A PowerPoint nagyobb méretű grafikákat tartalmazhat, megakadályozva e-mailben történő feltöltést vagy felhőbe történő feltöltést.
Irányíthatja PowerPoint-prezentációit iPhone-ról és Android-ról
Oszd meg PowerPoint-prezentációidat videofájlokon
Befejezi a PowerPoint bemutatóját a sokkoló téma, képek és videók hogy a hallgatóság figyelmét összpontosítja és több tucat dia ez senkit sem hagy közömbösnek.
De hamarosan el akarja menteni a prezentációt a online tárhely vagy elküldheti kollégáinak, főnökének vagy tanárának e-mailben, és kiderül, hogy a PowerPoint fájl mérete meghaladja a megengedett maximumot.
Az Internet jelenleg lehetővé teszi nagy fájlokat küldhet és fogadhat hála a száloptikának és mentse őket a felhőbe az olcsóbb szervereknek köszönhetően. Sőt, vannak speciális szolgáltatások a nagy fájlok megosztására.
Azonban még mindig találhatunk olyan eseteket, mint az előző, és ez egy PowerPoint tele fotókkal, grafikákkal és diákkal tesztelheti egy vállalat, üzleti vagy magánintézmény infrastruktúráját.
Tehát ha diétára kell tennie a PowerPoint-ot, akkor ezt tudnia kell nem kell diákat törölnie. Magából a programból megteheti tömörítsen egy prezentációt a menteni kívánt helytől függően.
Médiafájlok tömörítése
Ehhez a cikkhez egy 446 MB PowerPoint prezentációt használtam. Hogyan foglal el egy előadás ennyi helyet? Alapvetően a grafikai elemek, nehezebb, mint a sima szöveg.
Tehát a prezentáció tömörítéséhez a leglogikusabb lépés az tömörítse a médiafájlokat annak a PowerPointnak.
A PowerPoint lehetővé teszi ezt a műveletet pár egérkattintással. Működik mind a PowerPoint for Office 365, mind az asztali 2010, 2013, 2016, 2019 és újabb verziókban.
Nyílt PowerPoint prezentációból indulunk ki. Ha meg akarjuk tudni a kezdeti méretét, csak menj Fájl> Információ és a jobb felében meglátjuk Tulajdonságok> Méret. Ha nem látjuk a méretet, akkor azért, mert még nem mentettük el a dokumentumot.
Attól függően, hogy a PowerPoint melyik verzióját használja, lehetséges, hogy abból az ablakból Információ lásd a gombot Média tömörítése a „Multimédia fájlok mérete és teljesítménye” lehetőség mellett. Mindjárt meglátjuk mennyi helyet foglalnak el azokat a multimédiás fájlokat, fényképeket, képeket, grafikákat, hangosokat és videókat.
Az általam példaként használt PowerPoint-ban ez az anyag a teljes 446 MB-ból 389 MB-ot foglal el.
Hát akkor. Kattintson Média tömörítése három lehetőség közül választhatunk kalibrálja a multimédiás tartalom minőségét a prezentáció végleges méretével.
A következő lehetőségek közül választhat: Prezentáció minősége, Internet minőség és Alacsony minőség. Az egyik kiválasztása után a folyamat automatikus, így meglátunk egy ablakot, ahol a a videó, hang és kép tömörítésének előrehaladása.
Mi a különbség a lehetőségek között? Az elsőt használjuk, ha akarjuk vigye magával a prezentáció. Ha akarjuk ossza meg online, jobb használni a második lehetőséget. Ha azt akarjuk küldés e-mailben a bemutatót, próbálja ki a harmadikat.
A tömörítési folyamat Ez többé-kevésbé a PowerPoint-ban található médiafájlok számától függ. Ha elkészült, látni fogjuk a új fájlméret.
A példában egy 446 MB-os prezentációt 257 MB-osra alakítottak át a Presentation Quality opcióval. Más szóval, a másik két lehetőséggel még több helyet spórolunk meg, bár feláldozzuk a minőséget hanganyagok, videók és képek.
Tömörítse a képeket
A fenti példa egy olyan PowerPoint-prezentáció tömörítésére szolgál, amely mindenféle multimédiás tartalmat tartalmaz, de ha csak képeket illesztettünk be, második módszert alkalmazhatunk a helytakarékosságra.
Miután a bemutató nyitva van, kiválasztunk egy képet, és meg is fogjuk Formátum> Képek tömörítése. A PowerPoint újabb verzióiban ez az opció ikonként jelenik meg, de szöveg nélkül a „Javítások”, „Szín” vagy „Művészi effektusok” mellett. Az egér fölé helyezve megjelenik a "Képek tömörítése" felirat.
Miután rákattintott az ikonra, megjelenik egy ablak, amely több kérdést tesz fel nekünk. Először is, ha tömöríteni akarunk csak a kijelölt kép vagy az egész prezentáció.
Másodszor, felajánlja nekünk különböző minőségi szinteket annak érdekében, hogy feláldozzon egy kis minőséget, hogy kevesebb helyet foglaljon el.
A legmagasabb minőség az HD (330 dpi), nem mindig érhető el. Akkor megvan Nyomtatás (220 ppi), Web (150 dpi) és Email (96 ppi).
Minden opció neve mindent elmond. Ha ki akarjuk nyomtatni a prezentációt, feltölteni egy weboldalra vagy elküldeni e-mailben, választhatunk egyet vagy mást.
Sajnos nem mondja meg nekünk a tömörítés előtti méretmegtakarítást, de igen próbáljon ki több lehetőséget és nézze meg, mennyit sikerült összenyomnunk, és hogy a minőség elegendő-e a célunkhoz.
Az előző esethez hasonlóan a képtömörítés is többé-kevésbé eltart a fényképek vagy grafikák számától függően amely tartalmazza a PowerPoint-ot.
A prezentáció újbóli mentése után megjelenik a helytakarékosság Fájl> Információ> Tulajdonságok.