Szabadúszóként köteles vezetni a könyvelést világos és rendezett módon. De nemcsak a kötelezettség miatt ismernie kell vállalkozása könyvelési folyamatát.

Mindig nagy segítségedre lesz, ha megismered céged egészségi állapotát és ez utat nyit Önnek az adók és adóbevallások benyújtásakor.

Cikk frissítve 2020.04.07-én, az Infoautónomos írta

önálló

Az önálló vállalkozónak szembe kell néznie mind az adóbevalláson alapuló adóügyi, mind a számviteli kötelezettségekkel, vagy ami ugyanaz, a nyilvántartás vezetésével.

Mindkettő gyakran problémákat vet fel az önálló vállalkozók számára. És míg az első esetben a nehézségek miatt, a másodikban az unalom miatt. Nem szabad megfeledkeznünk arról sem, hogy ez egy kötelező feladat, amelynek számos előnye van a megfelelő üzleti irányításhoz.

Ezután kitérünk a számviteli információk hasznosságára, a kötelező könyvelési könyvekre és néhány rutinszerű vezetési tanácsra, amelyeket a vállalkozás értékelni fog.

1. Mi a szabadúszó könyvelés

A könyvelés kellemetlenségein túl ebben a folyamatban olyan szövetségest kell látnunk vállalkozásunk számára, amely több előnyt, mint hátrányt vázol fel. A számviteli információknak három fő felhasználása van:

Adózzon be

Önálló vállalkozóként három havonta és évente be kell nyújtania egy sor áfa- és személyi jövedelemadó-űrlapot. Ez általános vonalakban van, mivel a gazdasági tevékenysége címsor határozza meg az adókötelezettségeit.

A számviteli információk, amelyek főként a bevételi és kiadási nyilvántartáson alapulnak Ez az alapja az önértékelések befejezésének és az informatív bevallások bemutatásának.

Egy hónapban, például áprilisban, amely egybeesik az év első negyedévének és az eredménykimutatás kezdetének megfelelő adók bemutatásával, a frissített könyvelési információk megléte elengedhetetlen ahhoz, hogy Ön vagy adóügyi tanácsadója könnyebben betartsa ezeket az adókat az adónaptárban rendszeresen megismétlődő kötelezettségek.

Ismerje a vállalkozás gazdasági helyzetét

Az üzleti könyvelés napi szintű kezelése lehetővé teszi, hogy megbízhatóan ismerje vállalkozásának állapotát. E frissített információk nélkül a döntéshozatal nehézkessé és szabálytalan lesz. A számviteli nyilvántartás hatással van a vállalkozás költségvetési, pénzügyi és költségvetési szintjére.

Röviden: a Kincstár által előírt könyvelés mindenkor segít abban, hogy megtudja, mit ír be és mi a kiadása.

Tartsa be a nyilvántartási könyvek vezetését

A tevékenység címsor az önálló vállalkozók számviteli kötelezettségeit is megjelöli, amelyek alapvetően a személyi jövedelemadó és az áfa nyilvántartási könyvek vezetéséből állnak. A társaságon belül végzett műveletek halmazát nyilvántartásba kell venni és hat évig meg kell őrizni.

A fentiekből az következik, hogy az önálló vállalkozói könyvelés hasznos a társaság belső működéséhez, hogy a Kincstár ismerje tevékenységének mozgását, és hogy tanácsai az Ön nevében teljesíthessék az összes adókötelezettségét.

2. A bevételek és ráfordítások könyvelési nyilvántartása

Gazdasági tevékenységének fejlesztéséből származó bevételeket és kiadásokat a könyvelési könyv tartalmazza, amelyek az elvégzett gazdasági tevékenység típusától függően egyik vagy másik lesznek.

