A Kaizen-stratégia, mint „a helyzetelemzés folyamatos folyamata kreatív és innovatív döntések proaktív elfogadására, amelynek célja a vállalat versenyképességének folyamatos növelése a termékek, szolgáltatások és folyamatok folyamatos fejlesztésével (mind a termelés, mind a támogatás és tervezés)".
A folyamat fogalma meghatározza egy sor tevékenységet (például a vállalat értékeinek, küldetéseinek, jövőképeinek és célkitűzéseinek meghatározását, valamint a vállalat erősségeinek és gyengeségeinek, a környezet lehetőségeinek és veszélyeinek elemzését, többek között a réselemzés), amely harmonikusan (egy módszertant követve) lehetővé teszi az egyértelmű versenybeli különbség megjelölését a piacon.
A folytonosság ténye megkülönbözteti attól a cselekvéstől, amelyet általában a gyakorlat egyik periódusában hajtanak végre, és amely csak később következik be. Arról van szó, hogy a stratégiát vállalati életmódként hajtják végre.
Folyamatos tevékenység, amelynek során a helyzeteket folyamatosan értékelik a stratégiák, azok végrehajtásának és értékelésének megfogalmazása és újrafogalmazása érdekében.
A helyzetelemzés mind a vállalat belső, mind külső kérdéseire vonatkozik. A belső kérdések között szerepel mind az értékek meghatározása vagy meghatározása, mind a vállalat küldetései, jövőképei és célkitűzései.
Az a tény, hogy proaktívak a döntések, az már nem elegendő az események előrejelzéséhez, hanem a jövő generálásához kell cselekedni.1
1. - Mauricio Lefcovich. (1998) Kaizen megvalósítása a munkahelyen. (490pag- 496pag) McGraw Hill.
Tartalomjegyzék
Költségcsökkentés
Ha a költségek csökkentésének hatékony és eredményes módjáról van szó, akkor a kaizen folyamatos fejlesztési rendszer bevezetésével a legjobb módja annak. A kaizen számára nem a költségek csökkentéséről van szó, hanem azok kezeléséről.
A költséggazdálkodás magában foglalja a jó minőségű termékek vagy szolgáltatások fejlesztésének, gyártásának és értékesítésének nyomon követését, miközben megpróbálja csökkenteni vagy objektív szinten tartani a költségeket.
A vállalat költségeinek csökkentése a vezetés különböző tevékenységeinek eredménye. Sajnos sok vállalat csak a költségek csökkentésével próbálja csökkenteni a költségeket; a tipikus akciók közé tartozik a személyzet elbocsátása, a szerkezetátalakítás és a beszállítók csökkentése. Ez a fajta attitűd a minőségi folyamat megszakadását okozza és romlásához vezet. De a mai piacokon az ügyfelek és a fogyasztók alacsonyabb áron és pontos szállítás mellett igényelnek jobb minőséget, ami magasabb megelégedettség (minőség + szolgáltatás)/árarányként is megfogalmazható.
Amikor a menedzsment csak az alacsonyabb árak keresésére összpontosítja tevékenységét, egyszerűen csökkenti a költségeket, felfedezve, hogy ez a hozzáállás mind a minőséget, mind a pontos szállítást súlyosan érinti.
A vállalat költségeinek kezelése a következőket jelenti:
- Költségtervezés, amelynek célja a bevételek és a költségek közötti különbség maximalizálása.
2. Szisztematikus költségcsökkentés.
3. A felső vezetés befektetési tervezése.
A költségek csökkentésének legjobb módja a vállalatnál az erőforrások túlzott felhasználásának szisztematikus felderítésével, megelőzésével és megszüntetésével. A költségek csökkentése érdekében egyszerre hét tevékenységet kell végrehajtani, amelyek közül a minőség javítása a legfontosabb helyet foglalja el, a másik hat tevékenységet pedig a folyamat minőségének részének kell tekinteni. Az általunk említett tevékenységek a következők:
1. Minőség javítása.
2. Javított termelékenység.
3. Készletcsökkentés.
4. A gyártósorok rövidítése.
5. A gépek és berendezések üresjárati idejének csökkentése.
6. A felhasznált hely csökkentése.
7. A teljes ciklusidő csökkentése.
3.- Juan Carlos freskó. (2000). Vezetői hatékonyság. (456p). Prentice terem.
