A költségek sokat számítanak. A jól elköltött pénz biztosítja a működési kapacitást, az innovációt, a növekedést és a haladást. De ezek is teher, csökkentik a profitot, adósságot generálhatnak, és kontroll nélkül veszélyeztethetik az üzleti projektet.

circulantis

Nagyon fontos tudni hogyan lehet optimalizálni a költségeket egy vállalatnál. Megfelelő irányítás nélkül nagyon nehéz boldogulni. Ezt a mentalitást kezdettől fogva integrálni kell. Valójában a vállalkozás létrehozása során felmerülő költségek az első költségek, amelyeket optimalizálni kell.

A kiadások fenntartásához elengedhetetlen a rugalmas és mozgékony szerkezet: olyan termékekkel, amelyek hozzáadott értéket és forgóeszközöket képesek likviditás létrehozására. Az egyik kulcs, hogy hatékony mechanizmussal rendelkezzen a gyűjtemények egyszerűsítésére.

Ban ben Circulantis, Segítünk a számlák előrejelzésében a számlák jobb egyensúlyának elérése érdekében. Az online crowdfunding képletet használjuk, hogy a szabadabb környezetnek és az objektívebb költségeknek köszönhetően kevesebb korlátozás álljon rendelkezésre.

Cikkindex

A társaság optimalizálásának és csökkentésének módjai

Jobb eredmény elérése érdekében a költségoptimalizálás meg kell húznunk egy stratégiai vonalat, és határozottan szembe kell néznünk az összes szükséges változtatással.

A vállalat személyzetének hozzájárulása meghatározó. Vannak olyan munkaszokások és ellenállás, amelyeken nehéz változtatni, de mindenkit motiválni kell a nagyobb működési hatékonyság elérésére.

Ez egy listája intézkedések a költségek optimalizálására és irányítani a vállalat legkritikusabb pontjait.

Hozzon létre költségköltségvetést

A költségvetés a legfontosabb útmutató a költségek csökkentéséhez. Fontos, hogy legyen referencia a cselekvések értékeléséhez és az eredmények áttekintéséhez. A költségvetésnek reálisnak kell lennie, tökéletesen meg kell határoznia a jövedelem csatornáit és fel kell ismernie az összes kiadást:

  • A költségek, a származás és a funkcionalitás megértése
  • Stratégiai helyzet: tervezés, felülvizsgálat és ellenőrzési intézkedések.
  • Rendeljen vezetőket minden területre, és végezzen havi vagy negyedéves értékeléseket az eltérések kijavítására.

Optimalizálja a vásárlásokat

A működési költségek lényege áruk és szolgáltatások vásárlása. Fel kell mérni a valós igényeket, és javítani kell a beszerzési kritériumokat és a beszállító kiválasztását. Sok pénzt takaríthat meg:

  • A beszállítókkal kötött megállapodások felülvizsgálata és alternatívák keresése.
  • Jobb árak, kedvezmények és fizetési feltételek tárgyalása.
  • A beszerzési politika meghatározása globálisabb keretek között és közvetítők nélkül.
  • A szinergiák megteremtése érdekében együttműködés más, az áruk és szolgáltatások iránti közös igényekkel rendelkező vállalatokkal. Unió erőszakot.

Kiszervezési szolgáltatások (kiszervezés)

A szabályozás nagyon megterhelő az önálló vállalkozók és a kkv-k számára: foglalkozási kockázatok megelőzése, adatvédelmi törvény, nyilvántartások, engedélyek, biztosítás, adók, ellenőrzések ...

Általában jobb kiszervezni a szolgáltatásokat speciális vállalatokon keresztül, megfelelő eszközökkel és személyzettel az adminisztratív kötelezettségek teljesítéséhez.

A szerződéseket hozzá kell igazítani az egyes vállalatok igényeihez, elvetve a szabványosított modelleket. Bármely vezetést, amelynek belsõ elvégzése többe kerül, mint bérbeadása, kiszervezhetõ.

Optimalizálja a menedzsment költségeit

Bármely vállalat vezetésében a fő háromszöget az adóterület, a munkaerő-gazdálkodás és a cég könyvelése alkotja. Optimalizálható:

  • Adózás. Vizsgálja meg az adócsökkentés jogi kereteit és használja ki a meglévő levonásokat.
  • Személyzeti menedzsment. Tekintse át a szakmai kategóriákat, és ne hagyja ki a bérek vagy a szociális hozzájárulások bónuszait.

A szabályok ismerete és e feladatok megfelelő elvégzése elkerülheti a többletköltségeket és az adminisztratív szankciókat.

A díjak és a fizetések ellenőrzése

Az általános költségvetéssel együtt elengedhetetlen a kincstári költségvetés elkészítése. Ez magában foglalja az összes készpénz be- és kiáramlását (nyugták és kifizetések), azok esedékességének dátumával.

A követelések és kötelezettségek hatékony kezelése előrejelzi a likviditási problémákat és korrigálja az eltéréseket, hogy a jövőben ne növelje az adósságot.

A likviditás és a fizetőképesség ellenőrzésének elősegítése mellett ez a költségvetés láthatóbbá teszi az összes tényleges kifizetést.