Bevétel: kiállított számlák és értékesítés

Talán ez a legegyszerűbb rész. Szabadúszóként köteles nyilvántartást vezetni a kiállított számlákról, valamint az értékesítési és bevételi könyvet, amelyet az összes számla és jövedelem összegyűjtésére használ, amelyet tevékenysége során kiállított vagy kapott.

Az információkat időrendi sorrendben kell megadnia. Célja annak megismerése, hogy egy bizonyos idő alatt mi került kiszámlázásra, negyedév, év ... és így számolja meg tevékenysége által generált jövedelmet.

A kiállított számlák nyilvántartási könyve

Lapjaikon a következő információkat kell tükröznie:

  • Számla száma és adott esetben sorozat.
  • Kibocsátás dátuma, és ha eltér, a tranzakció teljesítésének dátuma is.
  • A számla címzettje (név és vezetéknév vagy cégnév és NIF).
  • Adó alap.
  • HÉA-kulcs (4%, 10% vagy 21%).
  • áfa összeg.

Az adóügynökség előírja, hogy a számlák számozása növekményes és folyamatos legyen, nem engedélyezi a duplikátumokat vagy a számozás ugrásait. A héa-rendelet 63. cikkének (4) bekezdésében megállapítottak szerint azonban az egyedi feljegyzés helyettesíthető összefoglaló bejegyzéssel, amelynek tartalmaznia kell:

  • A számlák kiállításának dátuma vagy időszaka.
  • Folyamatosan számozott számlák jelzik a jegyzetelt dokumentumok kezdeti és végső számát.
  • Globális adóalap.
  • Közös globális díj.

Bizonyos követelmények teljesülése esetén bejegyzés:

  • A dokumentumokban az ügyfél azonosítása nem kötelező.
  • A műveleteket ugyanabban a naptári hónapban kell végrehajtani.
  • Hogy ugyanazt az adókulcsot kell alkalmazni a műveletekre.

Értékesítési és jövedelemnyilvántartási könyv

Ez a könyv egyszerűsített közvetlen becsléssel kötelező a szabadúszók számára. Itt tükrözi a számlán elért értékesítéseket és az esetlegesen felmerülő egyéb bevételeket.

  • Megjegyzés száma.
  • Működés dátuma.
  • A jövedelem fogalma és összege a héa elválasztásával.

Költségek: beérkezett számlák, befektetési cikkek és egyéb költségek

Ha a jövedelmet a megfelelő könyveikben követik nyomon, a kiadásokat a beérkezett számlák könyvébe, a befektetési javak könyvébe és a vásárlások és ráfordítások könyvébe kell bejegyezni.

Ha arról beszéltünk, hogy fontos a könyvelés vezetése, hogy megtudjuk, mennyire egészséges a vállalkozása, akkor ez a könyv az érme keresztfala. Itt a jövedelem megszerzéséhez szükséges kiadásokba történő befektetést irányítani fogja. Tehát bármikor tudja, hogy vállalkozása nyereséget vagy veszteséget termel-e.

Vigyázzon azonban azzal, hogy mit szeretne felvenni a beérkezett számlakönyvi lapokba, mivel csak bizonyos kiadásokat lehet regisztrálni, és később adó levonhatónak tekinthetők. Ne feledd meg kell felelnie annak a követelménynek, amely szükséges a tevékenysége fejlesztéséhez.

Van egy másik cikkünk az önrész költségeiről, ahol bővítheti az erről szóló információkat. Biztosan nagy segítségedre lesz.

Részletesebben kitérve a kiadások elemzésére hangsúlyoznunk kell, hogy könyvelésükhöz három különböző nyilvántartási könyvet kell vezetnünk:

  • A beérkezett számlák nyilvántartási könyve.
  • Befektetési célú ingatlan-nyilvántartási könyv.
  • Nyilvántartás a vásárlásokról és a költségekről.

