Mindannyian részt vettünk - vagy tanítottunk - tanfolyamokon vagy workshopokon valamikor. De mi a konkrét meghatározása az ilyen típusú eseményeknek?
A tanfolyamok és műhelyek olyan találkozók, ahol egy adott témát konferenciák és tevékenységek sorozatával mélyen kidolgoznak.
Ez a fajta rendezvény azzal a céllal valósul meg, hogy az egyes találkozók résztvevőit képezze és frissítse a speciális előadók kiállításain keresztül, ha folytatja az olvasást, akkor elmondjuk hogyan lehet tanfolyamokat és workshopokat szervezni.

workshopok

Tanfolyamok és workshopok szervezése

Egy tanfolyam vagy műhely a időtartama 2 órától maximum 3 hónapig terjed. Ne feledje, hogy az értekezleteket vagy foglalkozásokat változatos gyakorisággal lehet tartani: hetente, kéthetente vagy havonta.

Mint minden esetben, a tanfolyamot vagy workshopot szervez, előre meg kell terveznie a követendő feladatokat, ezért töltse le ezt stratégiai tervezősablon hogy jobban megszervezd magad, és kezdettől fogva tisztázd, mire van szükséged.

Tanfolyam vagy műhely szervezésének lépései

  1. Határozza meg az esemény megtartásának helyét. Bérelhet szobát, vagy aláírhat egy megállapodást egy állami vagy magánintézménnyel, amely kölcsön tudja adni a helyét.
    Ha nincs fizikai helye tanfolyamának, szemináriumának vagy konferenciájának oktatásához, létrehozhat egy online tanfolyamot, bemutathatja a témát, és elektronikus úton léphet kapcsolatba a résztvevőkkel.
  2. Készítse elő az esemény programját. A kurzustevékenység napirendjének kidolgozása elengedhetetlen. Ne felejtsen el érdekes címeket feltüntetni, hogy azok vonzóak legyenek a résztvevők számára. Néha tanfolyamokat vagy szemináriumokat tartanak egy kongresszus keretében, párhuzamos tevékenységként, hogy kihasználják a résztvevők áramlását. Ha ez a helyzet, akkor össze kell hangolnia, hogy mely témákkal foglalkozik minden nap, hogy azok ne legyenek átfedésben a kongresszus témáival. Ne felejtsen el időt hagyni a résztvevők kérdéseire, és kétóránként ütemezzen szünetet, hogy a résztvevők leválhatnak.
  3. Végezze el a terjesztést és a promóciót. Különböző marketing kampányokat kell lebonyolítania, hogy a potenciális résztvevők megismerjék a tanfolyamot. Használja a promóciót a legnépszerűbb közösségi hálózatokon, a sajtóban és e-mailben.
  4. Regisztrációk kezelése. Meg kell határoznia a hallgatók regisztrációját, fizetési módjait, illetve a jegyek elküldésének módját, hogy a résztvevők problémamentesen hozzáférhessenek a tanfolyam napján.
  5. Tanúsítványok kézbesítése. Amikor tanfolyamot, workshopot vagy szemináriumot szervez, ne feledje, hogy a résztvevők a végén igazolást kapnak. Anyagokat is küldhet a résztvevőknek, további információkkal a tanfolyam témáiról.

A tanfolyamok és workshopok egyfajta események a hallgatók és a szakemberek egyaránt megkövetelik különböző szektorokból. Határozza meg jól a közönséget, akit meg szeretne szólítani az eseményével, és ne felejtse el, hogy a stratégiai tervezés elengedhetetlen ahhoz, hogy változtatni tudjon az eseményén.

Ha olyan eseményt szeretne szervezni, ahol találkoznak és különböző ismereteket terjesztenek, akkor már meg kell követnie a lépéseket. És egészítse ki ezzel az összes információt, amelyet most adtunk Önnek e-könyv az eseményszervezési modellel mit használunk. Használja ki őket!