megállítani

Csak 2 hete voltam Barcelonában, amikor megvettem az első biciklimet. Nagyon izgatott voltam, hogy végigjártam a várost, és mindenekelőtt nem kellett más közlekedési eszközt használnom.

Így volt ez néhány napig, mígnem egyik reggel eltűnt ... ellopták tőlem!

A tolvaj csak nekem hagyta a zárat és az egész héten át tartó bátorságot (sőt, most, ha belegondolok, ismét bátorságot ad)

Érdekes módon, ahogy vannak kerékpáros tolvajok is vannak idõtolvajok, akik elkötelezettek amellett, hogy értékes perceket szánjanak napodból. Ebben a cikkben egy vendég elmondja nekünk, hogyan lehet megállítani az időpazarlást és azonosítani ezeket a tolvajokat, hogy produktívabbak legyenek.

Ez Edith Gomez vendégbejegyzése a Gananci Blogból.

"A tolvajok első számú szabálya, hogy semmi sem túl kicsi a lopáshoz (az időd egy másodpercét is érdemes hordozni)".

A munkával eltöltött órák közül hány óra eredményes?

Néha azzal az érzéssel zárjuk a napot, hogy nem tettünk meg mindent, amit akartunk, és időben hibáztattuk (hány órája van a napnak !, vannak, akik azt mondják).

De az igazi probléma nem az, hogy nem tudtuk, hogyan kell kezelni az időnket (nem tudjuk varázspálcával nyújtani az időt). Amit tehetünk, az a figyelem fokozása a feladatra, és így mindenre van időnk.

És gondolkodni fog, miért tesznek egyesek sokkal több dolgot, mint mások, miközben ugyanabban az időben élnek?

Ezek az emberek képesek lehetnek azonosítani és harcolni az úgynevezett idõtolvajokkal, amelyek felelősek energiánk elnyeléséért. Meg tudjuk különböztetni a külső időbeli tolvajokat és azokat, amelyeket mi magunk generálunk és belsőek vagyunk.

Becslések szerint az idõtolvajok a tényleges munkaidõ 50-70% -át vehetik igénybe.

És az első lépés, hogy megszabaduljunk tőlük, tudomásul kell venni, hogy léteznek:

Időn kívüli tolvajok

  • E-mail és közösségi média.

Ha a levelek és a közösségi hálózatok egész munkanap alatt nyitva vannak, az a munkahelyi figyelem elterelését okozza. Azok az értesítések, amelyek figyelmeztetnek arra, hogy új e-mailt vagy privát üzenetet kaptál a Facebookon, elszakadsz a munkától, és a kísértésbe essz, hogy válaszolni akarsz, és megnézheted, miről is van szó.

Ideális esetben ezeket a feladatokat egy adott napszakra hagyjuk, és ha szükséges, úgy konfiguráljuk az e-mailt, hogy a tervezett időpontban megérkezzenek. Célszerű naponta háromszor nem többet csinálni.

  • Telefonhívások.

Első pillantásra a telefonhívás hatékonyabb, mint az e-mail írás. Kevesebb időbe telik valaminek a kimondása, mint a megírása. De néha a telefon váratlan vagy hosszú hívásokkal képes trükköket játszani rajtunk.

Tehát, ha nem számít fontos hívásra, és egy feladatra összpontosít, akkor ajánlott bontani a vonalat. Ha bármire szükségük van, később üzenetet hagynak, vagy később hívnak.

  • Találkozók.

Vannak találkozók és találkozók. Vannak olyanok, amelyek produktívak és hatékonyak, mások pedig túl hosszúak és rosszul szervezettek. Amit az utóbbi tesz, az időt pazarol. Képzelje el, hogy tíz embert gyűjtött össze, tíz órányi munkát veszít.

Amikor elmegy összehívni egy találkozót, gondoljon arra, hogy valóban szükséges-e, és hívja csak az érintetteket. Ha nem tudja, milyen témákat fognak megvitatni, és nem is szánt időt annak előkészítésére, azt tanácsolom, hogy ne folytassa és törölje azokat.

  • A munkatársak vagy a családtagok megszakításai, ha otthon dolgoznak.

Kerülje a váratlan látogatásokat az irodában vagy otthon (ha ott dolgozik), és állítson be ütemtervet a befogadásukra. Ha ez valami elkerülhetetlen, akkor mondjon udvariasan és barátságosan, hogy máskor vesz részt rajtuk, és meghatároz egy adott napot és időpontot.

  • Mások szervezettségének hiánya.

Előfordul, hogy mások nem megfelelő kezelése miatt akaratlanul is megragad a zavaró tényezőkben. És ebben az esetben a türelem az egyetlen, ami segít nyugodt maradni.