A beérkezett számlák nyilvántartási könyve

A legismertebb és talán a legkönnyebben érthető is a beérkezett számlák nyilvántartása. Alapvetően azelőtt vagy egy listát az összes számláról, amelyeket egy bizonyos idő alatt kapott és amelyek tükrözik a vásárlásokat (akár árukról, akár szolgáltatásokról) a tevékenység optimális fejlesztése érdekében.

Ebben az első könyvben meg kell adnia:

  • A számla dátuma és a művelet dátuma, ha az szerepel a dokumentumban, és eltér.
  • A számla száma.
  • A kibocsátó és a NIF neve vagy cégneve.
  • HÉA-alapú adóalap.
  • Alkalmazható mérték.
  • Támogatott áfadíj.

A kiállított számlakönyvhez hasonlóan az egyedi bejegyzést is helyettesítheti egy bejegyzéssel, amennyiben az általa lecserélt számlák megfelelnek a következő követelményeknek:

    • Ugyanattól a szállítótól származik
    • A műveletek teljes összege nem haladhatja meg a 6000 eurót (héa nélkül).
    • Az egyes műveletek összege nem haladhatja meg az 500 eurót (héa nélkül).

Befektetési célú ingatlan-nyilvántartási könyv

Az első megoldandó kérdés az, hogy mi a befektetési jó.

Az adóügynökség a „befektetési jónak” tartja a héa szempontjából (a személyi jövedelemadó szempontjából a „befektetett eszközök” fogalmától eltérően) mindazokat, amelyek Megszerzett eszközök, amelyek több mint egy évig szolgálják tevékenységének fejlődését. Ilyen befektetési javak például a gépek, a számítógépek vagy akár a jármű.

Van azonban egy második követelmény, hogy ezeket "befektetési javaknak" kell tekinteni, vagyis az, hogy áfa nélküli összegüknek 3000 eurónál nagyobbnak kell lenniük.

Az áfa díja, amelyet Ön fizetett ezen áru megszerzéséért, Négy éven át felül kell vizsgálni, hogy meghatározza, hogy hány százalékkal lehet levonni az áfát évente.

A második megoldandó kérdés kézenfekvő: mit kell beleírnia ebbe a befektetési javakról szóló könyvbe?

  • Megfelelően individualizált eszközök.
  • Adatok az egyes áruk számláinak és okmányainak azonosításához.
  • A felhasználás kezdő dátuma, a végső arányos és az éves rendszeresítés.

Befektetési célú ingatlan könyv "immobilizált"

A személyi jövedelemadó szempontjából nyilvántartania kell a befektetett eszközöket. Beszélünk arról is befektetési javak, csak ebben az esetben a költsége meghaladja a 300 eurót. Ezért az összes héa-befektetési eszköz személyi jövedelemadó-célú is lesz, de nyilvánvalóan nem fordítva.

Ugyanúgy, mint az előző esetben olyan eszközökről beszéltünk, amelyeket egyetlen éven túl fognak felhasználni, a Pénzügyminisztérium nem engedélyezi, hogy ezeket egyetlen költségként számolja el, de ezt meg kell tennie, az összegük időbeli arányos elosztása mellett.

Az Adóügynökség maga osztályozza és hozzárendeli őket, az Ön által alkalmazható típustól, minimális és maximális visszafizetési feltételektől függően. Mit kell tartalmaznia a befektetési javak e második könyvében?

  • Az áru beszerzési értéke.
  • Amortizációs díj.
  • Az ingatlan használatának kezdő dátuma.
  • Eszköz maradványértéke.

A vásárlások és a költségek nyilvántartása

Ebben a főkönyvben Meg kell adnia mind a számlával végrehajtott vásárlásokat, mind a költségeket, amelyekre nincs számlája, hanem a fizetés igazolása jegy vagy banki nyugta formájában.

Létfontosságúak, mert a személyi jövedelemadóban is levonhatók, és pénzt takarítanak meg az adóbevallás során.

