A becsületes ez egy gazdasági, társadalmi vagy kulturális esemény, amely létrehozható vagy ideiglenes, és amely egy meghatározott helyszínen zajlik vagy vándor alapon történhet. A vásárokat általában a meghatározott témára, vagy közös céljuk van.
Pontosabban, az események világában a „vásárokra” hivatkozunk, amikor beszélünk felszerelés ahol ki vannak téve egyetlen kereskedelmi vagy ipari szektor termékei promóciójához és értékesítéséhez, például a "Könyvvásár" vagy a "Lábbeli Vásár".
A vásárok különösen relevánsak a kereskedelmi piacon, mivel számos előnnyel járnak kiállítóik számára:
- Ez tökéletes módja annak, hogy kapcsolatba lépjünk a célközönséggel
- Az ügyfelekkel való kapcsolat közvetlen és személyre szabott
- A vásárok résztvevői olyan emberek, akik már érdeklődnek az adott téma iránt, és általában hajlandók megtekinteni az ajánlatokat és vásárolni
Olyannyira, hogy sok vállalat éves értékesítésének nagy részét csak 2005-ben adja vásárok. Ezért áttekintjük az ilyen típusú rendezvények jellemzőit, amelyek a legtöbb országban ma a legünnepeltebbek.
Vásárok típusai.
A vásárokat több szempont szerint osztályozhatjuk:
- A hatókör vagy a lefedettség szerint a vásárról azt találjuk:
- Regionális vásárok: ugyanazon országból vagy régióból származó kiállítókra korlátozódnak.
- Nemzetközi vásárok: nagy kiállítási eseményekről van szó, amelyeket a különböző országokból érkező kiállítók vagy cégek üzleti találkozóinak megkönnyítésére szerveznek.
- Másrészt osztályozhatjuk a vásárokat tevékenység típusa szerint. Ez a fajta osztályozás követi a résztvevők tevékenységi területét:
- Kereskedelmi
- Ipari
- Kézműves stb.
Vásárok szervezési elemei.
A vásárok úgy szerveznek, mint bármelyik eseményt, bár igaz, hogy igen az övéért összetettsége vagy sajátossága, vannak olyan jellemzők, amelyek bizonyos szempontból megkülönböztethetik szervezésüket a többi eseménytől.
Bár a legjobb módszer a vásár szervezése a vásárok gyártásának sikeres gyakorlata és tanulmányozása, gyorsan áttekintjük az események tervezésének és szervezésének legfontosabb elemeit.
A helyszín megválasztása.
Kétségtelen, hogy ez az első tényező, amelyet figyelembe kell venni az esemény megszervezésekor. Nemcsak a helyválasztás hol fog történni.
Sok más szempontot is választanak, például:
- Ön tartózkodási helyét
- Megközelíthetőség
- Parkolók
- Biztonság
- Természetes és mesterséges világítás
- Dekor
- Hang és hangulat
- A fizikai kiállítási tér tervezési koncepciója
A a vásár tipikus elrendezése a kiállítási tér nagy területeken történő megszervezéséből áll pavilonok, amelyek viszont kisebb egységekre vannak osztva, amelyeket állványoknak neveznek. A állványméretek az egyes kiállítók igényeitől és költségvetésétől függően változhat.
Neki stand kialakítása és összetétele az elválasztó rendszerek széles skálája létezik, és számíthat olyan vállalatokra, amelyek elkötelezettek a tervezésük és az összeszerelésük iránt.
Ezek általában más elemeket is tartalmaznak, például:
- Bútorok és kiegészítők
- Polcok
- Vitrinek és pultok
Dátum és időtartam.
Mert válassza ki a befejezés dátumát és az időtartam időtartama olyan szempontok, mint a a választott helyszín elérhetősége és más hasonló eseményekkel való egybeesés, amelyek elterelhetik a célközönség figyelmét.
Az időtartam Szorosan kapcsolódik a kiállítás célkitűzéseinek megtervezéséhez és ahhoz a közönségszámhoz is, amelyre a becslések szerint képes lesz részt venni.
Egy másik tényező, amely általában befolyásolja az időtartamot, a a vásár gyakorisága és kora. A 20 vagy annál több kiadású vásárok időtartama általában 3 és 5 nap.
Tervezés.
