termelékenységi

Ha a napja olyan, mint egy hullámvasút, és lehetetlen folyamatosan produktív lenni, ez a cikk kifejezetten az Ön számára készült.

Sokszor nem a személyes képességek hiánya vagy az időhiány az, ami megakadályozza, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a napszakaiból, hanem a munka szokásai.

Itt szeretnék megtanítani egy egyszerű, de erőteljes szokásra, hogy a termelékenységet tetőn vigye át. Nagyon könnyű és néhány percet igénybe vesz; Érdekesen hangzik? Nos, olvass tovább.

"Termelékenység, olyan dolgokra képes, amelyekre eddig soha nem volt képes" - Franz Kafka

Az elmúlt hetekben a szokásosnál több munkám volt.

Jellemző, hogy minél több dolgot kell tennie, az ég még több tevékenységet küld Önnek. Ez az idő sem volt kivétel.

A káosz közepén váratlan hívást kaptam.

Ő volt az unokatestvérem. Kiderült, hogy költözök, és történetesen évek óta tartok nekem egy dobozt (igen, a dolgok halmaza vagyok). Kért, hogy minél előbb jöjjek el mellette, mert vannak olyan személyes dokumentumok, amelyek segíthetnek.

Választás nélkül szüneteltetnem kellett a listámban szereplő 543 feladatot, és elmentem megnézni, mi van abban a híres dobozban.

Amikor kinyitottam, találtam egy mappát jegyzetekkel és az egyetem egyéb papírjaival. De a doboz alján egy kék jegyzetfüzet ragadta meg a figyelmemet.

Régi napirend volt. Áthúzta az összes házi feladatot és néhány tennivalót. Még néhány különleges dátumot is találtam (amelyekre azóta sem emlékszem).

Vigye a napirendet, és vigye a doboz többi részét az újrahasznosító tartályba.

És gondolhat: "De Tania, mi köze fiatalkori emlékeidnek a termelékenységemhez?"

Aznap délután rájöttem egy szokásomra, amelyet teljesen otthagytam. Főiskolás koromban éveken át jó szokásom volt, hogy minden tevékenységemet és feladatomat napirendre írtam; de érdekes módon ez a szokás elveszett, amikor az osztályok véget értek.

Kétségbeesett próbálkozással, hogy többet hozzak ki az időmből, újra megszoktam. Mivel a szokások nincsenek teljesen kitörölve, nagyon könnyű volt elkezdeni és következetesnek lenni.

De ezt a stratégiát nem szeretném elmondani, olvassa tovább, hogy megtudja, mi az.

Egyszerű szokás, amely javítja a termelékenységet (bevált)

Talán neked is van tennivalód. Amelyben áthúzza a már elvégzett feladatokat vagy tevékenységeket, és így könnyen láthatja, melyik feladat következik.

De nem te vagy az egyetlen ...

A tennivalók listája az alapértelmezett választás a legtöbb számára. Amikor el akar menni a szupermarketbe, összeállít egy listát; amikor karácsonyi ajándékokat vásárol, összeállít egy listát; amikor meghatározza céljait, összeállít egy listát; és amikor meg akarja szervezni a napját ... kitalálta! Készít egy listát.

És aztán, mindannyian örömmel készítünk listákat függőben lévő feladatokkal (sokszor nem tudjuk teljesíteni).

Főleg, hogy a nap bonyolult és termelékenységünk zuhan, ahogy az óra ketyeg.

Fejezze be a függőben lévő feladatokat a listán, uff ... jobb, ha nem is gondolkodik rajta.

De itt jön az érdekes rész.

Miután átlapoztam a régi főiskolai programomat, kaptam egy kulcsfontosságú kérdést (olyat, amelyet valamikor valamennyien feltettünk magunknak):

Hogyan tettem azelőtt, hogy befejeztem az összes feladatot, elvégeztem a több tevékenységet, és volt időm és energiám arra, hogy kimenjek és szórakozzak?

(… Nem, az életkornak nincs sok köze hozzá)

Részletesen elemezze a régi napirendet, szándékomban állt megnézni azt a stratégiát, amely segített nekem napi órákat szorítani.

Minden héten végiglapozva, amit csinált, valami nagyon nyilvánvalóra jöttem rá. Nem csak tennivalókat írt, hanem írt is Egy nappal korábban megterveztem a feladataimat, hogy az idő működjön.

Ezért újra felfedeztem a termelékenység legrégibb titkát.

Abban a pillanatban tudtam a valódi okot, amiért a hatalmas tennivalók egyáltalán nem segítenek nekem (talán ezen a ponton azonosítod).