Amint a felső sorokban kifejtettük neked, ezek a tevékenységed fejlesztésével kapcsolatos kiadások, amelyek elengedhetetlenek ahhoz. Könnyű megértése érdekében olyan kiadásokról beszélünk, mint magukról a társadalombiztosítási járulékokról, amelyekről bár nem rendelkezik számlával az adminisztrációtól, van nyugtája a banktól, amelyben bebizonyosodott, hogy teljesítette a fizetés.

Ugyanígy: bizonyos adók, biztosítások ... De az a jegy is, amelyet könyvesboltban kaphatnak irodai kellékek vagy tintapatron vásárlásához, feltéve, hogy természetesen bizonyítani tudja, hogy ezek a költségek tevékenységéhez kapcsolódóan.

A költségkönyvet tartalmaznia kell:

  • A nyugta száma.
  • A költség keletkezésének dátuma.
  • Szolgáltató (név vagy cégnév).
  • A HÉA-elkülönítéssel járó kiadások összege.
  • Koncepció.

Az utolsó tudnivaló az, hogy a könyvelési könyveket világosan és dátum sorrendben kell vezetni. És ha hibázik, tisztáznia kell, hogy hol észlelik a hibát vagy mulasztást. Ezenkívül nem fogadják el azokat a rövidítéseket és szimbólumokat, amelyeket maga a kereskedelmi gyakorlat nem fogad el.

3. Tanács az önálló vállalkozói könyvelés vezetéséhez

Mint már látta, ezek a számviteli kötelezettségek rutinszerűségük miatt időt és odaadást igényelnek. Ha helyesen és határozottan teszi, végül értékelni fogja azt a hasznosságot, amelyet az Ön vállalkozásának irányításában nyújtanak Önnek, ami - amint a cikk elején mondtuk - túlmutat a puszta kötelezettségen az adminisztráció.

A korrekció végrehajtásához és következetes elvégzéséhez a következő kezelési tippeket adjuk meg:

Szerezzen be egy számlázó és könyvelő szoftvert. Mindezen kötelezettségek elviselhetőbbé tétele érdekében felmerülnek azok az online számlázási és számviteli programok, amelyek jelenleg a dühöngők a szabadúszók és a kkv-k körében, maguk mögött hagyva a hagyományos számlanyilatkozatot. Ezeknek a rendszereknek az automatizálása megkönnyíti a könyvelési információk rögzítésének munkáját és elkerüli a kézi elszámolás leggyakoribb hibáit. Ebben a cikkben megismerheti az online számlázási és számviteli program használatának egyes előnyeit. Ezenkívül az Infoautónomos webhelyen kínálunk Önnek egy önálló vállalkozói számlázáshoz és könyveléshez használható webalkalmazást, amely lehetővé teszi vállalkozásának egyszerű kezelését anélkül, hogy bármit is telepítenie kellene a számítógépére.

Számviteli és adótanácsadója van. Ha valóban kiemeli vállalkozásának könyvelésének és adókezelésének fontosságát, elengedhetetlen, hogy olyan tanácsadási szolgáltatást vegyen fel, amely gondosan teljesíti ezeket a kötelezettségeket. Ha inkább megfeledkezik erről az egészről, és értékesítéssel tölti az idejét, hagyja, hogy egy Infoautonomous szakember megtegye helyetted.

Regisztrálja a könyvelési információkat ugyanazon a helyen, de differenciált módon, vagyis megkülönböztetni a különböző típusú számviteli dokumentumokat; vagyis banki nyugták, számlák, befizetések igazolása

Táblázatok és jelentések beszerzése időszakonként a számviteli információkra, hogy vizuálisan megismerje a vállalkozás állapotát.

  • Ügyeljen a számviteli hírekre. A számviteli és pénzügyi év vége előtt a Kincstár általában változásokat jelent be a számviteli könyvek vezetésében. Ezeket a változásokat problémamentesen alkalmazzák, ha számlázó és számviteli szoftvert használ, és számviteli és adótanácsadót alkalmazott.