Feladva 2020. augusztus 3. • 19:30

táblázatok

Létrehozhat dinamikus táblázatokat és Excel-t, ha összefoglalnia kell az információkat, tisztítani kell az adatokat, mindent tisztábban és könnyebben látni, bármi legyen is a táblázat tárgya. Ez egyszerű, csak néhány percet vesz igénybe, és ez a legjobb módszer a trendek kiszámításához vagy összegzéséhez, összehasonlításához vagy elemzéséhez.

Bármelyik asztalod van, hozzon létre pivot táblákat az Excelben nagyon hasznos lehet, és nem kell szakértőnek lenned ahhoz, hogy megtanuld kezelni őket. Elsőre zavaró lehet megérteni, mire szolgálnak vagy mi a funkciójuk, de lépésről lépésre elmagyarázzuk neked.

Mik azok a pivot táblák?

A pivot táblák Excel-táblák, amint a nevük is sugallja, amelyek segítségünkre vannak abban az esetben, ha nagy mennyiségű adatunk vagy információnk van. Ami lehetővé teszi számunkra, hogy pontosan kiszűrjük, amire szükségünk van, és nem látjuk mindig a táblázat összes mezőjét, és automatikusan hozzáadjuk őket.

Nehéz megérteni őket, de ez lehetővé teszi számunkra, hogy megtudjuk, mennyi ideig dolgozott egyetlen ember, hány eladása volt egy terméknek, mennyi kalóriát égetett el az ügyfél. Fő célja az összesítse és elemezze a teljes táblázat adatait és az összes mezőt automatikusan, anélkül, hogy manuálisan kellene megtennie. Mindegyik felveheti az adatait egy munka vagy egy együttműködő Excel esetében, és átalakíthatja dinamikus táblává, hogy minden héten, minden hónapban eredményt kapjon.

Lehetővé teszi, hogy mind a munkahelyen (hány percet dolgozott valaki, hány látogatása volt egy témában, hány csomagot küldött), mind a személyes területen használja (hány kalóriát égetett el egy nap, hogyan sok könyvet olvastál, kiadások vásárlásokra, közös lakás költségei ...)

Forgató táblákat használ

Ahogy mondjuk, több is van pivot táblák felhasználása és elmondunk néhány gyakori felhasználási módot, amely eszünkbe jut, ha a gyakorlatban szeretné alkalmazni az ebben az oktatóanyagban tanult ismereteket:

  • Közös lakás költségei
  • Könyvek, amelyeket az osztály minden tanulója olvas
  • Feladatnak vagy munkának szentelt jegyzőkönyvek
  • Ön és barátai/partnere által elégetett kalóriák
  • A vásárlásokkal kapcsolatos költségek és miben
  • Küldött vagy fogadott csomagok
  • Blog vagy hírcikk látogatása
  • Minden típusból értékesített termékek
  • Nincs részvétel vagy regisztráció az órán
  • Stb

Hozzon létre pivot táblákat

Első dolog, amit el kell tennie, hogy pivot táblákat hozzon létre az Excel programban van egy hagyományos könyv a Microsoft programban. Meg kell az összes mező rendezett és kitöltött hogy elvégezhesse a végső elemzést. Ha megvan az asztal, válassza ki a számítógép kurzorával.

Vegye figyelembe, hogy az adatokban nem lehet üres sor vagy oszlop az új elem sikeresen létrehozva. Ha hagysz valamit, az nem lesz megfelelő. Csak azokat a cellákat választhatja ki, amelyek érdeklik a létrehozásukhoz, és nem kell elkészítenie a kimutatótáblát az összes információ de egyetlen részből teszi lehetővé.

Miután kiválasztotta, ami érdekli, lépjen a tetején lévő menübe, és érintse meg a „Beszúrás” elemet. Különböző lehetőségek nyílnak meg, de válassza az elsőt: Pivot Table. Most megjelenik egy felugró ablak, ahol lehetővé teszi válassza a "táblázat vagy tartomány" lehetőséget és hol döntheti el, hogy hova helyezze a kimutatási táblázatot: egy új vagy egy meglévő táblázatba. Ha azt szeretné, hogy új lapon végezzék el, érintse meg ezt az opciót. Ha azt szeretné, hogy a meglévő táblázatban szerepeljen, válassza ki azokat a cellákat, ahová az összefoglalót szeretné helyezni, a táblázat egy üres helyén.

Amikor már létrehozta a kimutatótábla jelentést, a jobb oldalon megjelenik egy menü, ahol kiválaszthatja a megjeleníteni kívánt mezőket. Megjelennek a szűrők, oszlopok, sorok és értékek. Koppintson a különböző szűrőkre így megváltoztatja az eredményt és a képernyőn látható értékeket, és így pontos összefoglalót kap arról, amit szeretne.

Pivot tábla mezők

A menü jobb oldalán hozzáférünk Pivot tábla mezők. Innen kiválaszthatjuk vagy törölje a kijelölést, mely mezőket adhatjuk hozzá az összes rendelkezésre álló jelentéshez, de áthúzhatjuk őket egyik szakaszból a másikba a táblázat szempontjainak módosítása érdekében.

Vagyis egy sort szűrővé alakíthat, hogy például megváltoztathassa a személy adatait. Különböző az opciók automatikusan sorokban jelennek meg Átadhatja őket szűrőknek, ha azt szeretné, hogy egy adott személy adatai ne jelenjenek meg abban a pillanatban, és hogy szűrhessen felhasználó, szerző vagy egyéb címke alapján, amelyet a táblázat adott oszlopához adott. Megváltoztathatja annyiszor, ahányszor meg akarja nézni az értékeket.

Frissítés jelenleg

Automatikusan frissíthet egy táblázatot, anélkül, hogy folyamatosan rákattintana a „frissítés” gombra, amikor megnyitja az Excel munkafüzetet.

  • Érintse meg a forgóasztal bármely része
  • Látni fogja, hogy a beállítások és opciók megjelennek a menüben
  • Érintse meg az "elemzés" fület, amelyet a tetején fog látni
  • Nyissa meg az opciókat, ezek egy felugró ablakban nyílnak meg
  • Lépjen a felső menü "Adatok" fülére
  • Jelölje be a négyzetet "Adatok frissítése a fájl megnyitásakor"
  • Erősítse meg az "Elfogadás" gombbal
  • A létrehozott mezők automatikusan módosulnak

Frissítés manuálisan

Ha manuálisan szeretne frissíteni, amikor úgy dönt, egyszerűen érintse meg a forgatótábla bárhol, és az eszközök megjelennek a tetején. Kattintson az "Elemzés" gombra, és megjelenik egy "Frissítés" gomb. Érintse meg, és a mezők tartalmazzák a legfrissebb új adatokat, amelyeket hozzáadott.