Rendezvényszervezőként mi leszünk felelősek állapítsa meg a sikert biztosító feladatok sorrendjét és sorrendjét. Ez úgy valósul meg, hogy kifejlesztjük a minden tevékenységet magában foglaló terv, az informális kiállításoktól, például a kiállítások összeszerelésétől és szétszerelésétől kezdve a hivatalosakig, például a vendégek beiktatásáig és odafigyeléséig; ideértve az események alatti ellenőrzések alkalmazását, a készenléti terveket és a biztonsági intézkedéseket is.
A fejlesztendő fő feladatok közül kiemelhetjük:
- Cselekvési terv, végrehajtási idők és a célokért felelős személyek kinevezése
- A vásáron értékesítendő szolgáltatások és termékek kiválasztása és meghatározása
- A célközönség meghatározása
- Elemzés a költségvetés meghatározásához
- Kapcsolattartás és kommunikáció a potenciális kiállítókkal
- A lelátók méreteinek és elhelyezkedésének meghatározása a helyszínen
- Kiállítandó anyagok, összeszerelés és szétszerelés, logisztika és szállítás
- A kommunikációs kampány előkészítése és a látogatók vonzása
Mint minden rendezvény megszervezése, a vásár sem rögtönzött cselekedet, hanem hónapokon át készül, általában több napig tart, és általában éveken át megismétlődik.
Nyilvánosság és promóció.
Ez a vásár szervezésének egyik legfontosabb feladata, mivel a a rendezvény promóciója a legfontosabb hogy biztosítsa a sikerét. A reklámkampány kidolgozása, Megfelelő médiastratégia kíséretében elengedhetetlen a kiállítás kommunikációs célkitűzéseinek teljesítése a korábban meghatározott célközönség felé, figyelem felkeltése és látogatottságuk elősegítése céljából.
A legtöbb ajánlott általában reklámügynökség szolgáltatásainak bérlése e célból, mivel szakirányú személyzetük van, képzett vonzó kreatív koncepció kidolgozására, és van tapasztalatuk arra, hogy a reklámüzenetek továbbítására szolgáló média, például televízió, rádió és sajtó alkalmazásának legjobb stratégiáját javasolják. A hirdetési ügynökség mérete Megfelelőnek kell lennie az általunk tervezett rendezvénynek, amint azt a beszállítók kiválasztásának tanulmányozása során láttuk.
Kereskedelem.
Mert kereskedelmi forgalomba a vásár tereit, A leggyakoribb a szoba tervének megtervezése az elosztással szabványos méretű modulok (2x2/3x2/stb.); folyosók és bejárati területek, hogy minden kiállító az igényeitől függően bérelhesse a standok felállításához szükséges modulok számát.
A hely eladása magában foglalja az egyes moduloknak megfelelő szolgáltatások felajánlását:
- Szolgáltatások: elnyerik azokat a modulokat, mint például a padlóbérlés, a világítás, a szőnyeg, a falak felállítása, tábla és a kiállítás általános biztonsága ... az esettől függően.
- Kiegészítő szolgáltatások: vannak-e olyanok, amelyeket a kiállító szabadon igényelhet, mint például bútorok, dekorációk, növények, speciális csatlakozások a hálózathoz, hostess, tartalmának biztosítása stb.
Hoz lezárni az alkut, a kiállítónak meg kell kapnia a szerződését egy tervvel, amely bemutatja a az állvány helye a kiállítás során, valamint az egyes standok egyedi terve. Fontos megjegyezni, hogy a kiállítók számára gyakran létfontosságú tudni, hogy melyik másik kiállító vesz részt a vásáron, valamint hogy ki lesz a kiállító a standjuk mellett.
A marketing a vásárokon Ezért nagy erőfeszítést igényel a terek és szolgáltatások összehangolása, nem csak az egyes kiállítókkal, hanem egészükkel is, mivel egy kiállító döntései közvetlenül vagy közvetve befolyásolják a többit.
A vásárok előnyei.
A vásárok az egyik eszközei promóció, marketing, kereskedelem és kommunikáció fontosabb és hatékonyabb egyszerre. Ezek a kereslet és kínálat találkozási pontjai, amelyek megkönnyítik az üzleti életet. A kiállítók számára a vásárok eszközei termékeik vagy szolgáltatásaik nyilvánosságra hozatalának, a verseny megfigyelésének, a termékek tesztelésének vagy bevezetésének, a piac tanulmányozásának, az ügyfelek látogatásának és látogatásának, a forgalmazók megtalálásának és az értékesítésnek.