Belső időbeli tolvajok

Az, hogy túlságosan igényes magaddal és tökéletes feladatot akarsz végezni, hosszú időt vesz igénybe, és biztosan elvonjuk egy másik függőben lévő feladattól.

  • Ne delegáljon feladatokat.

Nem tehetünk meg mindent egyedül, feladatokat kell átruházni más szakemberekre, akik rendelkeznek a szükséges készségekkel ahhoz, hogy képesek legyünk elérni céljainkat. Bízni kell más emberekben, hogy tovább növekedjenek.

  • Nincs érzelmi intelligenciája.

Tudni, hogyan kell kordában tartani az érzelmeit, nem minden ember tudja, hogyan kell csinálni. De abban a pillanatban, amikor sikerül eltávolítania aggodalmait, félelmeit, szorongását, bűntudatát ... az elvégzett feladattól, sok időt spórol meg.

  • Szervezetlenség a feladatokban és a célokban.

Ha tudnánk, hol van mindenünk, akkor nem pazarolnánk értékes időnket arra, hogy megtaláljuk a fájlt a számítógépen, amelyet egy nap abban a mappában tartunk, amelyet létrehozunk.

  • Nem tudni, hogyan kell NEM-et mondani.

Ha megtanulunk nemet mondani, akkor közelebb kerülhetünk céljainkhoz. Nem kell agresszívnak vagy barátságtalannak lennie, csak kedvesen azt mondja, hogy ilyenkor nem tud beszélni vagy vigyázni rá. Tartson távol az érzelmi manipulátoroktól, és kerülje, hogy kedvük szerint bánjanak velük.

  • Halogatás.

Vagy ami ugyanaz: hagyja a függőben lévő feladatokat más időre. Általában egy pillanatra meghagyjuk azokat a feladatokat, amelyek a legkevésbé tetszenek, amelyek kényelmetlenül érezzük magunkat, vagy amelyek unatkoznak.

Úgy gondoljuk, hogy a világon minden időnk van rá, és semmi sem fog történni, ha most nem tesszük meg. De az idő olyan, amit soha nem lehet helyrehozni, és ha elengedjük, céljaink soha nem teljesülnek. És csak egyszer vagyunk itt, ki kell használnunk!

Kereskedelmi bíróság: Ha többet szeretne megtudni a témáról, olvassa el ezt a cikket.

Hogyan lehet megakadályozni, hogy a tolvajok ellopják a mi értékes időnket?

A megszakítások legtöbbször rajtunk kívül vannak, ezért úgy érezzük, hogy keveset tehetünk ezek ellen.

Vannak azonban olyan technikák, amelyeket magam is kipróbáltam, amelyek segítenek jobban szervezni az idejét, hatékonyabban dolgozni a munkájában és természetesen növelni a termelékenységet.

Az alábbiakban megmagyarázom ezeket a tippeket, hogy a legtöbbet hozza ki idejéből:

1 Szüntesse meg a zavaró tényezőket

Már megtettük ezt a lépést, amikor azonosítottuk azokat a belső és külső időbeli tolvajokat, amelyek gyakran jelennek meg mindennapjainkban.

Feladataim közé tartozik a vállalat szociális hálóinak kezelése, ahol dolgozom, és amikor odafigyelek erre a feladatra, igaz, hogy több időt töltök a Facebookon, más fiókokat böngészve, és érdekes videót nézek meg, amely hatással volt rám.

Ezenkívül általában a hangjelzésen hagyom a mobilomat, hogy értesítéseket kapjak a Twitterről, és azonnal válaszoljak annak, aki üzenetet írt nekem, vagy köszönetet mondjak az általam készített retweetnek.

Úgy hangzik, mint te?

Számomra a legnagyobb probléma, hogy hangban hagyom a mobilját, mivel nem csak egy Twitter-követő visszajelzésére számítok. Élek ezzel a lehetőséggel, és elolvasom a most kapott WhatsApp-ot, és még röviden is írok. Vagy ha hívást kapok, válaszolok.

Ezért az első lépés annak meghatározása, hogy mely szokásokat gyakoroljuk, és melyek befolyásolják a termelékenységünket. Ha szükséges, írja le őket egy lapra, hogy felhívja a figyelmet arra, hogy mik is.

2 Koncentráljon az egyes feladatokra

A második lépés, ami nekem bevált, a ceruza és a papír megszervezése. Vegyen fel egy napirendet, és írja le az összes fontos dolgot, amelyet meg kell tennie, és koncentráljon rájuk.

Vannak olyan emberek, akiknek a fejében olyan aggodalmak vannak, amelyek megakadályozzák őket abban, hogy a feladataikra koncentráljanak, és amelyek megakadályozzák őket abban, hogy produktívak legyenek.

