Hogy van a Műszakok a te dolgodban? Életünk sok óráját a munkahelyen töltjük. A munkanap időbeli megoszlása ​​közvetlenül befolyásolja életminőségünket, következésképpen hangulatunkat és saját magunkat termelékenység mint munkások.

Ön felel egy szervezet műszakainak és menetrendjeinek megszervezéséért? Néhány vállalat hajlamos előtérbe helyezni a termelési folyamatok vagy az ügyfélszolgálat hatékonyságát, megfeledkezve arról, hogy ez munkavállalóik nélkül nem lenne lehetséges; anélkül, hogy ez emberi támogatást jelentene.

Ha a feladatai közé tartozik a vállalata dolgozóinak ideiglenes elosztása, ez a bejegyzés segít tükrözni és javítsa a csapat műszakszervezésének minőségét és ennek következtében a közérzeted és a termelékenységed.

7 tipp a műszak szervezéséhez

1. Jogi szempontok

Először áttekinti az 1/1995 királyi törvényerejű rendeletet, amely jóváhagyja a munkavállalók statútumáról szóló törvény, a különleges munkaidőről szóló 1561/1995 királyi törvényerejű rendelet és a foglalkozási kockázatok megelőzéséről szóló 31/1995 törvény módosított szövegét. Többek között megállapítja, hogy a munkavállalókat egymás után két hétnél tovább nem lehet éjszakai műszakban dolgozni, és előírja a munkaidő és a szünetek olyan megszervezésének elősegítését, amely lehetővé teszi a munka és a magánélet összeegyeztethetőségét.

2. A szervezete

A műszakokat stratégiai szempontok szerint kell kialakítani a szerkezet, a méret, a helyszín és az üzleti célok, valamint az osztályok jellemzői és a munkavállalók száma szerint. A kínált szolgáltatások jellege vagy a termékei iránti kereslet viselkedése nagyon közvetlenül befolyásolja a munkavállalók munkaidejét. Ez azonban nem mindig érinti minden osztályt egyformán. Amint a költségvetések és az elvégzendő feladatok ismeretesek, azonosítsa az érintett részlegeket, hogy csökkentse a szervezet azon részének hatását, ahol nincs szükség rotációra.

3. Munkavállalói egészsége

A műszakos munka megváltoztathatja az élettani rendszereket (alvászavarok, étkezés ...). Célszerű ütemezni a műszakváltásokat, hogy ezeket az órákat egyenletesen osszák meg a dolgozók között. A leginkább ajánlott lehetőség a műszakok lassú forgatása, hogy a lehető legkevésbé zavarja az alkalmazottak természetes alvását. Tegye meg az egészsége, a munkája teljesítménye és a balesetek arányának csökkentése érdekében.

4. A személyes életed

Emberként szükségünk van érzelmi stabilitásra. Biztosítja, hogy a munkavállalók szabadidejüket az általuk választott társas interakcióval rendezzék: családi élet, sport, hobbi ... Ez a stabilitás befolyásolja egészségünket, segít kezelni az érzelmeket és rugalmasabbak vagyunk a munkakörnyezetben.

5. Kompenzációs program

Javasolt intézkedéseket javasolni az éjszakai műszakok, valamint a hétvégi és ünnepi munkák kompenzálására. A fizikai kopás és a munkavállaló személyes életére gyakorolt ​​hatás további motivációt igényel a munka teljesítményének növelése érdekében.

6. Tervezés és kommunikáció

Tervezzen részletesen, és rendszeresen vizsgálja felül. Ezenkívül azt tanácsoljuk, hogy előzetesen közölje a tervezési napokat, hogy meghallgathassa alkalmazottait, ha bármilyen típusú összeférhetetlenségük van, és lehetővé tennék számukra a szabadidő megszervezését.

7. Használja a technológiát

Számos olyan alkalmazás és megoldás létezik a piacon, amelyek segíthetnek megtervezni, kommunikálni és nyomon követni a dolgozók menetrendjét. Néhány közülük ingyenes, sőt azonnali kommunikációt is tartalmaz a menedzserrel vagy a csapat többi tagjával, például a StaffHub-tal.

Fedezze fel a StaffHubot, ez ingyenes!

StaffHub az a ingyenes Office 365 eszköz kezelni az üzleti menetrendeket és elősegíteni a kommunikációt az egész csapatában.

megszervezése

A StaffHub egy eszköz a munkarend megszervezéséhez. Ezenkívül kedvez kommunikáció változtatásokat kérni vagy másoknak ajánlani. A rendszeren belül van egy menedzser, aki meghatározza az első ütemtervet, és el kell fogadnia vagy el kell utasítania a csapat többi tagjának a kéréseit. A munkavállaló könnyen kommunikálhat bármilyen eseményt a műszakban, bárhol is legyen, mivel ez az alkalmazás elérhető mobilhoz és az oldaladon web https://staffhub.ms/.

A hozzáféréshez csak be kell jelentkeznie az Office 365 üzleti licencével. Ha az ágazatban dolgozik kiskereskedelem, ban ben szálló, a gyár, a gyógyszertár, vagy bármely olyan vállalkozásban, ahol műszakban dolgozik, lépjen be és nézze meg saját maga, hogyan segítheti elő a menetrendek kezelését! Nagyon intuitív. Létrehozhat annyi panelt, ahány kulcsfontosságú részleget vagy pozíciót meg kell töltenie, exportálhatja azokat az Excel vagy a pdf fájlokba későbbi közzététel céljából stb. Mered kipróbálni a számítógépeden?

Ha még nem rendelkezik Office 365 licencekkel a vállalatában, akkor nézzen át mindent ebben a termelékenységi megoldásban! Ismerje meg az Office 365-t