A produktívabb idő érdekében az előző napon meg kell terveznie a feladatait (olvassa el újra)

Ez a szokás csak 2 percet vesz igénybe, és nagy változást hozhat a rutinjában.

"Hohó? De, Tania, ez a stratégia régebbi, mint Matuzsálem! "

Tudom, hogy ez egy rendkívül általános stratégia, de nagyon hatékony. És ezért fontos megmenteni.

Sokszor javítani akarjuk a termelékenységünket, és csak egy szexi stratégiát keresünk, a legújabb divatot, vagy a szakértők által kitalált stratégiát.

De ... elfelejtjük a klasszikus stratégiákat, azokat, amelyek még a nagyszüleink számára is beváltak.

Az előző napi tevékenységek megtervezése „fiókos” stratégia, amelyet mindenkinek a gyakorlatban kell megvalósítania és szokássá kell tennie.

A következő nap előző éjszaka tervezésének nagy előnyei vannak, nézze meg:

  • Ez lehetővé teszi, hogy csak azokat a feladatokat válassza ki, amelyeket aznap elvégez, és semmi mást
  • Csökkentse mentális fáradtságát, ha eldönti, hogy melyik feladatot kell elvégeznie a nagy listából
  • Takarítson meg időt, mert ezt már tudja, milyen feladattal kell kezdeni a napját
  • Úgy érzi, mintha ön irányítaná az idejét és a tevékenységeit, nem pedig fordítva
  • Megtanulod jobban megbecsülni a teljesítményedet, és nem telíted el a végtelen tevékenységeket
  • Felfedezed, melyik a fontos feladat, és amelyek egyszerűen a töltőanyagok, amelyek elveszítik a szabadságodat

Bár mindez remekül hangzik, az a fontos, hogy helyesen tegyük.

Gyors és hatékony termelékenységi szokás mindenkinek .

Oszd meg a Twitteren

3 gyors lépés a feladatok megtervezéséhez (egy nappal korábban)

Olyan sok mindent szeretnék létrehozni, látni, megtanulni, olvasni és csinálni, hogy ha nem adok támogatást és struktúrát a napomnak, spontán megégek.

Ez a stratégia nagyon jól működött nálam, és elmondhatom, hogy a leg kaotikusabb rutinokban is hatékony. Tehát ha a „normális” napod őrültnek bizonyul, az neked is beválik.

Csak ezeket a lépéseket kell végrehajtania:

1. lépés: Keresse meg a napszakot a tervezéshez

Ha produktívabb napokra vágyik, akkor ezt a stratégiát szokássá kell alakítania. Ehhez a legfontosabb az, hogy kiválassza a nap óráját vagy pillanatát, amikor a feladatait megtervezi (24 órával előre).

Például egyesek könnyebben elvégzik közvetlenül munka után. Másrészt más emberek számára kényelmesebb lefekvés előtt.

Nem számít, hogy melyik időpontot választja, az a fontos, hogy állandó legyen.

Azt tanácsolom, hogy ne egy meghatározott időpont legyen, hanem inkább napszak (reggel, dél, délután), vagy szokás után (hagyja el a kulcsokat, kapcsolja ki a számítógépet, kapcsolja be a lámpát éjszaka stb.).

Így elkerülheti az óra figyelmét (különösen, ha olyan vagy, mint én, és soha nem tudja, mennyi az idő), és elkerüli a "mindent vagy semmit" mentalitást.

Az ilyen típusú mentalitásban ilyen kifogások jelennek meg: "Ó, letelt az idő, ezért nem tervezem ma, hanem holnap kezdem.".

2. lépés Digitális vagy papír?

Itt kezdődik az örök dilemma: jobb-e papíron vagy digitálisan tervezni?

Nincsenek helyes válaszok, a legjobb módszer az Ön számára a legkényelmesebb. Néhány ajánlást azonban tudok adni.

Ha inkább papíron szeretné megtenni:

Kicsit "régimódi" vagyok, és szívesen csinálom papíron. Elég egy olyan napirend, amely tartalmazza a dátumokat vagy akár egy üres füzetet is.

A másnapi feladatok papír alapú megtervezése kiváló lehetőség, ha úgy dönt, hogy lefekvés előtt végzi. Így elkerülheti, hogy bármilyen eszköz fénye elriassza aludni.

További előny, hogy itt az egészséges szokásait is nyomon követheti. Például: betartotta-e az edzésprogramját; vagy ha délben ettél egy lédús almát, vagy nem.

Az írás (nem gépelés) olyan dolog is, amit ma kevesen csinálunk. Mi lesz a lehetőség a feladatok megtervezésére, és miért nem, megragadhatja az alkalmat arra, hogy írjon valamit, ami tetszett a napján, kifejezést vagy valamit, amiért hálás vagy.

