A számítógép előtt állsz. Fehérben. A fejed nem áll le az elvégzendő feladatok végtelen listájának visszatekercselésével. Számos ügyfél várja a hívást igénylő kézbesítéseket, amelyek még nem érkeztek meg időben. Az óra mutatja az eltelt perceket, mert 40 perc múlva találkozóra kell menned.
És te? Gondolkodik azon, hogy mit kezdjen (eltelt még 5 perc), akkor kezd elborulni, amikor rájön, hogy valójában nincs ideje semmire (további 5 'passz), elkezdi ellenőrizni a leveleit (a végén, itt mindig van valami, ami kezeli és - ráadásul - nem fog sokáig tartani.), egy hírlevél átirányít egy nagyon érdekes bejegyzésre, amelyet elkezd olvasni (ez már 15 'volt több .), ami szintén küld egy ingyenes útmutatót, amely úgy gondolja, hogy segíthet (további 5 'már távozott), és amikor felemeli a fejét a számítógépről, rájön, hogy eljött az ideje a futásnak, mert nem érkezik meg időben a megbeszélésre.
Úgy hangzik?
Az idő kezelése sokkal tovább megy, mint megtanulni, hogyan használjunk olyan eszközöket, amelyek megkönnyítik számunkra az életet, vagy egyszerűen betartunk néhány olyan "trükköt", amelyet más emberek életük során sikeresen megvalósítottak.
A termelékenység, a "túlcsordulás" és az állandó stressz szabályozásához ismernie kell a termelékenységi rendszer kulcsait, és csak Önön múlik, hogy kövesse-e ezeket. Ha nem internalizálja ezeket az alapokat, akkor nagyon nehéz lesz megtanulnia élni és hatékonyan szervezni az idejét, mert ez lesz az az idő, amely kezelni fogja Önt.
Miután tisztázták az alapokat, nincs mágikus formula, amely mindenki számára megfelel: meg kell találnia azokat a technikákat vagy trükköket, amelyek a legjobban megfelelnek a munkájában. De vannak olyan általános fogalmak, amelyek ismerete és irányítása nagyon leegyszerűsíti a dolgokat, és végül ez az.
Itt mondom.
1. Mentalitás
A produktivitás azzal a mentális hozzáállással kezdődik, hogy jobbat akarnak csinálni ahelyett, hogy többet csinálnának egyszerre.
Ha azt szeretné, hogy minél több dolog beleférjen a 24 órába, hogy elfoglaltnak és így "produktívnak" érezze magát, akkor valószínűleg az ellenkezőjét éri el: nagyon fáradt lesz, túl sok "nyitott" kapcsolattal rendelkezik, ami miatt egyik napról a másikra forogsz ezeken a témákon. Ezenkívül "elfoglalt leszel elfoglalva", hogy teljesítse az ego vágyait, hogy érezze, hogy sok mindent csinál.
De a valódi termelékenység nem abból áll, hogy több tennivalót csinálsz, hanem hogy másképp csinálod a dolgokat oly módon, hogy a cselekedeteid kimenetele és eredményei nagyobbak legyenek.
Másrészt elő kell mozdítania a változás mentalitását: Ha munkamódszere állandó elárasztás érzéséhez vezet, és hogy "az élet nem ad meg", akkor azt kell feltételeznie, hogy a mindennapokban valamit meg kell változtatnia.
Ha nem változtat semmin, akkor nagy valószínűséggel semmi sem változik az eredményeiben és az érzéseiben sem.
két. Rutinok
A napi rutin használata kulcsfontosságú az „állásidő” csökkentésében amelyben eltéved vagy a „tervezés túlsúlyában”, a „tervezés hiányában”, vagy azon gondolkodik, hogy mi a következő lépés, amit céltalanul meg kell tennie.
Ha jól megalapozott rutinod van - akárcsak reggel gondolkodás nélkül automatikus zuhanyozást végzel, végtelenül könnyebben tudsz részt venni a rutin részét képező dolgokban, és ragaszkodni hozzájuk.
Ha például a reggeli rutinja egy órányi, olvasásra szánt időből áll (itt például Kay Fabella mesélt nekünk a reggeli rutinjáról), amelyet egy tervezési szakasz követ, majd folytatja a levelek ellenőrzését, nyugodt lehet hogy ébredéskor nem fogod alávetni magad a kísértésnek az e-mail megnyitására, mert tökéletesen tudod, hogy a rutinodon belül van rá tervezett idő.
3. Energia
Energia nélkül nem tehet semmit. Pont. Nincs vita. Bűntudatom van, hogy többször beleestem ebbe a csapdába, későn maradtam a munkában, másnap mászkáltam és ébren maradtam több kávénak köszönhetően.
Eredmény: előző nap még néhány óra valódi munka és a következő nap egésze elveszett, mert a fáradtság megverhet.
Ne kövesse el ezt a hibát: nem éri meg.
Ha energiával rendelkezik, egészséges étkezési szokásokkal kíséri, és rendszeresen sportol, akkor a termelékenysége hatványozottan megsokszorozódik.
A produktívabb működés érdekében irányítania kell testének energiáját. Tanulmányok alátámasztják, és vitathatatlan: ha produktívabb akar lenni, gondoljon arra, hogyan hagyhat helyet az energia visszanyerésére.
Megint nem arról van szó, hogy a 24 órában újabb és újabb kötelezettségeket kell hozzáadni (aminek egyébként mindannyiunknak ugyanaz a célja ...), hanem arról, hogy hatékonyabbá tegyük az órákat.
Csökkentsen fél órás munkát cserébe fél órás szabadtéri tevékenységért, és meg fog lepődni az eredményekkel! (Itt Natalia Gomez del Pozuelo elmondja, hogy számára miért nélkülözhetetlen minden nap sétálni a kreativitás növelése érdekében)
4. Delegált
Valld be, hogy nem tudsz mindent megtenni: ez egészséges és az időd helyes kezelésének alapja.
Ha egy dologban jó akar lenni, de sok szempont különbözik attól, ami fontos, például adminisztratív feladatok, ismétlődő feladatok, sürgős és fontos feladatok, a munkaterhelés és a mentális egyértelműség hiánya, ez bármilyen módon is megadja magát sokat próbál koncentrálni, és lépésről lépésre halad előre. Gyors (azt javaslom, olvassa el az Out of the Series című cikket, hogy jól elemezhesse, hogyan vezet egy és egyetlen dologra való összpontosítás kiválósághoz .).
A trükk az, hogy mindent átruháznak, hogy ne hordozzák bizonyos kérdések "súlyát", amelyek értéke a te vállalkozásod számára minimális, de "meg kell tenned".
Gondoljon arra, hogy milyen értéket tulajdonít egy munkája egy órájának, és amikor nem hajlandó bizonyos feladatoknak szentelni magát, vagy sem, akkor tegye fel magának a kérdést: szeretem csinálni? Van valami különleges oka annak, hogy én vagyok a legjobb megoldás erre? Mennyi időbe telik, hogy ennek szenteljem magam, szemben a feladat átruházásával?
Adja meg az idejére a megérdemelt értéket, és kezdje el delegálni! Most, hogy tudja, milyen pillérek alapulnak az időgazdálkodáson és a személyes termelékenységen, ne kényszerítsd magad mindent és most alkalmazniVálasszon csak egyet a négyből, és induljon el. Emlékezik:
"A kis akciók hegyeket mozgatnak"