPTX-be mentve.

Ezen a képen láthatja ugyanaz a bemutató PPTX-ként és PPT-ként mentve. Amint láthatja, a PPT-be mentett fájl több mint a duplája, mint a legújabb PowerPoint formátumban mentett fájl: