útmutató

A munkavállalók bérszámfejtése az emberi erőforrások javadalmazásának egyik legfontosabb feladata. Ez a dokumentum nemcsak a munkavállaló fizetését, hanem a személyi jövedelemadó visszatartását és a társadalombiztosítási járulékokat is meghatározza.

A kompenzációs funkció az emberi erőforrások egyik legfontosabb. Ez egy munka, amely nemcsak jogi szempontokhoz kapcsolódik, hanem olyan kérdésekhez is, mint a munkával való elégedettség a munkavállaló.

Ezért kell megfelelően meghatározni a HR ezen területe által kezelt fogalmakat. Az egyik legfontosabb ehhez kapcsolódik a dolgozók bérszámfejtése.

Ma elemezzük, hogyan kiszámolja az alkalmazott bérszámfejtését helyesen.

Tartalomjegyzék

Mi a bérszámfejtés?

A munkavállaló bérjegyzéke az a dokumentum, amelyben meg van adva az alkalmazott által havonta kapott javadalmazás a társaságon belül végzett funkciókért.

Ez a dokumentum mást határoz meg járulékok és visszatartások, legfontosabb információk mind az alkalmazott, mind a vállalat számára. Ezek a szempontok tartalmazzák a társadalombiztosításra szánt összeget és a személyi jövedelemadó (IRPF) visszatartását. Fontos, hogy a munkavállaló részletesen ismerje az övét nettó bér és a különböző hozzájárulásokat tettek.

De a bérszámfejtés megfelelő kiszámítása szintén fontos a vállalat számára, mivel ez lehetővé teszi a helyes sorrend fenntartását a belső könyvelést alkotó különböző dokumentumokban, a bérszámfejtési viszonyoktól kezdve, a megfelelő IRPF számítás és mások visszatartások.

A bérszámfejtés legfontosabb elemei

A bérszámítás kiszámításához figyelembe kell venni, hogy annak szükségszerűen négy elemet kell tartalmaznia: vállalati és munkavállalói adatok, elhatárolások, levonások, társadalombiztosítási és személyi jövedelemadó járulékalapjai.

Vállalati és munkavállalói adatok

Ezeket a kategóriákat a dokumentum tetején, külön oszlopokban oszthatjuk el. Az ajánlás a vállalati adatok felosztása a bal oszlopban és a munkavállalói adatok jobb oldalon.

A vállalati részben a következő információkat kell tükrözni:

  • Cégnév
  • Cím
  • CIF
  • Hozzájárulás számla kódja

A munkavállalónak szánt területen a következő adatokat kell megemlíteni:

  • Név
  • NIF
  • Társadalombiztosítási szám
  • Kategória
  • Ajánlatcsoport

A szakmai kategóriával kapcsolatban 2012 óta és a munkaügyi reform után megszűnt fogalomként megjelenni. Előfordulhat azonban, hogy továbbra is bérszámfejtésben van. Bár az a helyes, ha szakmai csoportokra hivatkozunk. Ez a szakasz a munkavállaló által elfoglalt pozíció jellemzőit ismerteti. Ha kategóriákról van szó, azok a munkavállalók képesítéséhez kapcsolódnak.

Kulcsfontosságú annak a járulékcsoportnak a megfelelő meghatározása, amelyhez a munkavállaló tartozik, mert ez meghatározza a járulékalapok határait, ami fontos bérszámfejtés.

Ha a Bizneo HR HCM-et használja, ott használhatja a modult Dokumentumkezelő DMS. Ez az eszköz egy egyszerű és biztonságos dokumentumkezelő, amely lehetővé teszi a felhőben lévő központosított dokumentumtár elérését, a teljes személyzet összes információjával.

Így a munkáltató és a munkavállaló hozzáférhet hozzájuk szerződés Mégis a bérszámfejtés minden pillanatban.

Elhatárolások, a bérszámfejtés kulcsa

Elhatárolások vagy mi a munkavállaló tartozik a munkavállalói bérszámfejtés során ezeket is figyelembe kell venni. Két típusra oszthatók: bérkereset és nem bérjövedelem.

Bérfelfogás

  1. Alapfizetés. Ez az időegység vagy az alkalmazott által ledolgozott vagy elvégzett munka egységenként megállapított javadalmazás, a munkavállalói statútum szerint. Kétféle módon lehet értékét meghatározni: kollektív szerződés vagy egyedi megállapodás útján, mindig betartva a munkavállalók törvényeit.

két. Bérkiegészítők. Ezek olyan változók, amelyek az alapilletmény növekedéséhez vezetnek. Ezek a változók a következőképpen tükröződhetnek:

  • Plusz a szolgálati idő.
  • Nyelvek, cím vagy speciális ismeretek kiegészítése.
  • Termelékenységi kiegészítő.
  • Night plus.
  • Plusz a toxicitás, a veszélyesség vagy hasonló.
  • Kiegészítés a munkaszüneti napokra.
  • Plusz az elvégzett funkcióért.
  • Idő rendelkezésre állás pótlék.
  • Bónusz az előnyökért.
  • Hozzáférés a társaság részvényeihez.

Ezeket a szakaszokat korábban a kollektív szerződés állapította meg.

3. Rendkívüli órák. Túlóra utal, de regisztrációkor kétféleképpen lehet.

Kitöltik, ha a túlórákat fizetik, másrészt ha pihenőidővel fedik le őket, akkor a hónap végén egyetlen kategóriában sem veszik figyelembe őket.

Ha további kérdése van ezzel kapcsolatban, olvassa el a cikket, ahol arról beszélünk, hogyan számolhatja ki alkalmazottai túlóráját.

4. További órák. Ez a meghatározott részmunkaidőn felüli idő. Különösen akkor alkalmazandó, amikor a munkavállaló és a vállalat közötti kapcsolat részmunkaidős szerződés alá esik. Ezeket a munkaidőket fizetni kell.

5. Rendkívüli bónuszok. Extra fizetésekként ismertek. Általában kettő készül, az egyik karácsonykor kerül végrehajtásra, a másik pedig a kollektív szerződésnek megfelelően történik, amely meghatározza ezen bónuszok összegét is. A szakasz megközelítésének másik módja egyetlen befizetés.

6. Természetbeni fizetés. Ez egy olyan fizetés, amelyet olyan termékek és szolgáltatások révén teljesítenek, amelyeket a vállalat az alkalmazottaival szemben igénybe vesz. Ez az opció nem állandó üzleti szint, de fontolóra vehető alternatíva. Ha felajánlják, akkor a bérszámfejtés.

Ha többet szeretne tudni a rugalmas fizetésről vagy a természetbeni fizetésről, ne hagyja ki cikkünket: Mi a rugalmas javadalmazás, előnyei és hátrányai.

A béren kívüli jövedelem a bérszámfejtéshez

1. Pluszok

Ezek olyan kiadások, amelyeket a munkavállalónak fizetnek, mert különböző szempontoknak felel meg, amelyek nincsenek benne a munkaszerződésed. Ez a kategória olyan szempontokat tartalmaz, mint:

  • Plusz szállítás
  • Ráadásul távol
  • Szerszámok, szerszámok és munkaruhák vásárlása
  • Utazási támogatások, megélhetési költségek és szállodai tartózkodás
  • Szállítási költségek

Ezeket a pontokat a kollektív szerződések szabályozzák.

2. Társadalombiztosítási ellátások.

A munkanélküli emberek akik hozzájárultak és hozzájárultak a társadalombiztosításhoz, különböző gazdasági előnyöket kaphatnak.

Vannak gazdasági elemek amelyek segítenek leküzdeni a szükséghelyzeteket, vagyis nem mindenki választhatja a befogadást, a munkavállalóknak az SS által megállapított határokon belül kell lenniük.

A támogatásnak köszönhetően nagyobb likviditásra számíthatnak, hogy a lehető legközelebb kerüljenek az optimális életszínvonalhoz és eltávolodjanak a szegénységi szinttől.

Ezért nem mindenki kaphat ellátást, csak azok, akiknek valóban szükségük van rá. Különféle nyugdíjak és juttatások léteznek:

  • Munkanélküliség (munkanélküliség)

A munkanélküliség megszerzéséhez a felmondás vagy a szerződés vége, nem önkéntes visszavonás, amely tagadná az előnyt. Önnek is csatlakoznia kell és regisztrálnia kell az SS-hez, valamint igazolnia kell az aktív munkakeresés rendelkezésre állását.