Tehát vegyen egy mély lélegzetet, érezze jól magát, keressen egy olyan helyet, ahol nyugodtnak és nyugodtnak érzi magát a gondolkodásra és a szervezésre. Ragaszkodjon egy napirendhez, hogy eloszthassa idejét és hatékonyabbá tegye azt.

Gondoljon egy helyre, amely lehetővé teszi, hogy reflektáljon és világosan átgondolja azt a prioritási listát, amelyet be kell tartania egy olyan határidőn belül, amelyet maga szab meg. Kedvenc helyem a strand nyáron, amikor kiürülni és csendben lenni kezd, és az év többi részében a szobám.

Melyik a kedvenc helyed?

3 Készítsen listát

Az az időm, amikor ötleteket gyűjtök, amikor lefekszem, mielőtt aludnék. Ott van, amikor azokra a célokra gondolok, amelyeknek eleget kell tennem, nem mindegy, hogy a saját cégem vezetője vagyok-e, vagy teljesítem-e valaki megrendelését.

Szerintem x feladatot kell elvégeznem a kívánt cél elérése érdekében. És minél jobban összpontosítok ezekre a feladatokra, annál közvetlenebb leszek és annál kevesebb akadályt fogok elérni.

Néha akkor is, amikor felkelek az ágyból, amikor teljesen tiszta és pihent az elmém, olyan ötletek támadnak bennem, amelyek előző este nem merültek fel bennem. Írja le őket a napirendre, és ellenőrizze.

4 Mérje fel az egyes feladatok fontosságát

Az egyik szokásom, amelyet a rutinba illesztek, a feladatok rangsorolása. Először megcsinálom a legfontosabbakat, amelyek általában a legnehezebbek, és amelyek nekem kerülnek a legtöbbet, majd a legkönnyebbek.

A nap végére indulva, amikor leginkább fáradt vagy és kimerült vagy, a könnyebb feladatok segítenek a nap sikeres befejezésében.

Ha viszont délután 6-ra elhagyjuk a találkozót az ügyféllel vagy a Skype által tartott videokonferenciát egy partnerünkkel, akkor mindketten nem teljesítünk a legjobban, és hajlandók leszünk befejezni, hogy hazamenjünk pihenni. És nem fogjuk megkapni az összes levet, amit kaphattunk volna.

Az egyik stratégia, amely számomra nagyon hatékony, az, hogy bizonyos tevékenységeket egy meghatározott időre hagyok. Ha tudom, hogy reggelente, a reggelim után, produktívabb vagyok, akkor ebben az idõszakban vagyok, amikor beállítom a fontos értekezletet.

5 Húzza ki a listából, hogy mi történt

Az elvégzett feladatok átlépése lehetővé teszi számunkra, hogy jobban szemléljük, hogy mi ellenőrizzük, mit tettünk. És ez növeli a termelékenységet.

Ha azt látjuk, hogy a feladatot nem fogjuk elvégezni a kitűzött időben, próbáljunk nyugodtak maradni és megoldásokat találni. Talán ez a feladat több időt és erőforrást igényel, ezért újabb határidőt kell kitűznünk.

Amikor elvégezzük az összes feladatot, gondolkodjunk el azon, hogy milyen lépések következnek, és hogyan érhetjük el azokat.

Minden javasolt eredményes teljesítése növeli önbecsülésünket és segít kiküszöbölni azt az elképzelést, hogy a függőben lévő feladatokat későbbre hagyjuk.

6 Értékelje az elért eredményeket

Amikor új listát készít, elemezze, mely célokat érte el eddig és melyeket nem.

Egy barátom azt mondta nekem, hogy valami, ami segített abban, hogy meglássa, hogy cselekedetei hogyan illeszkednek a céljaihoz, számszerű értéket ad a listának. Például, ha sikeresen teljesítünk 10 feladatból 7-et, akkor az út 70% -ának találjuk magunkat, tudván, hogy a 100% eléréséhez módosítanunk vagy módosítanunk kell a listát.

És te hozzáadnál még néhány technikát ehhez a listához? Meséljen a tapasztalatairól!

Legyen időjárási rendőr, és ne hagyja ellopni, ossza meg!

Edith gomez

Szerkesztője a Gananci-nál, rajong a digitális marketingért, szakterülete az online kommunikáció. Nem hajlandó minden este lefeküdni anélkül, hogy valami újat tanulna. Aggódik az üzleti ötletekért, és még inkább azért, hogy kreatív megjelenést mutasson a kis világban, amelyben élünk.

Ezt a cikket először az előfizetőknek küldték el.

Csatlakozzon INGYEN, és kapja meg a következő cikket bárki más előtt. Ezenkívül exkluzív tartalmat és előnyöket is kap, amelyeket csak levélben tudhat meg.