Ez a munkaidő-minisztérium által ma közzétett útmutató az órák nyilvántartásáról:

munkaügyi

A szociális védelem sürgős intézkedéseiről és a munkanapi bizonytalanság elleni küzdelemről szóló, 8/2019. Számú királyi törvényerejű rendelet március 8-i közzététele óta a Munkaügyi Főigazgatóságon különféle kérdések érkeztek a munkanapok nyilvántartásával kapcsolatban.
Ezért ez a dokumentum annak a szabványnak a gyakorlati alkalmazásának megkönnyítése érdekében készült, amelyben a kritériumokat csak tájékoztatási célokból szolgálják, e hivatalos üzleti kötelezettség vonatkozásában, a bíróságoknak és bíróságoknak megfelelő szabvány értelmezésének sérelme nélkül. a társadalmi rend.

A. A munkavállalók statútumának (a továbbiakban: ET) 34.9. Cikkében szabályozott időnyilvántartás alkalmazási körével kapcsolatos kérdések

1. Milyen típusú munkavállalókat, szakmai szektorokat és vállalatokat alkalmaz az ET 34.9. Cikkében előírt óránkénti nyilvántartás?

- Azok a munkavállalók, akiknek a munkaidő nyilvántartásba vételére külön vagy meghatározott rendszer vonatkozik: a) Részmunkaidős munkaszerződéssel rendelkező munkavállalók, akikre már van bejegyzési kötelezettség az ET 12.4.c) cikkelyében. B) Olyan munkavállalók, akik a mai naptól kezdve már rendelkeznek külön nyilvántartásokkal, amelyeket különleges munkanapokon szabályoznak a szeptember 21-i 1561/1995 királyi rendelet, és amelyeket maga a királyi rendelet hív meg mobil munkavállalóknak (bizonyos közúti közlekedés), a kereskedelmi tengerész munkavállalóinak és a határokon átnyúló munkát végző munkavállalóknak interoperabilitási szolgáltatások a vasúti közlekedésben, mindegyik a különféle közösségi irányelvek eredményeként.

- A munkavállalók statútumának hatálya alól kizárt egyéb kapcsolatok vagy munkajuttatások, például a szövetkezetek munkavállalói, önálló vállalkozók stb. Vonatkozásában az ET 34.9. Cikk nem alkalmazandó, ezért nem lesz kötelező az idő nyilvántartása. Különösen a szövetkezetek ügyeiben, a július 16-i 27/1999 törvénynek megfelelően, állami szinten a partnerek kapcsolata a szövetkezettel vállalati, így a munkaügyi szabályozás nem alkalmazandó, hacsak kifejezetten nem hivatkoznak erre. A munkavállalói tagok munkaidejét illetően a nap hosszának, a minimális heti pihenésnek, az üdüléseknek és az éves szabadságoknak a szabályozása megfelel a szövetkezet belső szabályzatának, nem rendelkezik sem a munkajogszabályok kiegészítő alkalmazásáról, sem ezért munkaidő nyilvántartási kötelezettsége.

2. Kik kötelesek regisztrálni az ETT által biztosított munkavállalók esetében? És alvállalkozás esetén?

B) Kérdések a tartalommal és a regisztrációs rendszerrel kapcsolatban

1. A nap rögzített kezdő és befejező időpontja között eltelt teljes idő tényleges munkaidőnek tekinthető-e? Hogyan rögzítik a más központokba vagy ügyfélcégekbe utazó munkavállalók munkanapját, valamint a munkanapokat vagy egyéb megszakításokat?

Ennélfogva ez a törvényileg előírt dokumentációs kötelezettség semmiképpen sem akadályozza a rugalmas órák meglétét, napi vagy magasabb időközönként, amelyeket szisztematikus és integrált megfontolásnak kell alávetni, hogy megbízhatóan elszámolhassák a munkaidőre vonatkozó szabályok tényleges betartását. Az előző telephelyen a munkáltató a szervezeti és irányítási körében pontos utasításokat adhat a munkaidő betartásáról és elosztásáról a kollektív tárgyalások, a vállalati megállapodások rendelkezéseivel összhangban, ennek hiányában és adott esetben egyoldalúan a munkavállalókkal folytatott konzultációt követően. képviselői.

Végül, a szokásos munkaközponton kívül, éjszakázással vagy anélkül kiküldött munkavállalókkal kapcsolatban a napi napi nyilvántartás nem változtatja meg az általános törvényi szabályok alkalmazását, és a tényleges munkaidőt rögzíteni kell. Ezért ez a nyilvántartás nem fogja tartalmazni a társaság rendelkezésére bocsátásának intervallumait, a kibocsátási egységek vagy készletek révén történő kompenzáció sérelme nélkül. Ezekben az esetekben azonban kényelmes, ha a nyilvántartás a két időbeli elem elkülönülésének bizonyítása céljából kifejezetten rögzíti a számítását, a munkavállaló dokumentált nyilatkozata megfelelő, függetlenül az ellenőrzési képességtől és a hatáskörök gyakorlásától. a vállalat vezetőitől, hogy ellenőrizzék a megnyilvánulás valóságát.
Végül csak az, ami az ET 34. cikkében szerepel, a munkaidőnek számít a nyilvántartásba vétel során, még akkor is, ha a foglalkozási kockázatok megelőzésével kapcsolatos üzleti feladatok fennállnak, és munkaidőnek minősül munkahelyi baleset esetén (in itinere vagy on küldetés), mert a munkavállaló a munkáltató szervezeti körzetében van, és nem képes visszatérni személyes szférájába, hogy szakítsa meg az okozati összefüggést szakmai tevékenységével.

2. Milyen eszközökkel lehet teljesíteni a nap regisztrációs kötelezettségét?

3. A vállalatok képesek-e egyoldalúan létrehozni saját rendszerüket a munkaidő nyilvántartására?

4. Mit ért a konzultáció az ET 34.9. Cikkében meghatározott kötelezettség teljesítése céljából? Szükséges-e mindenképpen megállapodásra jutni?

A konzultációt az ET 64. cikk (1) bekezdésének általános rendelkezéseiként kell érteni („a konzultációnak lehetővé kell tennie a munkavállalók képviselőinek véleménycserét és párbeszédet kell nyitniuk a munkaadó és az üzemi tanács között egy adott kérdésben, ideértve adott esetben az előzetes engedély kiadását is. jelentését "), és vegye figyelembe az ET 64.6. cikk rendelkezéseit is.

C) Kérdések a nyilvántartás megőrzéséről és hozzáféréséről

1. Szükség van-e speciális megőrzési eszközre? Mi az, amit konzerválni kell?

A megőrzés bármely eszköze addig érvényes, amíg megőrzése, tartalmának megbízhatósága és utólagos változatlansága garantált, legyen szó akár fizikai támogatásról, akár bármilyen másról, amely azonos garanciákat biztosít. Másrészt és a részmunkaidős szerződések nyilvántartásával ellentétben a természetvédelmi kötelezettség a napi nyilvántartásokra is kiterjed, és ezek hosszabb időn belüli összegzése nem várható, a rendkívüli órák esetén előírt kötelezettségek sérelme nélkül.

2. Mit jelent, hogy a nyilvántartások továbbra is a munkavállalók, törvényes képviselőik, valamint a Munkaügyi és Társadalombiztosítási Felügyelőség rendelkezésére állnak? Kell-e másolatot adni a munkavállalóknak vagy törvényes képviselőknek?

D) Kérdések a túlórák rögzítéséről