Minden 12 havi járulék esetén 4 havi munkanélküli-ellátás jár, legfeljebb 2 évig. Vagyis ha két évet dolgoztunk, nyolc hónapig munkanélküliséget kapnánk.

  • Anyaság/apaság

2019 óta, anyasági és apasági ellátások egyetlen szolgáltatásban egyesülnek. 16 megszakítás nélküli hét van, ahol az első 6-ot az anyának kell bevennie, akkor az apa kérheti a maradék 10-et.

  • Kockázat terhesség alatt

A terhesség alatt, ha bizonyíték van arra, hogy a munkavégzés károsíthatja a magzatot.

  • Ideiglenes vagy tartós fogyatékosság

Az ideiglenes fogyatékosság olyan napidíj, amely fedezi a jövedelemkiesést, miközben a munkavállaló eÁtmenetileg nem tud dolgozni. Ha betegség vagy nem munkabaleset okozza, akkor a szabadság 4. napjától kezdődik. Ha a szabadságot követő naptól kezdve munkabaleset vagy szakmai betegség következménye.

Az állandó megkapja azt az esetet, ha a kezelés megkezdése után vagy műtéten estek át a funkcionális képességek súlyosan kerülve az eddigi feladatok elvégzését.

Spanyolországban mind a hozzáférési kor, mind a megkapandó összeg az egész életen át felhalmozott hozzájárulásoktól függ, 67 éves kor elérése kötelező.

Ahhoz, hogy 65 éves korban kapja meg, 38 év és 6 hónap járulékot kell igazolnia.

  • Egyéb szociális juttatások

Az egyes helyzetek számára számos előny áll rendelkezésre, a legismertebbek között árvaság, özvegység, anyagi szükséglet a háztartás fő eltartójának halála miatt ...

3. Átutalások és végkielégítések kompenzációja.

Az első forgatókönyv szerint a vállalat átcsoportosítást javasol a munkavállalónak, városváltás lévén ez elfogadhatja vagy sem.

Ha elfogadja, akkor a társaság teljesen az alkalmazott és családja költségei dolgozni és élni kezdjen - ez egy fontos árnyalat, mivel sok esetben nemcsak az emberek és ingatlanjaik szállítása, hanem egy új cím keresése is - egy másik városban.

Végkielégítésben a munkavállalót kompenzálják Évente 33 nap működött, ha ez nem megfelelő és Évente 20 ha fő okból van.

Egy biztonságos vagy viszonylagos stabilitás a munkavállaló részéről, aki tudja, hogy ha a cég úgy dönt, hogy elbocsátja, akkor elegendő összege lesz a következő hónapok kifizetéseinek kifizetésére.

Ennek kiszámításához csak a vállalatban töltött éveket kell megszorozni az Önnek megfelelő napokkal az elbocsátás típusa szerint. Ezekben az esetekben a kereset teljes összegének becsléséhez meg kell adjuk hozzá a fizetési felfogást és a nem fizetéseket bérszámfejtés a munkavállaló .

Levonások

Mert bérszámfejtés különféle típusú levonásokat kell figyelembe venni.

1. Társadalombiztosítási járulékok

3. Munkaerő-fejlesztés.

4. A természetben kapott termékek értéke.

5. Egyéb levonások.

Az alábbiakban részletesen bemutatjuk, hogyan kell kitölteni ezeket a pontokat bérszámfejtés végrehajtása.

Társadalombiztosítási munkavállalói hozzájárulások

Ez a szakasz több levonást tartalmaz.

1. Közös esetek. Elégedett a közös esetek 4,7% -ával.

két. Munkanélküliség. Az esetlegesen felmerülő járulékalap 1,55% -a vagy 1,6% -a megy erre a szakaszra. A második lehetőség teljes vagy részmunkaidős, határozott idejű szerződésekre vonatkozik.

3. Szakképzés. A járulékalap 0,10% -a szakmai esetekre irányul.

4. Normális hosszabbítás: A túlórák járulékalapjának 4,7% -a.

5. Vis maior túlóra: A túlórák járulékalapjának 2% -a.

Mindezeket a számításokat hozzá kell adni a hozzájárulások végső összegének megállapításához. Mindenesetre meg kell jegyezni, hogy mindig hasznos lesz egy munkaidő-kezelő szoftver, amely lehetővé teszi számunkra a túlórák besorolását, a munkavállalókhoz való hozzárendelést és végső soron a bérszámfejtés jobb kiszámítását.

