Ha 5 és 7 MB méretű mellékletek elküldésének szenteli magát, akkor gyorsan az iroda terrorjává válik.
Ha 10 MB-nál nagyobb súlyúat küld, akkor megnyeri a furcsa ellenségeskedést.
Amikor power point prezentációkat vagy szöveges fájlokat készítünk, akkor legalább az szükséges, hogy amikor ezeket a dokumentumokat kollégáinknak elküldjük, akkor a lehető legkisebb súlyuk legyen, hogy ne tömjék el az amúgy is teljes irodai leveles tálcákat.
Íratlan szabály.
Nézzük meg, mit tehetünk a projektjeink súlyának minimalizálása érdekében.
Szóoptimalizálás
A csak szöveget tartalmazó word dokumentum nem lehet túl nehéz.
Amikor azonban elkezdjük beágyazni a képeket, a dolgok megváltoznak.
Általában az történik, hogy kivágják a képek azon területeit, amelyeket nem fognak használni, vagy amelyeket nem érdekel a megjelenítés.
A szó azonban mindig a teljes képet tárolja. Ezzel semmit sem javítunk.
Lássunk egy példát, amelyben a csatolni kívánt kép súlya 784 KB, és amelyet a szóbeállítások segítségével vágunk ki.
Az első képen a vágási folyamat látható a Word alkalmazással. E dokumentum végén a képen látható szöveg és csak egy fénykép súlya van 843kb .
A második képen ugyanazt a képet már levágták, kivéve, hogy a "fájlméret csökkentése" lehetőségre kattint. Ez az opció az "optimalizálás" gombbal aktiválódik, a szóvágás gomb jobb oldalán. Attól függően, hogy a word 2007,2010, 2013, 2016 verzióját használja-e, a gomb helye változhat. A példában a 2017-et használom.
A dokumentum annak ellenére elhalad 192kb.
77% -os megtakarítás. Semmi rossz!
Lépés a pdf-be és a pdf súlyának minimalizálása
Az esetek túlnyomó többségében kollégáinak nem szükséges módosítaniuk a bemutatót vagy a word dokumentumot.
A dokumentumot csak "fedezésre", udvariasságként vagy olvasásra küldik.
Tehát a legjobb az IlovePdf fájlt használni.
Egy régebbi bejegyzésben erről a csodálatos eszközről beszéltünk.
Ha a szót pdf-be konvertáljuk, súlya van 149Kb .
Ha végignézzük a pdf optimalizálót, akkor annak súlya 35Kb !.