Az elmúlt hónapokban számos olyan szabályozási változás történt, amely közvetlenül befolyásolja az utazási költségek kezelését. A következő cikkben kulcsokat kívánunk megadni, hogy megtudja, ezek a változások hogyan befolyásolják a vállalatát.

való

Mint tudják, a december 20-i 16/2013. Évi királyi törvényerejű rendeletben számos intézkedést hagytak jóvá, amelyekkel kibővítették a járulék alapját képező néhány fizetési koncepciót. Többek között felmerült néhány, közvetlenül az üzleti kiadásokhoz kapcsolódó dolog, például a megélhetési költségek és a futásteljesítmény.

Ezenkívül tavaly márciusban hatályba lépett az új szabály, amely kötelezően benyújtja a társadalombiztosításnak a bérszámfejtés minden javadalmazási koncepcióját.

Milyen következményei vannak a bérszámfejtésre?

Nos, most bizonyos fogalmakat, amelyek eddig mentesek voltak, fel kell venni a járulékalapokba. Ami általában a munkavállalók utazásával kapcsolatos költségeket illeti, a következők állnak rendelkezésre:

Tartózkodási költségek: egy másik településen, az indokolt összeg túllépése

Életköltségek éjszakai tartózkodás mellett, Spanyolországban: egy másik településen, meghaladja a napi 53,34 eurót

Megélhetési költségek külföldi tartózkodás esetén: több mint 91,35 €/nap

Életköltségek éjszakai tartózkodás nélkül, Spanyolországban: egy másik településen, a napi 26,68 euró túllépés

Életköltségek éjszakai tartózkodás nélkül, külföldön: több mint 48,08 €/nap

Futásteljesítmény: Több mint 19 cent megtett kilométer

A korlátokon kívül érdemes megjegyezni a "más településen" fogalom fontosságát, ez azt jelenti, hogy hozzájárulnak az alkalmazottak fenntartási és tartózkodási költségeihez, amikor munkájukat a szokásos munkahelyükkel azonos településen fejlesztik.

Érdekel az összes kereskedhető és nem kereskedhető fogalom ismerete? Tudja meg az útmutatóban mindent, amit tudnia kell a diétákról és a futásteljesítményről.

Ami még mindig mentesül?

Az utazási költségeket illetően a mozgásköltségek (vigyázzon a 19 cts/km-re), a parkolási költségek, az útdíjak és a fent említett korlátokkal megélhetési költségek nem szerepelnek.

Hogyan befolyásolja a gyakran munkába járó munkavállalókat?

Természetesen a hozzájárulás egy része a munkavállalóra hárul. Becslések szerint a munkavállalók által kapott és az új járulékelemekhez kapcsolódó jövedelem 6,35% és 6,40% között csökken.

A 2014-es maximális járulékalap 3 597 euró/hó, ami 5% -kal magasabb 2013-hoz képest.

És a vállalatoknak?

A munkaerőköltségek nőnek. Körülbelül 31% -os terhet rónak a társadalombiztosítás átlagos járulékalapjára.

Adminisztratív változtatások: melyek a CRA fájlok?

Ezenkívül ezek a változások azokra az információkra is hatással vannak, amelyeket a vállalatoknak át kell adniuk a társadalombiztosításnak. Tavaly március óta a fizetett javadalmazási koncepciók (CRA) fájljait fel kell használni, hogy a társadalombiztosítási államkincstárhoz eljuttassák az egyes alkalmazottak bérszámfejtésének részleteit, függetlenül attól, hogy azok járulékalapú fogalmak-e vagy sem.

A T-84. Táblázat meghatározza a használható fogalmakat, és kódot rendel hozzájuk. A CRA fájlokról itt olvashat bővebben.

Hogyan lehetne javítani a költséggazdálkodást az új szabályozáshoz való alkalmazkodás érdekében?

Ezekkel a változásokkal alapvető szükséglet jelenik meg: képesnek kell lennie arra, hogy a munkavállaló költségeivel kapcsolatos információkat kényelmes és hatékony módon továbbítsa a bérszámfejtést és a CRA fájlok létrehozását ellenőrző rendszerekhez.

A Captio-hoz hasonló eszköz segíthet a rendezett kezelésben és az egész folyamat integrálásában egyetlen folyamat: a költségjelentéstől a bérszámfejtésig.

A csapat költségeinek beszámolójában a Captio segít rendet tenni a kategóriák kiosztásában. Könnyű lesz megegyezni egy sorban, és biztosítani a megfelelő felhasználást.

Amikor a bérszámfejtés vagy a CRA fájlok előállításához szükség van a munkavállalók költségeivel kapcsolatos információkra, akkor azok közvetlenül a Captiótól a vállalat meglévő irányítási rendszereihez kerülhetnek. A bérszámfejtési rendszerbe vagy modulba kerülve a Captio-ban meghatározott kategóriák átalakításának és csoportosításának logikája a T-84.

Természetesen hozzáadva a Captio összes előnyét a költséggazdálkodáshoz, például a papír és a kézi feladatok kiküszöbölését.