Végül egy helyen javítja termelékenységét és elégedettségét az élettel.

Ha inkább digitálisan csinálja

Ez a többség választása. Itt van egy lista az ingyenes alkalmazásokról és szolgáltatásokról, amelyek lehetővé teszik a feladatok egyszerű megszervezését és egy nappal előre megtervezését:

Ha éjszaka tervezi a napját, ne felejtse el csökkenteni a használt készülék fényerősségét.

Ha a mobilján csinálja, akkor ezt az alkalmazást javaslom, amely automatikusan csökkenti a képernyő fényerejét és fényerősségét, a naplementével együtt. Néhány más eszköz esetében ez a másik alkalmazás a fény beállítására is alkalmas.

3. lépés 2 perc alatt tervezze meg a következő napját

Ennek a stratégiának a fő előnye, hogy nagyon kevés időt vesz igénybe, cserébe rengeteg időt takarít meg a rutinjában.

Így tervezem másnap, és úgy tűnik, jó módszer erre.

  • Írja meg a legfontosabb feladatot, amelyet másnap el kell végeznie
    • Ne felejtsen el beállítani egy menetrendet vagy a hozzávetőleges időt
    • Ne felejtsd túlbecsülni az időt, amit adsz neki (az élet mindig bonyolulttá válik az utolsó pillanatban)
  • Ezután írja meg a napra kijelölt többi tevékenységet (legyen reális, és ne túlozzon az elvégzendő feladatok mennyiségével)
    • Lehet, hogy néhányat már korábban terveztek, csak ne felejtsük el megírni őket
    • Ne felejtsen el hozzáadni az egyes feladatokhoz hozzávetőleges ütemtervet
    • Ha vizuálisabb, használjon színeket a tervében

Ez minden! Készüljön fel egy eredményes napra.

Itt ez a kifejezés tökéletes:

"Kezdje el azt tenni, ami a legfontosabb és szükséges, majd ami lehetséges, és végül a lehetetlenné válik" - Francisco de Asís

Még mindig van valami más ...

Ezt a stratégiát a gyakorlatban átültetve valami nagyon különöset figyeltem meg az elvégzett feladatokkal kapcsolatban. És alább szeretném megosztani veletek.

Extra TIPP!

Pozitív érzésre utal, amelyet akkor tapasztalunk, amikor egy befejezett tevékenységet „áthúzunk” a listánkról.

Általában ezt a lépéseket követjük:

a) Áttekintjük, mi a következő feladat vagy tevékenység

b) Kezdjük azzal a feladattal, és elvégezzük

c) Végül készként jelöljük meg (és frissítő megkönnyebbülést érzünk)

Mindazonáltal, Az A pontról a B pontra való továbbjutás néha lehetetlenné válik. Miért van ez a pillanat, amikor megjelenik a legféltettebb gazember: halogatás.

Csak azért, hogy lássa, mi történt, változtassa meg kissé az elvégzett feladatok dinamikáját:

a) Ellenőrizze, mi a következő feladat vagy tevékenység

b) Jelölje készként (befejezése előtt)

c) Használja ki ezt az érzést, hogy azonnal elinduljon, és kerülje a halasztást

Személy szerint ez jó eredményeket hozott nekem. Sokkal kevésbé vagyok zavart, és úgy érzem, kevesebb idő alatt végezek, mint terveztem. Mintha öntudatlanul vállalnám, hogy befejezem ezt a feladatot.

Valójában, fejezze be a cikk megírását (halogatás nélkül), közvetlenül a kezdés előtt jelölje be, hogy kész.

Gondoljon erre: ha ezt a feladatot már készként jelölik meg, akkor nem bukhat el saját maga.

Mivel előző nap visszatértem a tervezésbe, úgy érzem, hogy irányítom az időmet és sokkal nyugodtabb vagyok.

Mivel produktívnak lenni nem annyi, mint ezer feladat elvégzése és nem az idő élvezése, hanem az, hogy élvezze az idejét, miközben elvégzi fontos feladatait.

Itt vannak további cikkek, amelyek hasznos és praktikus stratégiákkal segítik a termelékenység növelését:

Itt a sor, mondd el az alábbi megjegyzésekben a termelékenység titkát, mit teszel a termelékenység felgyorsítása érdekében a napodban?

Mindannyian ismerünk valakit, akinek javítania kell a termelékenységét. Ossza meg!

Ezt a cikket először az előfizetőknek küldték el.

Csatlakozzon INGYEN, és kapja meg a következő cikket bárki más előtt. Ezenkívül exkluzív tartalmat és előnyöket is kap, amelyeket csak levélben tudhat meg.