Kapcsolatba lépni

A kérelem kitöltésekor:

szolgáltatási

Gondosan adja meg az utazás és az esemény dátumát és időpontját.

Ha a jutaléknak díja van, akkor meg kell határoznia, hogy a díj mit tartalmaz (ebédek/vacsorák száma). A fizetéssel kapcsolatban, még akkor is, ha a biztos fizet, ÖRÖKKÉ Meg kell adnia annak a szervezetnek az adatait, amelynek a díjat fizetni kell: Név, CIF vagy áfa.

A CS-indoklást helyesen kell kitölteni. Nem tartja helyesnek az "Utazás oka" megismétlését ezen a mezőn. Kérjük, adjon meg egy kellően egyértelmű indokolást (legalább három sort), amelyben leírják az elvégzendő funkciókat és meghatározzák az elmozdulás végrehajtásának szükségességét.

Különösen, ha ismert (vagy várható), hogy egységünk több tagja részt vesz ugyanazon az eseményen, ezt megfelelően indokolja (vagyis mert előadást tartok, a szervezőbizottság tagja vagyok stb.).

Ha az FB-t tíz napnál rövidebb időre kérik, indokolja azt is helyesen (azaz ne indokoljon olyan mondatokkal, mint "mert korábban nem kértem"), és ne ismételje meg ugyanazt, amit az Igazolás szakaszban tettünk.

Csatolni kell a rendezvény napirendjének pdf-jét. Ha az eseménynek nincs napirendje, akkor azt is megfelelően meg kell indokolnunk.

A kérelem benyújtása után:

Ha hiányzik az FB feldolgozásához szükséges információ, az eljárás végrehajtásáért felelős személy e-mailben (lehetőleg) vagy telefonon felveszi a kapcsolatot a biztossal annak megadásához. A megbízás, és ezért az utazás mindaddig feldolgozatlan marad, amíg a biztos meg nem oldja az esetet.

Is kívánt kérje a szállítás keresztül utazási iroda CIEMAT munkatársa. Arra törekszünk, hogy repülőgép- vagy vonatjegyet ne kérjenek az ügynökségtől, amíg az FB nem dolgozza fel és nem engedélyezi (a Főosztály igazgatója vagy a CIEMAT főigazgatója írja alá).

Ha a szállást a CIEMAT együttműködő ügynökségen keresztül foglalták le, feltétlenül fel kell kérni a szállodát, hogy bélyegezze az utalványt/utalványt vagy azzal egyenértékű dokumentumot.

A szolgáltatási díjak rendezése:

Ne felejtse el megadni a jegyeket az engedélyezett költségekről, amelyek a Szolgáltatási Bizottság fejlesztése során felmerültek.

Kötelező rendezni az összes elkészített szolgáltatási jutalékot. Ha nemzetköziak, akkor nekünk is el kell készítenünk a jelentést, még akkor is, ha azokat harmadik feleknek terhelik.

Kötelező MINDIG csatolni az összes beszállókártyát, vonatjegyet vagy közlekedési jegyet, még akkor is, ha a szolgáltatási jutalékot harmadik felekre terhelik.

Ha az érdekelt fél előlegezte a díjat, be kell nyújtania a számlát és a bankjegy másolatát, amely igazolja annak befizetését. Abban az esetben, ha a díjat a CIEMAT befizette, a biztosnak be kell nyújtania a megfelelő számlát. A számláknak MINDIG a CIEMAT nevére és a CIEMAT CIF, Mi az Q2820002J.

Az összes igazoló dokumentum ellenőrzése után az összes bizonylat másolatát tartalmazó dokumentumot elküldik a biztosnak a CIEMAT Portafirmas-on keresztül, digitális aláírással.

Nemzetközi szolgáltatási megbízások esetén meg kell írni az FB alatt végzett tevékenységekről szóló jelentést, és el kell küldeni e-mailben az FB-t feldolgozó személynek, aki visszaadja nekünk a jelentést, hogy mi digitálisan írja alá a CIEMAT Portafirmas-on keresztül.