• Informatika a vállalatok számára
  • Tippek a vállalatok számára
  • Fájlok rendezése a számítógép asztalán?

Fájlok rendezése a számítógép asztalán?

Fájlok rendezése a számítógép asztalán?

Fájlok rendezése számítógép
Több emberrel is előfordul, hogy időről időre muszáj tegye rendbe a számítógép asztalát mert lefedi az egész képernyőt. Ha ez nem túl nagy képernyőn történik, akkor az asztalon mentett új fájlok nem láthatnak helyet, és a képernyő jobb szélén vannak elrejtve.

Mit tehetnénk fájlok rendezése az asztalunkon és minden rendben van? Miért fontos, hogy ezt tegyük? Ebben a cikkben megadok néhány kulcsot, hogy jobban megrendelhesse a mappákat.

Miért kellene rendszereznie a fájlokat?

Az első dolog, amiben tisztáznunk kell, az az mappák rendezése nem csak ez a kérdés esztétikus, még szép tapétát sem látni. Ez további gyakorlati előnyökkel jár cégünk számára. Például.

  • Tud gyorsabb hozzáférés amire szükségünk van.
  • Ne veszítsen fájlokat a fájlok végtelen mappájában, és a keresőmotor használatával kell megkeresni őket.
  • Csökkentse a stressz szintünket munkánk egyszerűbbé és kényelmesebbé tételével.
  • Vigyázzon a képre társaságunk. Soha nem tudjuk, hogy az ügyfelünknek egy adott pillanatban meg kell-e látnia a számítógépünket, hogy munkát mutasson neki. Az a szép, hogy van egy háttérképünk a cég logójával, és bár vannak fájlok, jól megkülönböztethetők.

Röviden, hogy a fájlok helyes rendezése hasznos az Ön vállalkozása számára, és bár fontosnak tűnhet, ez az egyik első jele a számítógépünk gondozásának.

A PC-mappák rendezése

Bár vannak olyan programok, amelyeket erre használnak, sorozatok követésével is megtehetjük jó számítási gyakorlat. Ezek a kulcsok, hogy az asztalunk teljesen megrendelt legyen.

1. Csak szükség esetén hozzon létre parancsikonokat. A valóság az, hogy naponta csak kis számú programot használunk. Nem kell mindenki számára hozzáférés a könyvtárhoz az asztalon. Ehhez már megvan a start menü. A legjobb dolog az, hogy törli azokat a parancsikonokat, amelyeket nem fog naponta használni, és szabálysá teszi, hogy soha ne hozza létre, vagy közvetlenül törölje azokat.

2. Hozzon létre egy dokumentummappát. A használni kívánt munkafájlokat el kell menteni egy fő mappába, például a "Saját dokumentumok" vagy egy másik használatban lévő mappába. Ha sok mappa van az asztalon, de jó sorrendben, akkor írja be őket a "Saját dokumentumok" mezőbe, és hozzon létre egy parancsikont.

3. Adja meg a fájlok leíró nevét Nem jó a mappákat alapértelmezés szerint megnevezni. Használjon szabványt, amely leíró és informatív szót tartalmaz. Nem jó megkülönböztetni a csak számokkal rendelkező fájlokat (Új Office 1., 2., 3. stb. Dokumentum), hacsak nincs oka (1. számla, 2. számla). Az sem lehet nagyon hosszú. A legjobb, ha 3-4 szót használunk.

4. Rendeljen letöltési mappát. Az internet böngészése során naponta több tucat fájlt töltünk le. Pdf, képek, Excel dokumentumok ... ne hagyja, hogy mindez felhalmozódjon az asztalon. Nézze meg a böngésző beállításait, és mondja el neki, hogy egy fájl letöltésekor azt alapértelmezés szerint el kell menteni a "Saját képek" vagy "Saját letöltések" mappába.

5. Böngésző + Dokumentumok + Kuka. Ha szigorúak vagyunk, akkor ez a három alapvető fájl bármely asztalon. 1 böngésző (ha Firefoxot vagy Chrome-ot használ, eldobhatja az Internet Explorer parancsikont). Ezután a "Saját dokumentumok" mappát, ahová elmenti azokat a fájlokat, amelyekkel dolgozik. És végül az "újrahasznosító tartály", amelyet rendelkeznie kell egy olyan helyen, ahol gyakran meglátogathatja és használhatja, hogy megszabaduljon a szeméttől.

Ha általában azt veszi, hogy például mindig tartson rendet, végezzen gyors beolvasást indításkor vagy a számítógép leállítása előtt, rendben tudja tartani a számítógép asztalát, ami sokkal kényelmesebb a munkában.

Hogyan áll jelenleg az asztalod? Csupa mappa vagy szinte üres? Ha tetszett ez a cikk, ossza meg a Facebookon, a Twitteren vagy a Linkedinen.