Társadalombiztosítási visszatartások

A bérszámfejtés során figyelembe kell venni a társadalombiztosítási visszatartásokat is. A szerződés típusától függően ez lesz az alkalmazandó százalék.

Abban az esetben időbeli megállapodás, az alkalmazott százalékos arány 6,4% az alapilletményre, mint társadalombiztosítási járulékra. A állandó, képzési vagy ideiglenes szerződések, alkalmazza a 6,35%.

A IRPF számítás A munkavállaló jövedelméből és személyes helyzetéből adódik. Az adóügynökség által közzétett mérési és értékelési táblázatok a megállapítás módszerei.

Hogyan kell kiszámítani a személyi jövedelemadót

Az IRPF visszatartja a bérszámfejtést attól függ a a munkavállaló személyes helyzete. Az alkalmazott százalék függ az olyan körülményektől, mint a családi állapot, ha fogyatékossággal élő eltartottai vannak, gyermekei vannak stb. Számítását egyedileg végzik.

Mindenki köteles a személyi jövedelemadó megfizetésére. Ha ez a vállalatoknak megfelelő IRPF lenne, akkor ez a társasági adó lenne.

Ez a százalék különböző tényezőktől függ. Ennek becsléséhez az Adóügynökség rendelkezésre bocsát egy számológépet a munkavállalói jövedelemadó becslésére, amennyiben a vállalat és az alkalmazott kapcsolata átlátható.

Munkaerő-előrehaladás

Az üzemi tanáccsal megállapodva egy szervezet dolgozói megtehetik sürgős szükségletek kielégítésére 3,5 nettó befizetéssel az aláírt jövőbeni fizetéséből, amelyet legfeljebb 12 hónapon belül kell visszafizetni, kamat felhalmozása nélkül.

Az Adóügyi Főigazgatóság kritériumai szerint az előlegek nem minősülnek természetbeni jövedelemnek, hacsak nincs különbség a kölcsönkamat és a szokásos fizetésként fizetendő pénz kamatai között.

A természetben kapott termékek értéke

Itt részleteznie kell a társaság természetbeni fizetésként kapott termékeinek és szolgáltatásainak felhasználásával járó nettó összeget.

Egyéb levonások

Ebben a részben felveheti a szakszervezeti díjakat vagy a kölcsönök visszafizetését.

A levonások teljes összegének beállításához bérszámfejtés szükséges a fentiek hozzáadásához.

Hogyan lehet meghatározni a járulékalapokat a bérszámfejtéshez

A járulékalap öt szempontból készül, amelyeket figyelembe kell venni:

Hozzájárulás alapja a közös esetekhez (BCCC). Ez az alapilletmény, a járulékfizetéshez kötött bérkiegészítések és a külön fizetések arányos összeadásával történik. Ebben a számításban a túlórák összegét nem szabad hozzáadni.

Túlóra idézet. A fizetés a szokásos túlórák teljesítéséből származik.

Hozzájárulás alapja az esetleges esetekhez. Becsléséhez hozzá kell adni a közös esetek járulékalapját és a túlórák értékét (ha teljesítik). Ez az alap megegyezik a munkanélküliség, a szakképzés és a Fizetési Garanciaalap (FOGASA).

A jövedelemadó visszatartásának tárgya. Kiszámítása az összes felhalmozott érték összeadásával és a személyi jövedelemadó alól mentes összegek levonásával történik. E mentesített tételek közé tartoznak többek között a juttatások vagy a kártérítés. A személyi jövedelemadó alól mentes tételek megbecsléséhez olvassa el a személyi jövedelemadóról szóló törvény 7. cikkét.

Az előző szempontok mellett találunk másokat is, például:

  • Általános esetek (23,6%)
  • Munkanélküliség állandó szerződésekben (5,5%)
  • Munkanélküliség ideiglenes szerződésekben (6,7%)
  • Szakképzés (0,6%)
  • Fizetési garanciaalap (0,2%)

Mindezek a tényezők kulcsfontosságúak a bérszámfejtés megfelelő módon történő kiszámításához.

Bérszámfejtési sablon

Ellenőrizheti, hogy a bérszámfejtés hogyan jelenik meg ebben a modellben: