Az 5S módszer a menedzsment technika amely öt alapelven alapul a jobban szervezett, tisztább, rendezettebb és végül produktívabb munkahelyek elérése érdekében.
Eredete a 60-as évekig nyúlik vissza, amikor a Toyota cég elindította kiváló eredmények. Azóta különböző típusú szervezeteknél alkalmazzák, és része a legelterjedtebb termelési rendszereknek, mint például a Lean Manufacturing.
Mi az 5S
A módszer nevét az öt elv kezdőbetűje adja, és bár nincs egyetértés abban, hogy ki volt az alkotója, Kaoru Ishikawa (japán vegyészmérnök, aki a „teljes minőségAz Ön országában), mint az egyik fő mozgatórugót.
Mi az 5S?
Minden elv egy szakasz része, amelynek megvan a maga sajátos célja; bár valamennyien tökéletesen integrálódnak, ebben rejlik a módszer hatékonysága.
Seiri: válogatás és selejtezés
Az első szakasz a a felesleges elkülönítése és megszüntetése; figyelembe véve, hogy a rendezett és biztonságos munkakörnyezet eltekint mindentől, ami nem szükséges az adott helyre szánt feladat végrehajtásához.
A cél elérése érdekében meg kell rendezni az összeset a később kezelendő tér tartalma:
- Kiküszöbölés - az a sorsa, amit nem használnak vagy nagyon keveset használnak. Legyen szó teljes törlésről (például a dokumentumok digitalizálása és újrafeldolgozása), vagy bármely más rendeltetési helyről (adományozás, eladás stb.), A fizikai hely felszabadítása a szándék.
- Tárolás - a keveset használt cél, de nem szüntethető meg. Például jogi dokumentumok, amelyeket el kell távolítani a munkaterületről, hogy tárolásra alkalmas helyen tárolhassák őket.
- Áthelyezés - az alkalmanként használt dolgok nem akadályozhatják a mindennapi munkát, amelyhez a munkahelyről könnyen hozzáférhető tárolóhelyet kell biztosítani.
- Karbantartás - minden, amit napi szinten használnak a munkahelyen, amelyet a következő szakaszban kell megrendelni.
Seiton: szervezet
Ennek a szakasznak a filozófiáját a "mindennek és mindennek a helye a helyén" kifejezés foglalja össze; vagyis ez az elv arra törekszik, hogy minden, ami a munka elvégzéséhez szükséges, rendelkezik a helyes hely.
- A leggyakrabban használt kéznél.
- Amit a szekvenciákban használnak, annak a szekvencián kell alapulnia.
- Ami a kimenetre vár, annak az elején kell lennie (a FIFO elméletét követve).
Ahhoz, hogy a művelet a lehető legforgalmasabb legyen, a szervezet egészének egységesítenie kell a dolgok és szabványosítani a munkákat ugyanazokkal a kritériumokkal.
Seiso: takarítás
Ha csak a szükséges és megfelelő besorolással rendelkezik, itt az ideje aggódnia a munkahely takarítás. A takarítás fontos része ennek a módszertannak, de elengedhetetlen a munkavállalók egészségének megőrzése és motivációjuk fenntartása.
A napi tisztításon kívül a tisztításnak a következő módon kell kezelnie a szennyeződés forrásait:
- Ha eltávolítható, akkor eltávolításra kerül.
- Ha nem lehet eltávolítani, akkor egy tisztítási terv készül, hogy megakadályozza annak megismétlődését.
Seiketsu: vizualizáció
Amikor a rend, a higiénia és a tisztaság internalizált szokások a szervezetben, egyetlen kritériummal minden részleg és ember számára; Az tud azonosítsa a kitérőket vizuális menedzsmenten keresztül.
A megjelenítés megvalósításához létre kell hoznia munkacsoportok amelyek átmennek a vállalat terén, hogy színjavító rendszerrel azonosítsák a fejlesztendő pontokat:
- Zöld helyek - nincs kitérő.
- Piros helyek - kitérőkkel.
Shitsuke: fegyelem és elkötelezettség
Az 5S utolsó szakasza a rendszer karbantartására irányul, amelyhez fegyelemre és szigorú ellenőrzésre van szükség. Ehhez fontos tűzze ki a célokat és mérje az eredményeket megszerezni, hogy a kudarcokat ki lehessen értékelni és adott esetben megoldani.
Az utolsó elv az, amely meghatározza a sikert vagy a kudarcot, mivel nemcsak megrendelésre van szükség - például előírtaknak megfelelően -; inkább elengedhetetlen, hogy ezt a rendszert internalizálják és szokássá váljon hogy senki nem hagyja ki.
Innen a kaizen filozófia, amely előírja, hogy minden mindig javítható, ezért mindig javulásra kell törekedni, akkor is, ha az eredmény tökéletesnek tűnik.
Az 5S céljai
Az 5S végső célja egy olyan rendszer létrehozása, amely által a munkakörülmények javítása, oly módon, amely előnyös az emberek és maga a szervezet számára.
Hogyan szerezd ezt meg?
Először is teret teremtve és biztonságos munkakörülmények az emberek kockázatának csökkentése, megelőzése, tisztasága, rendje és motiválása révén.
Másodszor, az 5S célja csökkentse a kiadásokat a minimumra. Nemcsak az erőforrásokat vagy az energiát, hanem az időt, a hibák csökkentését és a minőség javulását illetően is.
Miért számít az 5S
Ezt a módszertant széles körben kiterjesztik annak köszönhetően egyszerűség, de az eredmények rendkívül hatékonyak minőségjavítás (a kínált termékek és szolgáltatások; de a munkakörülmények is), az állásidők kiküszöbölése és költségcsökkentés.
Továbbá, amikor a elkötelezettség A szervezetet alkotó összes ember tartós rendszer, amely lehetővé teszi a vállalatok számára folyamatosan javítani szervezeti modelljében a tisztaság, a biztonság, a higiénia, a termelékenység és a csapatmunka.
Ha még nem próbálta ki, ne habozzon: ez a rendszer segíthet egy jobb munkahely megteremtésében, aminek következményei személyes szintű előnyök. A Rivera segítségével pedig még több lesz ideje annak, ami igazán fontos. Bérelje fel ma a vállalatának a legjobb takarítási szolgáltatást.