Csökkentse a pénzügyi kiadásokat

Az adósság átirányításához helyesen kell elemezni a (jelenlegi és jövőbeni) finanszírozási igényeket. A hatékonyabb pénzügyi irányítással elkerülhető néhány hitel, hitelkeret, kártya és bizonyos jutalék költsége.

Erősen ajánlott a finanszírozási források diverzifikálása. Ma vannak olyan alternatív megoldások (tömeghitelezés), amelyeket ismerni és tesztelni kell a hagyományos banki műveletek többletköltségeinek leküzdésére.

Korlátozza az üzleti kiadásokat és kockázatokat

A kereskedelmi haszon eléréséhez csökkentenie kell az értékesítési költségeket, és meg kell tárgyalnia a logisztika és a szállítás közös költségeit. Egy másik kritikus pont a kereskedelmi viták.

Szükséges - és jó képet ad - betartani a szerződéses kötelezettségeket, helyesen számlázni és megbízható behajtási eszközöket (például váltókat) kérni. Ily módon csökkennek az ügyfelek követelései és nemteljesítései.

Ugyanezt kell követelni a beszállítóktól is. Időben és pénzben nagyon drága késéseket szenvedni, hibás vagy helytelen árut kapni, vissza kell adni az anyagot, és nem kell tudni teljesíteni az ügyfelek megrendeléseit.

Optimalizálja a készletet

A leállított áru nagyon ki van téve romlásnak, törésnek vagy elavulásnak. Ezen veszteségek mellett hozzáadódnak a tárolás, a tisztítás és a konzerválás költségei. Az egyes termékek minimális és maximális készletét a keresletnek megfelelően kell szabályozni.

A nehezen kijutó régebbi részvényeknél ötletes megoldásokat vagy különleges kedvezményeket kell keresni, hogy legalább a pénz egy részét visszaszerezzék, és ne merüljenek fel több költségek.

Középtávon célszerű ésszerűsíteni a termelési vagy utánpótlási politikát, kiküszöbölve azokat, amelyek nem adnak hozzá többletértéket az ügyfél számára, és jobban alkalmazkodnak a piachoz.

Fektessen be a technológiába

A technológia nemcsak költségeket takarít meg, hanem a hatékonyságot és a termelékenységet is. A felhőben történő működés (számítástechnika) és az alkalmazások egyszerűsíthetik a leggyakoribb folyamatokat.

A technológia javítja az összes területet, és néhány évig megkönnyítette az új, rugalmasabb és gyorsabb finanszírozási képletekhez való hozzáférést (például a tömeghitelezés).

Tegye rugalmasabbá a strukturális kiadásokat

Mindig tanácsos enyhíteni a szervezetet és elemezni, hogy jobb-e bérelni, mint vásárolni, hogy kompenzáljuk a befektetett eszközök többletét (pénzügyileg drágább).

A rugalmasság elengedhetetlen a változó kereslethez, a cash flow-khoz és az üzleti igényekhez való alkalmazkodáshoz.

A gépek, berendezések vagy járművek esetében a lízingnek vagy a bérbeadásnak adóelőnyei vannak, és segít jobban ellenőrizni az eszközök használatát és költségeit.

Fejlesszen takarékossági fegyelmet az egész szervezetben

Fel kell hívnunk a figyelmet, jutalmaznunk és motiválnunk kell az aktív részvételt a megoldások keresésében, hogy kevesebbel többet érjünk el:

  • Erősítse az erőforrás-optimalizálási szokások iránti kollektív tudatosságot.
  • Fogadjon energiahatékony létesítményekre és berendezésekre.
  • Újrahasznosíthatja és csökkentheti az általános és irodai költségeket: papír, telefon, víz, áram stb.

Tekintse át az üzleti stratégiát

A közép- és hosszú távú tervezésnek túl kell lépnie a működési költségek csökkentésén. Szükség esetén a vállalat stratégiáját, céljait és céljait is át kell gondolni:

  • Tekintse át az üzletágakat, valamint a termékek és szolgáltatások katalógusát: hogyan növelhet több értéket.
  • Szüntesse meg a nem produktív gyártósorokat, piacokat vagy ügyfeleket.
  • Az üzlethelyiségek és egyéb állóeszközök átméretezése.

Összefoglaló táblázat: Optimalizálja a vállalati kiadásokat

Közvetlen fejlesztések az alacsony összetettségű folyamatokban.

Tervezési intézkedések az ellenőrző vonalak jelölésére.

Optimalizálja a vásárlásokat

Szüntesse meg az alacsony értékű részvényeket

Megosztott szolgáltatások megvalósítása

Kiegészítő tevékenységek kiszervezése

Csökkentse az értékesítési költségeket és a kereskedelmi kockázatokat.

· A szervezet szerkezetének átméretezése: állóeszközök, strukturális költségek ...

Integrálja a technológiát az egész vállalatban

Az üzleti és szolgáltatási stratégiák áttekintése

Végül emlékezünk arra, hogy az optimalizálás nem egyszerűen a kiadások csökkentését jelenti. Ez egy olyan célkitűzés, amelyet össze kell hangolni az üzleti stratégiával, anélkül, hogy az a munkavállalók munkáját vagy a vállalat növekedési potenciálját károsítaná.

A vezetőség motivációja a hatékonyabb működésre a legjobb ösztönző a csapat többi tagjának ösztönzésére. A cél a folyamatos fejlesztés kultúrájának megvalósítása a működési kiválóság elérése érdekében.