Minőségjavítás
QualityA minőség javítása elengedhetetlen a költségcsökkentés megindításához. A munkafolyamatok minőségének javítása kevesebb hibát, hibás termékeket és a munka megismétlődését eredményezi, lerövidítve ezzel a teljes ciklusidőt és csökkentve az erőforrás-felhasználást, ezáltal csökkentve a műveletek költségeit.
A nemzetközi versenyképességre törekvő vállalatnak célul kell kitűznie a minőségi szint elérését. A lényeg nemcsak az, hogy hibamentes termékekkel érjük el a végfelhasználót, hanem az is, hogy ezeket a termékeket "először" állítsuk elő, ami magában foglalja a gyártási folyamatokat, amelyek képesek kiváló minőségű áruk és szolgáltatások előállítására újrafeldolgozás és ellenőrzési munka nélkül.
A magasabb minőségi szint nagyobb megelégedettséget eredményez az ügyfelek és a fogyasztók körében, és következésképpen csökkenti a rotációs szintet, miközben növekszik az értékesítés ugyanazoknak a vevőknek és új termékeknek, amelyek között jobb a reklám. Mindig szem előtt kell tartani, hogy sokkal drágább új ügyfeleket szerezni, mint megtartani őket, másodszor, hogy a fogyasztói elégedettséget ez általában három ember között terjeszti, míg egy rossz termék vagy szolgáltatás el fogja terjeszteni őket tíz.
A magasabb minőség hozzájárul a termékek márkaértékének növekedéséhez, következésképpen a jövőbeni jövedelemtermelés képességéhez, amellyel az alkalmazottak, a vezetők, a tulajdonosok és a beszállítók nagyobb mértékben jutalmazhatók.
A termelékenység javítása
A termelékenységi indexek javítása azt jelenti, hogy nagyobb mennyiségű terméket kell létrehozni azonos mennyiségű bemenettel, vagy ugyanolyan mennyiséget kell létrehozni kisebb mennyiségű bemenettel. A bemenetek alapján ebben az esetben megértjük mind az emberi erőforrásokat, például a berendezéseket és a gépeket, a létesítményeket, az alapanyagokat és az alkatrészeket, az energiát és más közszolgáltatásokat. Állítson be termelékenységi célokat, határozzon meg stratégiákat és konkrét intézkedéseket az elérésük érdekében, és mérje meg az eredményeket.
A termelékenység javítása az egyes erőforrások legjobb és legteljesebb felhasználását jelenti, legyen az anyag, gép, létesítmény, munkaerő és monetáris erőforrás.
- Mauricio Lefcovich. (2003). Kaizen stratégia. (256p - 230p). Prentice terem
Készletcsökkentés
A készlet helyet foglal, meghosszabbítja a termelés átfutási idejét, szállítási és tárolási igényeket generál, és elnyeli a pénzügyi eszközöket. A gyárban vagy a raktárakban helyet foglaló anyagok, befejezetlen munka és késztermékek nem jelentenek hozzáadott értéket, hanem éppen ellenkezőleg, romlik, sőt gyorsan elavulhatnak.
A gyártósorok rövidítése
A gyárakban a hosszú gyártósor nagyobb számú emberre, több folyamatban lévő munkára és hosszabb teljes ciklusidőre van szükség. A vonalon lévő emberek nagyobb száma nagyobb számú hibát is magában foglal, ami alacsonyabb minőségi szintet eredményez, ez utóbbi alapvető kérdés a költségek csökkentésében és a fogyasztó teljes kielégítésében.
A gépek és berendezések üresjárati idejének csökkentése
A meghibásodott gépek és berendezések üresjáratokhoz, képtelenség betartani a várható szállítási határidőket, termékhibák keletkezéséhez és a javítási koncepciók magas költségeihez vezetnek, mindez mind az ügyfelek elégedettségét, mind a pénzügyi eredményeket magában foglalja.
