Raktári műveletek
A raktárunkban zajló különböző műveletek rendkívül fontosak a megfelelő készletgazdálkodás szempontjából, és amelyek fő célja a maximális ügyfél-elégedettség (vállalat vagy fogyasztó) elérése. Ne felejtsük el, hogy ez a vállalat logisztikájának egyik fő láncszeme, ezért minden benne folyó tevékenységnek precíznek, produktívnak és a többi folyamatgal összehangoltnak kell lennie. Készletünk megbízhatósága és a kért termék lehető legrövidebb időn belüli rendelkezésre állása elsősorban a belső raktári műveletek helyes irányításától függ.
Ez a bejegyzés az első egy háromból álló sorozatból, amelyben azt javaslom, hogy egyszerű módon ismertessem a raktár fő tevékenységeit.
- Recepció
- Készítmény
- Expedíció
Termék átvétel
A termék fogadása az a folyamat, amelynek során egy termék (vagy termékkészlet) az ellátási forrásból (szállító, gyár) eljut a raktárba, hogy besorolják, ellenőrizzék és beléphessenek az EMS-be (Raktárirányítási Rendszer), hogy később elhelyezhessék őket. maguk a tárolóhelyek, és készen állnak arra, hogy a szállítási követelményeknek megfelelően elküldhessék őket az ügyfélnek vagy a végső fogyasztónak.
Különböző formátumokban (egy referencia raklap, több referencia raklap, doboz stb.) Kaphatók méret, terméktípus, származás stb. Szerint, ez a formátum kulcsfontosságú tényező a kezelésük és osztályozásuk folyamatában.
A vételi folyamat a következőkre oszlik három szakasz:
(I) Külső vizuális ellenőrzés
Három egyszerű kérdés, amely biztosítja az áru átvételét hűen és hatékonyan:
(II) Ellenőrzési dokumentáció
Az áruk készletbe és az áramkörbe történő beírásához a következő lépéseket követjük rendezett módon:
- A beszállítónknak leadott megrendelés alapján létrehozunk egy belépési dokumentumot, hogy összekapcsolhassuk a szállítólevéllel (vagy csomagolási listával), amikor az áru megérkezik. Ezt a dokumentumot az áru szállítólevéllel ellenőrizzük, és ellenőrizni fogjuk, hogy a referenciák és a mennyiségek megegyeznek-e a kértekkel.
- A belépési okmányban elvégezzük a megfelelő módosításokat az esetleges többletekkel és hiányokkal, csatolt dokumentum készítése abban az esetben, ha a beérkezett és nem kért anyagok bármelyikét vissza akarjuk adni a szállítónak, vagy ha a szállítólevélen feltüntetett mennyiségek nem egyeznek a ténylegesen beérkezett anyagokkal.
- Ezzel a dokumentummal meg fogjuk számolni a beérkezett árukat, megjelölve a referenciákat, mennyiségeket, lejárati dátumokat és minden egyéb, a nyilvántartásban szükséges információt. és nem a szállítólevéllel, mert ily módon kiszűrjük azokat a lehetséges átírási hibákat, amelyek az anyag beírása után előfordulhatnak, miután megszámlálták, és amelyek hibás adatokkal járulnának a készletünkben.
(III) Belső termékellenőrzés
Amikor megkaptuk a belépési okmányt és folytatjuk az ellenőrzést, a következőképpen járunk el:
Miután ez a folyamat befejeződött, őA fennmaradó mennyiségek a recepción maradnak, amíg nem kezelik őket. Ez a kezelés abból áll, hogy belépési bizonylatot adunk a fennmaradó mennyiségekről, hogy azonosítani tudjuk és megtaláljuk, vagy egy visszaküldési bizonylatot, amelyet csatolunk az áruhoz, amelyet nem fogunk beépíteni a raktárba, és amelyet elhagyunk. egy erre a célra kijelölt terület, jól azonosítható, csomagolt és elérhető, amikor a szállító átveszi.
Ideje eltávolítani a csomagolást, hogy mindig a legjobb üzemi körülmények között hagyja el a recepciót.
A hatékony fogadás megkönnyíti és gyorsabbá teszi a megrendelések előkészítését, és hűséget hoz a készletünkbe.