Amikor valaki a munkahelyén kívül végzett munkával kapcsolatos feladatokat lát el, kiadások sorozata keletkezhet útiköltség. Ezeket a költségeket utólag lehet fizetni, vagy becsült összeget be lehet szerezni az utazás megkezdése előtt, attól függően, hogy a vállalat hogyan rendelkezett erről. Utazási költséglap, más néven költségjegyzék vagy költségjelentés használata, ahol részletesen bemutatják a teljesített kifizetések összegét és típusát, segítséget jelenthet a számlák kiegyenlítésében, és felkéri a társaságot a befektetett összegre, vagy indokolásának bemutatására, ha van egy összeg korábban beérkeztek.

utazási

Mire szolgál az utazási költséglap?

A munkavállalónak utaznia kell, hogy tevékenységet végezzen a vállalatnál, függetlenül attól, hogy a szomszédos közösségtől származik-e, vagy egy másik országból származik. Bármilyen legyen is, valószínűleg számos költséggel jár: vonat, repülőgép, metrójegyek, szállodai szállás, étkezés stb. Lehetséges, hogy ezek egy részét a társaság már előre kifizette, ezért indoklásuk vagy elszámolásuk nem szükséges. Ha azonban a társaság nem fizeti előre a költségek egy részét, akkor azokat be kell mutatni a pénzügyi osztálynak, amely az igazoló dokumentumokon (nyugták, számlák, jegyek) kívül elfogadhat, sőt követelhet egy részletes összefoglalót. az Utazási költséglap segítségével.

Ezt az űrlapot használják tehát a számlákban és egyéb nyugtákban szereplő információk rendszerezésére, és az "utazási költségként" felhasznált teljes összeg tükrözésére. Ezenkívül abban az esetben, ha az Adóügynökség úgy dönt, hogy megvizsgálja az említett kiadások eredetét, az útiköltség-lap útmutatóként szolgálhat a vállalat vagy az alkalmazott számára, hogy figyelembe vegye az utazás idején felmerült költségeket.

Az önálló vállalkozók ezt az utazási költséglapot is felhasználhatják a vállalatnál tett út során felmerült strukturált információk bemutatására

Az utazási költség lap: a sablont alkotó részek

Az útiköltség-sablon három fő blokkból áll. Az első blokk a szükséges személyes adatokat a munkavállaló azonosítására. Az önálló vállalkozók esetében a DNI helyett a NIF-et kell feltüntetni. A második pozícióban a információAz utazásból, szakasz, amely tartalmazza nemcsak az úticélt és az utazás okát, hanem az indulás és az érkezés dátumát, valamint szükség esetén az időt is. Végül az utazási költségek tartalmazzák a utazási költségként felhasznált összegek, három csoportra oszthatók:

  • Ban,-ben útiköltség Egyrészt vannak futásteljesítmények, amelyek abban az esetben szerepelnek, ha az alkalmazott a kocsit a közlekedéshez használta. Ebben az esetben a teljes összeget kiszámítják, szorozva 0,19-et a megtett kilométerekkel. Ezenkívül az "egyéb szállítási költségek" szakasz feltünteti az egyéb szállítási módokért fizetett árat, ha ezt használták.
  • Megélhetési költségek. Az előre beállított összeg attól függően változik, hogy a munkavállalónak éjszakáznia kell-e, és hogy a rendeltetési helye Spanyolország területén vagy külföldön van-e. Így például annak az eladónak, aki két éjszakát töltött Párizsban, a sablon harmadik oszlopában összesen 182,70 eurót kell feltüntetnie, mivel a törvényben előírt összeg a külföldi éjszakai tartózkodás esetén 91,35 euró naponta.
  • Megélhetési költségek. Ha éjszaka kell maradnia, a vállalatnak a relatív költségeket is fedeznie kell. Ha a cég nem fizetett érte előre, akkor a munkavállalónak fel kell vennie a költséglapra.

Az Utazási költségek: általános információk című cikkben részletesebb információkat talál ezekről a kiadásokról, a meglévő típusokról, az egyesekhez rendelt összegekről és azok kezeléséről a vállalatoknál.

A az összes utazási költség, a fenti három típusú költségből származó összegeket hozzáadjuk.

A sablon tartalmazza a fejléc. A mintaadatok cseréjével felveheti vállalati adatait, és ha szükséges, további tervezési elemeket is hozzáadhat, például a cég logóját. Ezenkívül a dokumentum végén megadhatja mindkét fél aláírását.

Utazási költség lap sablon - egyedi gyártmányú sablon

Az utazási költséglap sablonja - amint már jeleztük - nagy segítség lehet a vállalatok és az alkalmazottak számára, ezért ajánlott, hogy mind az utazási költségeket viselő munkavállalók, mind a pénzügyekkel megbízottak problémamentesen megértsék azt. Ezért szükség van például arra, hogy a mezők mindig ugyanazt a nevet és sablont kapják, hogy ugyanazt a szerkezetet jelenítsék meg, akár elektronikus, akár papír formátumban: csak így lehet elkerülni a hibákat és félreértéseket, valamint optimalizálni a kitöltéssel töltött időt és a pénzügyi osztály áttekintésekor.

Az utazási költség sablonunk ingyenesen letölthető Word formátumban. Az alkalmazottak kinyomtathatják a sablont, manuálisan kitölthetik, vagy kitölthetik az űrlapbejegyzéseket közvetlenül a számítógépükön.

Utazási költség sablon a Word számára