A gép üresjárati idejének csökkentésének másik kritikus tényezője a beállítási idők szisztematikus csökkentése.
A gépek üresjárati ideje kötegelt gyártáshoz, és ennek következtében magasabb készletszintekhez vezet, mindez többek között a kezelés, a biztonság, a biztosítás, a pénzügyi költségek és a fizikai hely költségei szempontjából is. Ezenkívül a gépek megbízhatóságának és tartósságának hiánya biztonsági készlet létrehozásához vezet, hogy azokat rendellenességek, például bizonyos berendezések megszakadása vagy meghibásodása esetén felhasználhassák.
A felhasznált hely csökkentése
A hagyományos vállalkozások általában négyszer használják fel a ténylegesen szükséges helyet. A szállítószalagok megszüntetése, a gyártósorok lerövidítése, külön munkaállomások beépítése a fő gyártósorba csökkenti a készletet és csökkenti a szállítási igényeket.
Mindez következésképpen a legkevesebb helyigényt generálja, képes a felesleges terek felhasználására új vonalak megvalósításához, használatuk bérbeadásához harmadik feleknek, ha ez megvalósítható, vagy kiküszöbölve az említett helyiségek bérletének szükségességét.
A teljes ciklusidő vagy a várakozási idő csökkentése
A teljes ciklusidő akkor kezdődik, amikor a vállalat fizet az alapanyagokért és a különféle kellékekért, és csak akkor ér véget, amikor a vállalat fizet az ügyfelektől az eladott termékekért. Így a várakozási idő a pénzforgalmat jelenti. A rövidebb átfutási idő az erőforrások jobb felhasználását és váltakozását, az ügyfelek igényeinek kielégítésének nagyobb rugalmasságát és a műveletek alacsonyabb költségeit jelenti
3.- Juan Carlos Fresco. (2000). Vezetői hatékonyság. (446p). Prentice terem.
Következtetések:
A vállalat költségeinek csökkentése nem szükséges a létszámcsökkentéshez, hanem egy olyan rendszer megvalósításához, amely lehetővé teszi számunkra a költségek jobb csökkentését, a készletek csökkentését, a gépek üresjárati idejének csökkentését, valóban igazolva azokat a gyártási folyamatokat vagy tényezőket, amelyek a javulás érdekében érintettek a vállalat hatékonysága. Ez kétségtelenül fontos része a költségek csökkentésének.
De sok vállalat fél a változásoktól egy új rendszer bevezetése érdekében, amely versenyképesebb lehet a belső és külső piacon belül. Világos példa erre a mexikói vállalatok, amelyek önköltségi árai nagyon magasak, és nem tudnak versenyképesek lenni a koreai vagy japán vállalatokkal szemben, hogy költségeik nagyon alacsonyak akkor is, ha a kormány nagyon magas adót vet ki termékeikre, alacsonyak a költségeik. képes versenyezni más piacokon, más márkákkal.
Bibliográfia:
1.-Kaizen. Hulladékfelderítés, -megelőzés és -eltávolítás - Mauricio Lefcovich –gestiopolis.com - 2004
2.- Hogyan valósítsuk meg a Kaizent a munkahelyen - Masaaki Imai - McGraw Hill - 1998
3.- Vezetői hatékonyság - Juan Carlos Fresco - Prentice Hall - 2000
4. - A sovány társaság - Mauricio Lefcovich - www.winred.com - 2004
RICARDO JAVIER GONZÁLEZ APARICIO
- A korlátolt felelősségű társaság tőkéjének csökkentésére vonatkozó általános követelmények -
- Tippek több poggyásszal történő utazáshoz és a többletköltségek elkerülése érdekében; A BestDay utazási blog
- Országos értekezleten bemutatják az étkezők csökkentését
- Az új jelentés az italok kalóriafogyasztásának legnagyobb országos csökkentését mutatja be
- A cukor csökkentése a bizonyítéktól a cselekvésig