Az ajánlólevél nagyon hasznos eszköz a munka életében. Ez a dokumentum azt mutatja, hogy sikeresen végzett szakmai munkát. Sokat segíthet, ha akkreditációt vagy munkát szerez. Megadjuk a kulcsokat, hogy levele tartalmazzon mindent, amire szüksége van.
Vannak olyan cégek, akiknek formanyomtatványa van az ajánlólevél benyújtásakor. Nem mindig tartalmazza azokat az elemeket, amelyeket itt tanácsolunk. Ebben az esetben tanulmányozza annak lehetőségét, hogy vázlatot adjon nekik, hogy személyre szabhassák azt, figyelembe véve az általunk ajánlott szempontokat.
Mikor és kitől kell kérni a levelet
Ha céget fog váltani, és máris értesítette a sajátját, akkor a levélben kérheti a levelet felmondási idő. Javasoljuk, hogy már viseljen magával egy levéljavaslatot, lehet, hogy az általuk elkészített nem lesz olyan teljes. Miután kilépett a vállalattól, nehezebben tudja megtenni ezt a kérést, de ha jó emlékeik vannak rólad, és te megkönnyíted a munkájukat, akkor biztosan hajlandók ajánlani, még annak ellenére, hogy elteltek az évek. Ha abban az időben nem adták meg neked, akkor kényelmes, ha minden olyan cégnél megkéred, amelyben dolgoztál, legalábbis azokban, amelyek a profilodon belül a legjobban érdekelnek.
Elvileg a (z) címen kell kérnie osztályának vezetője, ki az a személy, aki a leg közvetlenebbül felügyelte a munkádat. Kényelmes, hogy a cég címe legalább az aláírásával is érintett. A kollégák ajánlásai csak szemléleti szempontból lesznek érvényesek; fontosságát azonban nem szabad figyelmen kívül hagyni. Ha van LinkedIn profilja, próbáljon meg ajánlást kapni egyik kollégájától, aki kapcsolatban áll azzal a céggel, amelyben együtt dolgozott.
Mit kell beletenni
Címsorral és céges papíron. Mindig jobb, ha a levelet vállalati papírra nyomtatják. Célszerűbb a "Kire vonatkozhat" vagy a "Tisztelt Uraim/as" címszó. Az eredetit nem szabad elküldeni, mert más alkalmakkor felhasználható. Mindig megadjuk a levél egy példányát azzal a figyelmeztetéssel, hogy ellenőrizni tudják az eredetivel.
Az ajánló és az ajánlott. Az ajánló az, aki első személyben írja a levelet. Meg kell jelennie a munkájának felügyelőjének nevének és címének. Annál jobb, ha hajlandó e-mailt vagy telefonszámot megadni a levél igazolásához. Kényelmes, hogy a nevén és az ő nevén kívül megjelenik a személyi igazolványa, így egyértelműen beazonosítható.
Munkaidő. Meg kell jelennie a karrier kezdetének a cégben és annak a pillanatnak, amikor abbahagyja az ottani munkát.
Attitűd jelzések. Két vagy három pozitív hozzáállást említ munkája teljesítménye. Nem szabad eltúlozni. Például felelősségteljes, szorgalmas, jó partner, vezetői képességek, pontosak, rugalmasak a változásokkal szemben, kreatívak…
Információ a pozícióról. Tartalmaznia kell a betöltött tisztséget, és ha lehetséges, a legfontosabb feladatok rövid leírását.
Képzés a társaságban. Ha folyamatos képzést végzett, és nincs diplomája vagy diplomája céges pecséttel, akkor ezt a dokumentumot felhasználhatja erre vonatkozó megjegyzés hozzáadására. A teljes óraszám megjelenése hozzávetőleges lehet, és az általános tartalom. Ha több tanfolyam van, és a képzés kiterjedt, akkor ajánlatos külön dokumentumot írni, és a levél mentségével bélyegezni.
Ajánlási mondat. Egy kis szöveget is mellékelnek, amelyben jelzik, hogy Ön egy jól működő ember, ezért javasolja Önt a jövőbeli projektekhez.
Cég. A levelet író személynek első személyként kell aláírnia, vagyis aki felügyelte a munkáját, és ha lehetséges, a cég címét. Az aláírások alatt meg kell adni teljes nevüket.
Céges pecsét. Ez nem hiányozhat. Ha az aláírók céget váltanak, a társaság ajánlását mindig elismerik.
Amikor elhagyunk egy munkát, a megszakadás érzése néha megakadályoz bennünket abban, hogy olyan szempontokra irányítsuk a figyelmünket, amelyek relevánsak lesznek a jövőnk szempontjából. Ne hagyjon munkát anélkül, hogy a hóna alatt lenne az ajánlólevél. És mindig kérje, még akkor is, ha kirúgták.
Adunk egy fiktív példát egy ajánlólevélre, hogy lássa a fentiek gyakorlati alkalmazását.