A legfontosabb e-mailek elhelyezése a beérkező levelek tetején.

Hello lányok! Ma egy új felfedezésről szeretnék mesélni, amely megváltoztatta az életemet ☺. Nos, nem tudom, hogy az élet, de a postaláda valóban így van. Ez arról szól, egyszerű és egyszerű, hogy az e-mailek beérkezését megszervezze. Rendszerezve az e-maileket nagyszerű időmegtakarítás, nagyobb ellenőrzés a beérkező levelek felett, valamint kevesebb ijedtség és stressz minden megnyitásakor.

postaládát

Természetesen ezek a tippek azoknak szólnak, akik a GMAIL-t használják, bár valószínűleg más levelezőrendszerekben is vannak hasonló dolgok. Lépésről lépésre elmagyarázom, hogy kiválaszthassam, hogyan fogod látni az összes bejövő e-mailt. A módosítások elvégzéséhez be kell írnia a gmail-jét, és kattintson a jobb felső sarokban megjelenő konfigurációs ikonra. Ha odaér, ​​írja be a kapott.

A Gmail kínál öt lehetőség más az e-mailek fontosság szerinti rendezése. Javaslom, hogy végezzen egy kis elemzést az ezen a platformon töltött időről, és gondolja át, mi segíthet javítani a beérkező levelek sorrendjét. Például: Ha hozzám hasonlóan sok e-mailt kap naponta, és a legfontosabbak elvesznek a promóciók, hírlevelek stb. Sokasága között. nevű opciót választhatja elsőbbségi beérkező levelek, hogy az igényei szerint is testre szabhatja. Ha viszont információkat kap arról, hogy mit kell tennie, akkor először az olvasatlanok szerinti rendezés segíthet abban, hogy elkülönítse őket egy bizonyos tevékenység befejezéséig.

Itt tanítok és beszélek az egyes módozatokról:

1. Kiemelt postaládák: Kezdem azzal, hogy elmondok neked arról a módozatról, amely a legjobban segített nekem. Ha ezt a beállítást választja, akkor a beérkező levelek mappájában nemcsak a kiemeltként megjelölt e-mailek jelennek meg, hanem a gmail rendelkezik egy algoritmussal, amely elemzi az interakciókat, és megtanulja, hogy milyen típusú e-mailekkel kommunikál a legjobban, hogy azokat a beérkező levelek tetejére helyezze. . Ha naponta sok e-mailt kap, de általában több embercsoportra válaszol, akkor ezek fognak megjelenni.

Amint ez az utolsó képen látható, ezek az értékek megrendelhetők és testreszabhatók. Ha szeretné, konfigurálhatja a kiemeltként megjelenő e-mailek számát.

Lehetőség van egy keverék létrehozására is, amikor az elsőbbségi módot választja, hogy sorba rendezze, és tömbökben testreszabja ízlésének megfelelően. Ha akarja, beállíthatja, hogy a prioritások mellett az első 5 kiemelt, a 10 prioritás és az olvasatlan is megjelenjen ...

2. Alapértelmezett érték: Ez az e-maileket abban a sorrendben mutatja, ahogyan megérkeztek: Ez az alapterv, amely alapértelmezés szerint jön, amikor megnyitja a gmail-fiókját, és ez felfordított, mert folyamatosan törölte az e-maileket, amikor kinyitottam a tálcát, és néha töröltem is, amit nem nincs mit kitörölni.

3. Először fontos: A Gmail algoritmusok segítségével határozza meg, hogy mely e-mailek fontosak, és sárga jelölővel helyezi őket a beérkező levelek tetejére. Minden más alatta marad.

4. Először olvasatlan: Ez a beállítás az olvasatlan e-maileket mutatja a legutóbbi e-mailekhez képest. Ez nagyon hasznos annak kiemelésére, hogy mennyi olvasatlan dolgot kell csinálni. Így fogalmazhat úgy, hogy megtudja, van-e függőben lévő problémája, és ott tarthatja, amíg meg nem oldotta.

5. Első kiemelt: A kiemelt módon megjelennek azok az e-mailek, amelyekhez csillagot helyezett, először ez a típusú üzenet jelenik meg, majd az összes többi.

Végül a legfontosabb dolog: ne felejtsd el a módosítások mentése gombra kattintani az eredmény megtekintéséhez. ☺

Egy másik apró trükk, amely nagy változást jelentett számomra és amelyet nemrég fedeztem fel, az a lehetőség, hogy módosítsam a beérkező levelek színét. Ez egy meglehetősen egyszerű részlet, de kellemesebbé teszi a levelek beírását. Ehhez lépjen a beállításokhoz, és kattintson a témák szakaszra. Itt megnyílik egy menü, különböző színekkel és fényképekkel, amelyeket kiválaszthat és háttérként elhelyezhet a beérkező levelek között.

Remélem, tetszettek ezek a tippek, és segítenek jobban kezelni az e-maileket és hatékonyabbak lenni.