A napi munka időnként megköveteli az ügyfelek felkeresését, a potenciális beszállítókkal való találkozást, a városon kívüli kongresszusokon való részvételt vagy a külföldi partnerekkel való találkozókat. Ezen esetek bármelyikében vannak Diéták és a kapcsolódó mozgási költségek. De ki fizet? Hogyan adóznak? Milyen összegeket fedeznek?
Az első dolog az alapvető fogalmak megértése: a mozgás azokat, amelyeket a munkavállaló indított el, és amelyeket a vállalat kompenzált, amikor munkájukat a munkahelyüktől eltérő helyen végezték.
Míg a karbantartás és tartózkodás, más néven napidíj, Az éttermekben, szállodákban és más típusú vendéglátásban felmerülő költségeket akkor határozzuk meg, amikor a munkavállaló tevékenységét a szokásos munkahelyétől és lakóhelyétől eltérő településen végzi, és ez munkaügyi okokból merült fel.
Mentesek-e az utazási költségek és a juttatások jövedelemadó alól?
A személyi jövedelemadó szabályozását jóváhagyó, március 30-i 439/2007 királyi rendelet szerint:
"Adómentesek az adószabályok 9. cikkében felsorolt követelményeknek és korlátoknak megfelelő vendéglátóhelyeken a helyváltoztatási költségek, valamint a fenntartási és tartózkodási költségek szokásos költségei. Az utazási, megélhetési és napidíj költségtérítései, amelyek meghaladja a várható határokat adóköteles lesz ".
A későbbiekben elmagyarázzuk a pótlékokkal és a mozdulási költségekkel járó összegeket, hogy megértsük az adóköteles esetleges túlkapásokat.
Kinek kell igazolnia ezeket a kiadásokat?
Vannak olyan üzleti vállalkozások helyzetei, amelyek annak érdekében, hogy az alkalmazottaiknak többet fizessenek anélkül, hogy növelnék adóterheiket, Visszaélnek a diétákkal és az utazási költségekkel. Az adóügynökség 2015 óta, különös figyelmet fordít ezekre az esetekre, amikor is az említett összegek kedvezményezettjein végzett ellenőrzések száma fokozódni kezdett.
Ebben az értelemben a Központi Gazdasági Közigazgatási Bíróság (TEAC) határozott határozatot adott ki a személyi jövedelemadó vizsgálatának jogáról annak a munkavállalónak, aki megkapta ezeket a juttatásokat.
Abban az esetben, ha a tömegközlekedési és megélhetési költségek, Ezeket a munkavállalónak vagy a juttatások kedvezményezettjének kell igazolnia, mivel azokat ő teljesítette.
A munkavállalónak kötelezően a nevén kell bemutatnia az igazoló dokumentumokat, és be kell tartania az LGT 105. cikkében szereplő, az adózónak tulajdonított, a bizonyítási teher megosztására vonatkozó általános kritériumot. akkreditálja azokat a tényeket, amelyek kedvezőek. Az ön nevére szóló parkolási vagy útdíjköltségeket szintén be kell jelenteni, annak ellenére, hogy saját járművet használtak.
- használata esetén magánjárművek és megélhetési költségek, Ezeket a vállalatnak akkreditálnia kell, anélkül, hogy akadályozná a címzettet abban, hogy szükség esetén bemutassa ezeket a bizonyítékokat.
Ha a munkavállaló nem tudja dokumentálni a szükséges bizonyítékokat, ezeket a költségeket adókötelesnek kell tekinteni.
Ki fizeti a pótlékokat és az utazási költségeket?
Abban az esetben, ha a munkavállaló nem bizonyíthat bizonyítékokat (utalványok, számlák) vagy a társaság által végzett tevékenységgel való közvetlen kapcsolatot, fizetnie kell értük.
Ha e tesztek akkreditációjáról van szó üzleti, ezeket a felszámolásokat lehetne törölni.
Fizetett összegek diéták és mozgás szempontjából
Az alábbi táblázat összefoglalja az egyes esetekhez kapcsolódó összegeket a mozgás, a fenntartás és a tartózkodás költségei szerint:
Az utazási költségtérítésekről és juttatásokról, valamint a szokásos megélhetési és megélhetési költségekről szóló 9. cikk szerint a kapcsolódó összegek a következők:
Helyi mozgási költségtérítések
Azok a vállalkozási költségek, amelyek kompenzálják annak a munkavállalónak a mozgását, aki a gyár, műhely, iroda vagy munkahelyi központon kívül utazik munkája végett, nem fizetendő adófizetési kötelezettségként, ha a következő feltételek és összegek teljesülnek:
- Az alkalmazott tömegközlekedést használ. Vagyis előlegezi a fizetést.
- Tömegközlekedés elmaradása esetén a kiszámítandó összeg 0,19 €/megtett kilométer, Indokolt útdíj és parkolási költségek.
Megélhetési és tartási juttatások
Az adótörvény 17. cikke (1) bekezdésének d) pontja rendelkezései alkalmazásában a mozgásköltségek és a szokásos szállítási költségek után járó juttatások adómentesek. karbantartás és tartózkodás a társaság által a szokásos munkahelytől és szokásos tartózkodási helytől eltérő önkormányzat által felhalmozott éttermi szokásos kiadások ellentételezésére elkülönített összegek.
A jogszabály a következőképpen különbözteti meg azokat az eseteket, amelyekben előfordul éjszakázni egy másik településen a munkavállaló szokásos munkahelyére és lakóhelyére:
- Megélhetési költségek: indokolt összegek.
- Megélhetési költségek: Utazás spanyol területen belül 53,34 € napi maximum; és idegen területre történő elmozdulás, 91,35 € leginkább.
Ehelyett mikor nincs egyik napról a másikra, a karbantartás a következő:
- 26,67 € napi maximum (vagy 48,08 € napi maximum, ha idegen területen tartózkodik).
- Repülőszemélyzet éjszakai tartózkodás nélkül: 36,06 € Spanyolországban vagy 66,11 € külföldön.